Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een raadsvoorstel voor de huisvesting van de buitendienst Stadsbeheer in Leidschendam-Voorburg. Het doel is om een voorbereidingsbudget van € 20.000 beschikbaar te stellen voor het uitwerken van variant 5. De huidige huisvesting voldoet niet aan eigentijdse eisen en duurzaamheidseisen, en er zijn bouwkundige tekortkomingen zoals verouderde brandmeldinstallaties en slechte isolatie. Het voorstel draagt bij aan het maatschappelijke doel van een effectief en efficiënt werkende gemeentelijke organisatie. De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van het budget om de voorkeursvariant verder uit te werken.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist gedetailleerde informatie over de inhoud van variant 5 en de andere onderzochte varianten. De geheime bijlage bevat deze informatie, maar is niet toegankelijk voor een bredere analyse.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over het al dan niet beschikbaar stellen van het voorbereidingsbudget van € 20.000 voor het uitwerken van de voorkeursvariant.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of ze het budget willen toewijzen voor verdere uitwerking van variant 5, wat impliceert dat ze deze variant als potentieel beste oplossing zien voor de huisvestingsproblemen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het gevraagde budget. Echter, het is niet volledig SMART omdat de tijdlijn en specifieke resultaten van de uitwerking van variant 5 niet duidelijk zijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de geheimhouding van de varianten kan als een beperking worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze het voorbereidingsbudget van € 20.000 willen goedkeuren voor het uitwerken van variant 5.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien de huidige panden niet voldoen aan de energie-eisen en de duurzaamheidsambities van de gemeente.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vraagt om een voorbereidingsbudget van € 20.000. Er wordt niet aangegeven hoe dit budget gedekt zal worden, wat een belangrijk punt van overweging is voor de raad.