Raadsvoorstel vaststellen misbruik en oneigenlijk gebruik beleid
De gemeente Leidschendam-Voorburg overweegt een nieuwe nota over misbruik en oneigenlijk gebruik (M&O-beleid) vast te stellen. Dit beleid is bedoeld om misbruik van gemeentelijke middelen en bevoegdheden te voorkomen en te bestrijden. De huidige richtlijnen uit 2010 zijn verouderd en voldoen niet meer aan de huidige eisen. De invoering van rechtmatigheidsverantwoording vanaf 2023 maakt een herziening noodzakelijk.
De voorgestelde nota heeft als doel risico's in kaart te brengen bij de uitvoering van regelgeving en het verstrekken van subsidies en uitkeringen. Dit helpt de gemeente om gerichte maatregelen te nemen tegen misbruik. Daarnaast biedt de nota een duidelijk kader voor ambtenaren en bestuurders, wat bijdraagt aan consistentie en voorkomt willekeur. Het beleid versterkt ook het vertrouwen van burgers in de gemeente door te laten zien dat er zorgvuldig met publieke middelen wordt omgegaan.
De nota ondersteunt de gemeente bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen en maakt deel uit van de controlecyclus, waarbij de effectiviteit jaarlijks wordt gerapporteerd aan de gemeenteraad. De accountant controleert de werking van het beleid, waarbij frauderisicoanalyses een belangrijke rol spelen. Deze analyses worden de komende jaren geactualiseerd.
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan de nota, en vanwege het interne karakter is er geen participatie van inwoners of belanghebbenden bij de totstandkoming ervan.