2.e Raadsvoorstel wijzigingen vergadermodel

Documenten

• Bijlage Tabel bij raadsvoorstel.docx.pdf analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Wijzigingen Reglement van Orde gemeenteraad
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft wijzigingen in het Reglement van Orde van de gemeenteraad. De wijzigingen richten zich op het verduidelijken en aanpassen van procedures rondom raadsvergaderingen, zoals het vaststellen van agenda's, het indienen van moties en amendementen, en het spreekrecht van burgers. Ook worden er aanpassingen gedaan in de cyclus van beeldvorming en besluitvorming, en de rol van werkgroepen binnen de raad. Deze wijzigingen zijn bedoeld om de efficiëntie en transparantie van de gemeenteraadsvergaderingen te verbeteren.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het specifieke artikelen en leden van het Reglement van Orde adresseert en concrete wijzigingen voorstelt. Er is echter geen toelichting op de achtergrond of noodzaak van deze wijzigingen, wat de volledigheid in termen van context en motivatie beperkt.
  
  Rol van de raad
  De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen, te bespreken en uiteindelijk goed te keuren of af te wijzen. De raad moet ook de implicaties van de wijzigingen voor de werking van de gemeenteraad overwegen.
  
  Politieke keuzes
  De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen bijdragen aan een efficiëntere en transparantere werking van de gemeenteraad. Er moeten keuzes worden gemaakt over de balans tussen flexibiliteit en structuur in de vergaderprocedures.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen. Het is echter niet tijdgebonden, aangezien er geen implementatietijdlijn is aangegeven. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de tekst van de wijzigingen zelf.
  
  Besluit van de raad
  De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen in het Reglement van Orde. Dit kan betekenen dat de raad het voorstel in zijn geheel aanneemt, afwijst, of aanpassingen voorstelt.
  
  Participatie
  Het voorstel vermeldt dat burgers inspraak hebben in commissievergaderingen en, onder bepaalde voorwaarden, in raadsvergaderingen. Dit duidt op een zekere mate van participatie, maar er is geen uitgebreide uitleg over hoe participatie verder wordt bevorderd.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel en lijkt geen direct relevant onderwerp te zijn in de context van deze procedurele wijzigingen.
  
  Financiële gevolgen
  Er worden geen financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Dit suggereert dat de wijzigingen voornamelijk procedureel zijn en geen directe financiële impact hebben.
• Dossier 2356 voorblad.pdf
• Organisatieverordening 2021.docx.pdf
• Raadsvoorstel wijzigingen vergadermodel (2356).docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Raadsvoorstel wijzigingen vergadermodel gemeenteraad Leidschendam-Voorburg
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft wijzigingen in het vergadermodel van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg. Na een evaluatie van het in 2019 ingevoerde vergadermodel, uitgevoerd door het Presidium met input van raads- en commissieleden, worden enkele aanpassingen voorgesteld. Deze omvatten onder andere wijzigingen in de start- en eindtijden van vergaderingen, de indeling van onderwerpen tussen commissies, en de regels rondom interrupties en spreektijden. Het voorstel beoogt de efficiëntie en effectiviteit van vergaderingen te verbeteren zonder grote structurele veranderingen door te voeren.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde beschrijvingen van de voorgestelde wijzigingen en de context waarin deze zijn ontstaan. Er is echter weinig informatie over de specifieke feedback van de fracties en hoe deze precies in de wijzigingen zijn verwerkt.
  
  Rol van de Raad
  De raad heeft de rol om de voorgestelde wijzigingen te beoordelen en goed te keuren. Het is hun verantwoordelijkheid om te zorgen dat het vergadermodel effectief functioneert en aansluit bij de behoeften van de gemeenteraad en de inwoners.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen voldoende tegemoetkomen aan de behoeften van de raadsleden en de inwoners. Ze moeten ook overwegen of de balans tussen efficiëntie en participatie goed is getroffen.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), vooral in termen van specifieke wijzigingen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de meetbaarheid van de effectiviteit van de wijzigingen kan beter worden gedefinieerd.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde wijzigingen in het vergadermodel en de bijbehorende reglementen en verordeningen.
  
  Participatie
  Het voorstel erkent de rol van inwoners in het vergadermodel en stelt wijzigingen voor die hun participatie kunnen beïnvloeden, zoals het opheffen van het onderscheid tussen Beeldvorming Inwoners en Beeldvorming Raad en College.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op organisatorische en procedurele aspecten van de gemeenteraad.
  
  Financiële Gevolgen
  Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel, wat suggereert dat de wijzigingen binnen de bestaande budgetten kunnen worden uitgevoerd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Vergadermodel Evaluatie Presidium Wijzigingen Reglement van Orde Verordening Fracties Beeldvorming Spreektijden Interrupties

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Reglement van Orde gemeenteraaddocx.pdf
• Verordening op de raadscommissies.docx.pdf