Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport “Onderzoek Subsidieverwerving”
Samenvatting: Het rapport “Onderzoek Subsidieverwerving” onderzoekt het proces van subsidieverwerving binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het rapport, uitgevoerd door Berenschot in opdracht van de rekenkamercommissie, analyseert de resultaten van subsidieaanvragen in 2010 en 2011 en identificeert succesfactoren. De conclusies wijzen op een gebrek aan structurele werkwijzen en interne communicatie over subsidies. Aanbevelingen omvatten het borgen van processen, verbeteren van interne communicatie en het creëren van een totaaloverzicht van subsidieprojecten. Het college heeft aangegeven de aanbevelingen over te nemen en deels al te implementeren.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in zijn analyse van de huidige situatie en de aanbevelingen die daaruit voortvloeien. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de problemen en mogelijke oplossingen, hoewel het ontbreken van een tijdpad voor implementatie een tekortkoming is.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet het rapport en de aanbevelingen van de rekenkamercommissie vaststellen en goedkeuren. Dit impliceert dat de raad toezicht houdt op de implementatie van de aanbevelingen en de voortgang daarvan.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen integraal overneemt en hoe zij de implementatie ervan wil monitoren. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van middelen en aandacht voor Europese subsidies.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke tijdlijnen en meetbare doelen voor de implementatie van de aanbevelingen. Dit kan leiden tot inconsistenties in de uitvoering.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie over te nemen en te bepalen hoe de implementatie en voortgang gemonitord zullen worden.
Participatie
Het voorstel zegt weinig over participatie van externe stakeholders of burgers. De focus ligt voornamelijk op interne processen en communicatie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op organisatorische efficiëntie en effectiviteit.
Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er kan impliciet worden aangenomen dat de inzet van een externe subsidiecoördinator kosten met zich meebrengt, maar dit wordt niet verder uitgewerkt.