Raad Leidschendam-Voorburg stemt in met pandemiebestendige werkplekken

Documenten

• Motie GBLV VVD PvdA ChristenUnie SP D66 GroenLinks Werkplekken NO-kap ID 795.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het voorstel / amendement of motie:
  
  1. Titel en samenvatting:
  De motie draagt als titel "Realiseren extra pandemiebestendige werkplekken ambtenaren" en heeft als kern het voorstel om de noordoostelijke kap van het toekomstige raadhuis te ontwikkelen tot extra werk- en vergaderplekken voor ambtenaren, om zo te kunnen blijven werken volgens de 1,5 meter norm. Dit voorstel is een aanvulling op de geplande verhuizing van de raad naar Raadhuisplein 1 en de noodzaak voor pandemiebestendige werkplekken. De financiering wordt voorgesteld uit een voorbereidingskrediet van € 500.000 uit de Algemene Reserve.
  
  2. Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt de belangrijkste punten te bevatten: de constateringen, overwegingen, en een concreet verzoek aan het college. Het geeft echter geen gedetailleerde informatie over de technische haalbaarheid of de precieze omvang van de benodigde aanpassingen.
  
  3. Rol van de raad:
  De raad moet beslissen of zij het voorstel steunt en of zij akkoord gaat met de onttrekking van middelen uit de Algemene Reserve voor de uitwerking van het Definitief Ontwerp (DO) en de kostenraming.
  
  4. Politieke keuzes:
  De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, zijn onder andere het prioriteren van pandemiebestendige werkplekken, de besteding van de Algemene Reserve, en de afweging tussen de kosten en de baten van het aanpassen van de noordoostkap.
  
  5. SMART en inconsequenties:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in de zin dat het vraagt om een Definitief Ontwerp met kostenraming. Het is actiegericht en realistisch, mits de technische haalbaarheid is bevestigd. Het is echter niet tijdgebonden, omdat er geen deadline wordt genoemd voor de voltooiing van het DO. Er lijken geen directe inconsequenties te zijn, maar zonder een volledige kostenraming en impactanalyse is dit moeilijk te beoordelen.
  
  6. Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij het college verzoekt om de uitwerking van de NO-kap voor extra werkplekken en of zij de financiering hiervoor goedkeurt.
  
  7. Participatie:
  Het voorstel zegt niets over participatie van burgers of ambtenaren in het besluitvormingsproces.
  
  8. Duurzaamheid:
  Hoewel duurzaamheid niet expliciet wordt genoemd, kan het een relevant onderwerp zijn, afhankelijk van hoe de werkplekken worden ingericht en of duurzame materialen en energiezuinige oplossingen worden overwogen.
  
  9. Financiële gevolgen en dekking:
  De financiële gevolgen zijn beperkt tot de kosten van het uitwerken van het DO en de kostenraming, die gedekt worden door een voorbereidingskrediet van € 500.000 uit de Algemene Reserve. Er wordt niet gesproken over de kosten van de daadwerkelijke realisatie van de werkplekken.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Pandemiebestendige werkplekken Ambtenaren Huisvestingsconcept Raadhuisplein 1 Verhuizing Noordoostelijke kap Coronagelden Algemene Reserve Definitief Ontwerp (DO) Kostenraming

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken