Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuwe verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) in Leidschendam-Voorburg. Door veranderingen in de organisatiestructuur van de gemeente is de bestaande verordening uit 2004 verouderd. De nieuwe verordening geeft het college de bevoegdheid om systematisch authentieke gegevens te verstrekken aan gemeentelijke afnemers en regelt hun toegang tot de basisadministratie. Daarnaast kan het college regels stellen voor gegevensverstrekking aan derden via een privacyreglement. Na goedkeuring moet de verordening worden gemeld aan het College bescherming persoonsgegevens.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het beschrijft de noodzaak van de nieuwe verordening, de bevoegdheden die het college krijgt, en de stappen die moeten worden genomen na de vaststelling.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de voorgestelde verordening vast te stellen. Dit is een formele goedkeuring die nodig is om de nieuwe regels in werking te laten treden.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen voornamelijk de mate van bevoegdheid die het college krijgt in het verstrekken van gegevens en het stellen van nadere regels. Er moet worden overwogen hoe deze bevoegdheden in balans zijn met privacybescherming.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen. Er zijn geen duidelijke doelen of evaluatiecriteria opgenomen. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de nieuwe verordening "Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Leidschendam-Voorburg 2008" vast te stellen.
Participatie
Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van de verordening.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op administratieve en juridische aspecten.
Financiële Gevolgen
Er worden geen specifieke financiële gevolgen genoemd in het voorstel, noch wordt er aangegeven hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Het lijkt erop dat de focus ligt op organisatorische en juridische aanpassingen zonder directe financiële implicaties.