Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verordening Basisregistratie Personen (BRP)
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de Verordening Basisregistratie Personen (BRP) voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Deze verordening vervangt de bestaande verordening Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) om te voldoen aan de nieuwe Wet basisregistratie personen. De verordening regelt de systematische verstrekking van persoonsgegevens aan gemeentelijke en externe afnemers, evenals het beheer van persoonsgegevens afkomstig van andere gemeenten en de centrale administratie (GBA-V). Het doel is om de persoonsgegevenshuishouding juridisch en bestuurlijk te kaderen, waarbij de gemeente zowel beheerder als afnemer van persoonsgegevens is.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzakelijke juridische en bestuurlijke kaders biedt voor de verwerking en verstrekking van persoonsgegevens conform de nieuwe wetgeving. Er zijn geen toekomstige ontwikkelingen of financiële risico's vermeld, wat kan wijzen op een gebrek aan detail in die aspecten.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de nieuwe verordening vast te stellen en de oude verordening in te trekken. Dit is een formele en juridische taak die vereist dat de raad de wijzigingen in wetgeving en de noodzaak van de nieuwe verordening begrijpt.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien de verordening een wettelijke verplichting is. De raad moet echter beslissen over de mate van transparantie en communicatie naar de burgers over de veranderingen in de persoonsgegevenshuishouding.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de juridische verplichtingen die het adresseert. Echter, het mist tijdgebonden elementen en specifieke doelen voor de implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van financiële en toekomstige ontwikkelingsinformatie kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de Verordening BRP 2011 vast te stellen en de bestaande Verordening GBA 2011 in te trekken.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van vaststelling van de verordening. De communicatie lijkt beperkt tot het ter inzage leggen van de verordening en het informeren van het Centraal Bureau Bescherming Persoonsgegevens.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op juridische en administratieve aspecten van persoonsgegevensbeheer.
Financiële Gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen of risico's vermeld in het voorstel. Dit kan betekenen dat er geen significante financiële impact wordt verwacht, maar het ontbreken van een financiële toelichting kan ook een gemis aan detail betekenen.