Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Dekkingsvoorstel Crisisopvang Sporthal de Fluit in Leidschendam-Voorburg". Het voorstel vraagt de gemeenteraad om in te stemmen met de financiële dekking voor de crisisopvang van asielzoekers in sporthal De Fluit. De opvang is bedoeld voor maximaal 200 asielzoekers voor een periode van 2 x 72 uur. De kosten worden deels gedekt door een bijdrage van het COA, maar de gemeente moet aanvullende kosten zoals beveiliging en inrichting zelf dragen. Er wordt voorgesteld om een beroep te doen op de post onvoorziene uitgaven van €170.000.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in termen van financiële dekking en risico's, maar mist gedetailleerde kostenramingen en een plan voor eventuele overschrijdingen.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met het dekkingsvoorstel en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met het gebruik van de post onvoorziene uitgaven en of ze de financiële risico's aanvaardbaar vinden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke kostenramingen of tijdlijnen bevat voor alle uitgaven. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onzekerheid over de totale kosten is een aandachtspunt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het dekkingsvoorstel en de bijbehorende begrotingswijziging.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn deels gedekt door een COA-bijdrage van maximaal €48.000, maar de gemeente moet aanvullende kosten dekken. Er wordt voorgesteld om €170.000 uit de post onvoorziene uitgaven te gebruiken. Er is een risico dat deze dekking niet toereikend is, wat kan leiden tot een aanvullend dekkingsvoorstel.