Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding bijlage 1 behorend bij raadsvoorstel ‘Huisvesting buitendienst Stadsbeheer’ nr. 818". Het voorstel vraagt de gemeenteraad om de door het college opgelegde voorlopige geheimhouding van bijlage 1 van het raadsvoorstel te bekrachtigen. Deze bijlage bevat gevoelige informatie over de huisvestingsopties voor de buitendienst van Stadsbeheer, waarvan openbaarmaking de financiële en economische belangen van de gemeente kan schaden. De geheimhouding is noodzakelijk om de onderhandelingspositie van de gemeente te beschermen en een succesvolle uitvoering van het project te waarborgen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig in de context van de vraag om geheimhouding te bekrachtigen. Het biedt voldoende informatie over de redenen voor geheimhouding en de wettelijke basis daarvoor. Echter, het biedt geen gedetailleerde informatie over de inhoud van de bijlage, wat begrijpelijk is gezien de vertrouwelijkheid.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol om de door het college opgelegde geheimhouding te bekrachtigen. Dit is een wettelijke bevoegdheid van de raad op basis van de Gemeentewet en de Wet openbaarheid van bestuur.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of zij het belang van geheimhouding zwaarder laat wegen dan het belang van transparantie en openbaarmaking. Dit is een afweging tussen het beschermen van de financiële belangen van de gemeente en het recht op openbaarheid van bestuur.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het vraagt om een bekrachtiging in de eerstvolgende raadsvergadering. Het is echter niet meetbaar of actiegericht in termen van resultaten, omdat het zich richt op een procedurele stap (bekrachtiging van geheimhouding) in plaats van op een concreet einddoel. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten of zij de voorlopige geheimhouding van bijlage 1 van het raadsvoorstel willen bekrachtigen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de vertrouwelijkheid van de informatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het voorstel richt zich voornamelijk op financiële en economische belangen.
Financiële gevolgen en dekking:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het beschermt de financiële belangen van de gemeente door de geheimhouding van strategische informatie. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, omdat het voorstel zich richt op de procedurele stap van geheimhouding.