Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Geheimhouding bijlage overzicht meerkosten hoofdstructuur - Vlietvoorde". Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg vraagt de gemeenteraad om de voorlopige geheimhouding van een bijlage met betrekking tot de meerkosten van de hoofdstructuur van Vlietvoorde te bekrachtigen. Deze geheimhouding is ingesteld om het financiële en economische belang van de gemeente te beschermen tijdens onderhandelingen met aannemers. Openbaarmaking van deze informatie zou de onderhandelingspositie van de gemeente kunnen schaden. De raad wordt verzocht om in een besloten vergadering te overleggen indien er vragen zijn over de geheimhouding of de inhoud van de informatie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het verzoek om geheimhouding. Het bevat de noodzakelijke juridische en praktische overwegingen voor het instellen van geheimhouding en biedt een duidelijke uitleg over de redenen hiervoor.
Rol van de raad:
De raad moet de voorlopige geheimhouding bekrachtigen. Dit betekent dat de raad het voorstel moet beoordelen en beslissen of de geheimhouding gerechtvaardigd is. Indien de raad vragen heeft, kan deze in een besloten vergadering worden besproken.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het bekrachtigen van de geheimhouding om de onderhandelingspositie van de gemeente te beschermen of het belang van transparantie en openbaarheid van bestuur te benadrukken.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het vraagt om een bekrachtiging in de eerstvolgende raadsvergadering. Het is echter niet meetbaar of realistisch in termen van het uiteindelijke effect van de geheimhouding op de onderhandelingspositie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of zij de geheimhouding van de bijlage bekrachtigt of niet.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de vertrouwelijke aard van de informatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd en lijkt geen relevant onderwerp in dit specifieke voorstel, dat zich richt op financiële en economische belangen.
Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar de geheimhouding is bedoeld om de financiële belangen van de gemeente te beschermen. Er wordt niet specifiek aangegeven hoe eventuele meerkosten worden gedekt, aangezien dit deel uitmaakt van de vertrouwelijke informatie.