Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Raadsvoorstel vervolg haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad". Het betreft een voorstel om de huisvesting van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg te heroverwegen. De werkgroep huisvesting raad wordt gevraagd om vervolgonderzoeken te begeleiden naar verschillende huisvestingsopties, waaronder verhuizing naar een locatie in of nabij het Raadhuis, en om een kostenraming en exploitatiekosten in kaart te brengen. Daarnaast wordt onderzocht of Huize Swaensteyn kan worden verhuurd of verkocht indien de raad verhuist. Voor deze onderzoeken wordt een budget van € 50.000,- beschikbaar gesteld.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het verschillende opties voor huisvesting onderzoekt en daarbij zowel de financiële als juridische aspecten in overweging neemt. Echter, de inschatting van exploitatiekosten blijft op hoofdlijnen, wat een beperking kan zijn.
Rol van de Raad:
De raad speelt een centrale rol in het besluitvormingsproces. Ze moet de werkgroep opdracht geven om de vervolgonderzoeken te begeleiden en uiteindelijk een besluit nemen over de gewenste huisvestingsoptie.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen verschillende huisvestingsopties, rekening houdend met kosten, toegankelijkheid, en de impact op de gemeentelijke dienstverlening. Ook moet worden besloten of Huize Swaensteyn behouden, verhuurd of verkocht wordt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar de meetbaarheid en realisme van de kostenramingen zijn beperkt door de vele variabelen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze de werkgroep de opdracht geeft om de vervolgonderzoeken te begeleiden en welk budget daarvoor beschikbaar wordt gesteld.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat een gemis kan zijn in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn bij de keuze voor nieuwbouw of renovatie van bestaande gebouwen.
Financiële Gevolgen:
Er is een budget van € 50.000,- beschikbaar gesteld voor de onderzoeken. De financiële gevolgen van de uiteindelijke huisvestingskeuze zijn nog niet volledig in kaart gebracht, wat een belangrijk aandachtspunt is voor de raad.