Raadsforum Leidschendam-Voorburg onder de loep: Evaluatie moet duidelijkheid bieden
De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg staat op het punt om het vergadermodel 'Raadsforum' grondig te evalueren. Dit model, dat in 2018 werd ingevoerd, heeft sindsdien voor gemengde reacties gezorgd. Een extern bureau zal de effectiviteit en impact van het model onderzoeken, met als doel de besluitvorming te verbeteren en burgerparticipatie te bevorderen.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg wordt gevraagd om het vergadermodel 'Raadsforum' te evalueren, dat in april 2018 werd ingevoerd als vervanging van het commissiemodel. Het nieuwe model, dat wekelijks plaatsvindt, werd als te druk ervaren, wat leidde tot een tussentijdse aanpassing naar een tweewekelijks schema. De evaluatie moet door een extern bureau worden uitgevoerd en richt zich op verschillende aspecten zoals de frequentie van vergaderingen, inspraak van inwoners, de rol van fractievertegenwoordigers, en de kwaliteit van het debat. De evaluatie moet ook beoordelen of het model leidt tot betere besluitvorming en of het voldoet aan de oorspronkelijke doelstellingen, zoals het bevorderen van burgerparticipatie en het verminderen van werkdrukverschillen tussen fracties. Het presidium heeft een plan van aanpak opgesteld en benadrukt het belang van gesprekken met betrokken partijen. De resultaten van de evaluatie kunnen leiden tot aanpassingen in het Reglement van Orde.