Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot vaststelling van het concept evenementen beleidsplan Leidschendam-Voorburg". Het plan benadrukt het belang van evenementen voor de gemeente en stelt richtlijnen voor het gemeentelijke evenementenbeleid. Het analyseert het huidige aanbod en doet aanbevelingen voor de toekomst, waaronder de oprichting van een stichting voor stadspromotie. Het doel is om evenementen te professionaliseren en te coördineren, met een focus op regionale publiekstrekkers en het bevorderen van gemeenschapszin. Financiële middelen worden besproken om deze doelen te realiseren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde analyse van het huidige evenementenaanbod, stelt duidelijke uitgangspunten en doet concrete aanbevelingen. Echter, de details over de uitvoering van de aanbevelingen en de exacte rol van de voorgestelde stichting kunnen verder worden uitgewerkt.
Rol van de raad:
De raad moet het concept evenementen beleidsplan vaststellen en de financiële consequenties goedkeuren. De raad speelt een cruciale rol in het toewijzen van de benodigde budgetten en het ondersteunen van de oprichting van de stichting stadspromotie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van evenementen, de toewijzing van financiële middelen en de oprichting van de stichting stadspromotie. Er moeten keuzes worden gemaakt over welke evenementen structureel ondersteund worden en hoe de gemeente zich wil profileren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties voor de implementatie van de aanbevelingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de financiële plannen kan verder worden onderbouwd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het concept evenementen beleidsplan vast te stellen en de financiële consequenties op te nemen in de voorjaarsnota 2008.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of lokale organisaties in de ontwikkeling van het beleidsplan. Dit aspect kan verder worden uitgewerkt om draagvlak te creëren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel. Het kan echter een overweging zijn bij de organisatie van evenementen, bijvoorbeeld door milieuvriendelijke praktijken te bevorderen.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vraagt om een structureel aanvullend budget van €159.400,00. Dit bedrag moet worden opgenomen in de voorjaarsnota 2008. Er wordt gesuggereerd dat de stichting stadspromotie extra inkomsten kan genereren via sponsorwerving. De dekking van de kosten is deels afhankelijk van de goedkeuring van de raad.