4.a.1 Motie GBLV uitvoering motie Versterkingsprogramma Prinsenhof ID 533

Documenten

• Bijlage Procedureregeling Grote Projecten bij Motie GBLV uitvoering motie Versterkingsprogramma Prinsenhof.pdf analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Procedureregeling Grote Projecten (1068874)
  
  Samenvatting: De Procedureregeling Grote Projecten biedt een kader voor de gemeenteraad van Leidschendam/Voorburg om activiteiten als 'grote projecten' aan te wijzen. Dit gebeurt wanneer de raad vindt dat zijn kaderstellende en controlerende rol meer specifieke informatie vereist. De regeling beschrijft criteria voor aanwijzing, zoals politieke relevantie en financiële gevolgen. Het college moet binnen zes weken een startdocument aanleveren met onder andere een probleemanalyse, doelstellingen, beleidsalternatieven en een risico-analyse. Voortgangsrapportages en een eindevaluatie zijn verplicht om de raad te informeren over de voortgang en resultaten van het project.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke richtlijnen voor de aanwijzing, uitvoering en evaluatie van grote projecten. Het biedt een gestructureerd proces voor informatievoorziening en besluitvorming.
  
  Rol van de raad bij het voorstel
  De raad heeft een centrale rol in het aanwijzen van grote projecten en het controleren van de voortgang. De raad kan aanvullende eisen stellen aan de informatievoorziening en moet besluiten nemen op basis van de verstrekte rapportages.
  
  Politieke keuzes
  De raad moet beslissen welke projecten als groot project worden aangemerkt, gebaseerd op de criteria zoals politieke relevantie en financiële risico's. Daarnaast moet de raad keuzes maken over de goedkeuring van voorgestelde projecten en eventuele beleidsalternatieven.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel vereist dat projecten SMART-doelstellingen hebben, wat bijdraagt aan de meetbaarheid en haalbaarheid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de regeling zelf.
  
  Besluit van de raad
  De raad moet besluiten welke activiteiten als grote projecten worden aangemerkt en goedkeuring geven aan de voorgestelde aanpak en voortgang van deze projecten.
  
  Participatie
  Het voorstel vermeldt niet expliciet de participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar de raad kan aanvullende informatie eisen die participatie kan omvatten.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als criterium of onderwerp binnen de regeling, maar kan een overweging zijn bij de beoordeling van projecten.
  
  Financiële gevolgen
  De regeling vereist een globale kostenraming en financieringswijze in het startdocument, evenals updates over financiële ontwikkelingen in voortgangsrapportages. Specifieke financiële gevolgen worden per project bepaald en moeten binnen de begroting worden ingepast.
• Motie GBLV uitvoering motie Versterkingsprogramma Prinsenhof ID 533.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De motie heet "Startnotitie Versterkingsprogramma Leidschendam Noord". Het doel is om een startnotitie te ontwikkelen voor het Versterkingsprogramma Leidschendam-Noord, gebaseerd op de grote projectenregeling. De raad heeft eerder een motie aangenomen om deze startnotitie te creëren, maar het huidige raadsvoorstel voldoet nog niet aan de gestelde eisen. De motie vraagt het college om binnen zes weken een herziene startnotitie te presenteren, met aandacht voor de balans tussen preventie en repressie, en rekening houdend met de eerder genoemde constateringen en overwegingen.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is momenteel onvolledig, aangezien het niet voldoet aan de eisen die de raad heeft gesteld in de eerdere motie. Er ontbreken essentiële elementen zoals een gedetailleerde probleemanalyse, beleidsalternatieven en een risico-analyse.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet richting geven aan het proces om tot een Versterkingsprogramma te komen en uiteindelijk de startnotitie goedkeuren. De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de kaders en het controleren van de voortgang.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de prioriteiten binnen het Versterkingsprogramma, zoals de balans tussen preventie en repressie, en hoe de beschikbare middelen het beste kunnen worden ingezet.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of tijdlijnen aangegeven, behalve de termijn van zes weken voor de herziene startnotitie.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij instemt met de motie om het college te verzoeken een herziene startnotitie te presenteren die voldoet aan de gestelde eisen.
  
  Participatie:
  De motie vermeldt niet expliciet hoe participatie van belanghebbenden wordt vormgegeven, wat een belangrijk aspect kan zijn voor de betrokkenheid van de gemeenschap.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in deze motie, maar kan impliciet een rol spelen in de beleidskeuzes en maatregelen binnen het programma.
  
  Financiële gevolgen:
  De motie geeft aan dat er een globale kostenraming en inzicht in de financiële dekking moet komen, maar biedt momenteel geen gedetailleerde financiële informatie. Het programmaplan dat in april 2021 gereed moet zijn, zal hier meer duidelijkheid over moeten verschaffen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Versterkingsprogramma Startnotitie Prinsenhof Grote projectenregeling Programmaplan Probleemanalyse Beleidskaders Kostenraming Risico-analyse Communicatieparagraaf

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken