Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot vaststelling van de opdracht voor een quick-scan op het gemeentelijk apparaat." Het voorstel betreft de uitvoering van een quick-scan om de doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeentelijke organisatie van Leidschendam-Voorburg te onderzoeken. Dit onderzoek is een vervolg op een motie van de gemeenteraad en moet inzicht geven in de huidige werking van de organisatie, met specifieke aandacht voor het ruimtelijk proces en de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie. De resultaten moeten beschikbaar zijn voor de voorjaarsnota van 2009.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke opdrachtformulering, vraagstelling, scope, en een tijdpad voor de uitvoering van de quick-scan. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de financiële implicaties en hoe deze gedekt worden.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de opdrachtformulering voor de quick-scan vast te stellen. Dit is cruciaal om het onderzoek te kunnen starten en de resultaten tijdig te ontvangen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde opdrachtformulering voldoende is om de gewenste inzichten te verkrijgen. Er moeten keuzes gemaakt worden over de prioriteiten binnen de quick-scan, zoals de focus op het ruimtelijk proces en de samenwerking binnen de organisatie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een gedetailleerd plan voor acceptatie en realisme. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is onduidelijk.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de opdrachtformulering voor de quick-scan vast te stellen, zodat het onderzoek kan worden uitgevoerd.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er gesprekken zijn gevoerd met diverse stakeholders, waaronder fractievoorzitters en de ondernemingsraad, wat wijst op enige mate van participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden niet expliciet genoemd in het voorstel. Er is geen informatie over de kosten van de quick-scan of hoe deze gedekt zullen worden.