Raadsvoorstel: Uitgangspunten controle van de jaarrekening 2011
Het raadsvoorstel aan de gemeente Leidschendam-Voorburg van 19 september 2011 betreft de uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening 2011. De accountantsdiensten zijn per 1 september 2011 gegund aan Ernst & Young, die naast de jaarrekeningcontrole ook interim-controles en adviesdiensten zullen uitvoeren. De controle richt zich op het verkrijgen van voldoende zekerheid over de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening, met bepaalde toleranties voor fouten en onzekerheden. Fouten tot 1% van de totale lasten hebben geen gevolgen voor een goedkeurende verklaring, terwijl fouten vanaf 3% dat wel hebben. Onzekerheden tot 3% zijn acceptabel, maar vanaf 10% onthoudt de accountant zich van een oordeel. De raad kan deze toleranties aanscherpen, wat mogelijk extra controlewerkzaamheden en budgetimplicaties met zich meebrengt. Er is ook een rapporteringstolerantie vastgesteld op 10% van de goedkeuringstolerantie. Voor de rechtmatigheidscontrole worden enkele specifieke adviezen gegeven, zoals het uitsluiten van bepaalde termijnen en afwijkingen van de begroting. Bijzondere aandachtspunten voor de controle zijn onder andere het beleid ten aanzien van reserves, investeringen, bezuinigingen en specifieke rechtmatigheidsaspecten. Het voorstel is om in te stemmen met deze uitgangspunten en de genoemde aandachtspunten mee te nemen in de controle.