Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot vaststellen van het rapport “Onderzoek communicatie met de burger”
Samenvatting: Het rapport “Onderzoek communicatie met de burger” van de rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg en Rijswijk bevat aanbevelingen om de communicatie met burgers te verbeteren. De commissie is positief over de huidige communicatiepraktijken, maar benadrukt dat communicatiedoelen specifieker en meetbaarder moeten worden, vooral op het gebied van Wmo, parkeerbeleid en Woningwet. Er is nog geen algemeen communicatiebeleid vastgesteld door de raad. Aanbevolen wordt om een nota op te stellen waarin de communicatiedoelen en de gewenste uitstraling van de gemeente worden vastgelegd, en om de raad hierbij te betrekken.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de bevindingen en aanbevelingen van de rekenkamercommissie duidelijk uiteenzet. Echter, het mist specifieke details over hoe de aanbevelingen precies geïmplementeerd zullen worden.
Rol van de Raad
De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van het algemene communicatiebeleid en het formuleren van specifieke en meetbare communicatiedoelen. De raad moet ook betrokken worden bij het opstellen van de nota over het communicatiebeleid.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de rekenkamercommissie integraal overneemt en hoe zij de prioriteiten binnen het communicatiebeleid wil stellen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van betrokkenheid van burgers bij het communicatieproces.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen concrete tijdlijnen of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de aanbevelingen zijn vrij algemeen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij de aanbevelingen van de rekenkamercommissie overneemt en hoe zij deze in de praktijk wil brengen.
Participatie
Het voorstel benadrukt het belang van burgerparticipatie door aan te bevelen dat de gemeente burgers beter informeert over hun inbreng en invloed, en terugkoppeling geeft na bijeenkomsten.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt moet worden.