Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel aandachtspunten controle op de jaarrekening 2021". Het voorstel stelt de uitgangspunten vast voor de controle op de jaarrekening van 2021 door de accountant. Belangrijke punten zijn de materialiteit, goedkeuringstoleranties, naleving van interne regels, rechtmatigheidsverantwoording, en verantwoording van subsidies en bestemmingsreserves. Het voorstel benadrukt dat de Enecogelden niet worden meegerekend bij het bepalen van de materialiteit om een vergelijkbare controle met voorgaande jaren te waarborgen. De raad moet deze uitgangspunten vaststellen om de accountant in staat te stellen een getrouwe en rechtmatige controle uit te voeren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de belangrijkste aspecten van de controle op de jaarrekening behandelt, inclusief materialiteit, goedkeuringstoleranties en specifieke aandachtspunten zoals inkoopbeleid en wagenparkbeheer.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening vast te stellen. Dit is een noodzakelijke stap voordat de accountant met de controlewerkzaamheden kan beginnen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde uitgangspunten, inclusief de uitsluiting van de Enecogelden bij de materialiteitsberekening en de voorgestelde toleranties voor fouten en onzekerheden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vastgestelde toleranties en aandachtspunten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van de inwerkingtreding van de wet per 1 januari 2022 kan een onzekerheid vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening 2021 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral in het kader van duurzaam inkopen en de transitie van het wagenpark naar elektrische voertuigen.
Financiële gevolgen:
Er is een jaarlijks budget geraamd voor de accountantscontrole binnen de meerjarenbegroting. Het is nog onduidelijk of het extra werk binnen dit budget past, wat in overleg met de accountant zal worden bekeken.