Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot het uitwerken van scenario 4 Centrale Huisvesting
Samenvatting: Het voorstel betreft de uitwerking van scenario 4 voor de centrale huisvesting van de gemeentelijke organisatie in Leidschendam-Voorburg. Dit scenario omvat de huisvesting van het college en de ambtelijke organisatie in Leidschendam, de gemeenteraad en griffie in Huize Swaensteijn in Voorburg, en een servicepunt in Voorburg. Het voorstel is gebaseerd op een eerder onderzoek door AOS en omvat financiële ramingen en exploitatiekosten. Het doel is om een definitief programma van eisen op te stellen dat voldoet aan moderne en innovatieve dienstverleningseisen, met aandacht voor efficiëntie, besparingen, en optimale financiering.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig in termen van de stappen die nodig zijn om scenario 4 verder uit te werken. Het bevat financiële ramingen, een overzicht van de benodigde onderzoeken, en de betrokkenheid van de ondernemingsraad. Echter, specifieke details over de implementatie en tijdlijnen ontbreken.
Rol van de Raad
De raad moet instemmen met het verder uitwerken van scenario 4. Dit omvat het goedkeuren van de benodigde onderzoeken en het uiteindelijke programma van eisen.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of scenario 4 de beste optie is voor de centrale huisvesting, rekening houdend met financiële, logistieke en strategische overwegingen. Er moet ook worden besloten over de betrokkenheid van externe adviseurs en de aanpak van de vrijkomende panden.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het specifieke doelen en randvoorwaarden bevat, ontbreken meetbare criteria en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de financiële ramingen moet worden bevestigd.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om scenario 4 verder te laten uitwerken en de benodigde middelen en onderzoeken goed te keuren.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat de ondernemingsraad betrokken zal worden bij de uitwerking van de plannen. Er is ook sprake van een communicatieplan voor interne en externe belanghebbenden.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. Het zou echter een overweging kunnen zijn bij de keuze voor innovatieve werkplekken en de optimalisatie van de huisvesting.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een investeringsraming van 13,5 miljoen euro en een jaarlijkse exploitatielast van 2,0 miljoen euro. Er is een bedrag van 80.000 euro beschikbaar gesteld voor de eerste voorbereidingen. Verdere financiering zal worden onderzocht in samenwerking met externe adviseurs.