Analyse van het document
Analyse van het Voorstel
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Programma van Eisen t.b.v. concentratie gemeentelijke dienstverlening". Het doel is om de gemeentelijke dienstverlening te optimaliseren door de publieksfuncties van Werk en Inkomen (W&I) en het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) te integreren met die van het Klant Contact Centrum (KCC) in het gebouw aan de Koningin Wilhelminalaan 2 (KW2). Dit moet leiden tot een efficiëntere huisvesting en lagere structurele kosten. Het voorstel omvat het opstellen van een Programma van Eisen (PvE) dat de ruimtelijke, inhoudelijke en organisatorische eisen en wensen beschrijft, gebaseerd op bestuurlijke visies en een werkplekbezettingsonderzoek.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de huidige situatie, de doelstellingen, en de stappen die nodig zijn om het PvE te ontwikkelen. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de specifieke eisen en wensen die in het PvE moeten worden opgenomen.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het starten van het project, het ontwikkelen van het PvE, en het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van € 88.500,-. De raad heeft een beslissende rol in het goedkeuren van de projectaanpak en de financiële middelen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteit van het concentreren van gemeentelijke dienstverlening en de toewijzing van financiële middelen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van integratie van de publieksfuncties en de focus op duurzaamheid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en meetbaar in termen van het opstellen van een PvE en het beschikbaar stellen van middelen. Echter, de tijdsgebondenheid is minder duidelijk, en er zijn geen specifieke meetbare doelen voor de uiteindelijke efficiëntieverbeteringen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de duurzaamheidseisen kunnen specifieker worden uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het project te starten, het PvE te ontwikkelen, en het voorbereidingskrediet goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. Dit kan een aandachtspunt zijn voor verdere ontwikkeling.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een uitgangspunt, maar er is weinig detail over hoe dit concreet wordt ingevuld. Het is een relevant onderwerp, vooral gezien de focus op het verminderen van huisvestingskosten en het optimaliseren van werkplekken.
Financiële Gevolgen:
De kosten voor het ontwikkelen van het PvE en de projectaanpak zijn geraamd op € 88.500,-, te dekken uit de algemene reserve. Er is geen gedetailleerde financiële analyse van de langetermijnbesparingen of kostenbesparingen door de concentratie van de dienstverlening.