Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Accountantscontrole 2006
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de uitgangspunten voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2006 van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het voorstel behelst de eenmalige aanwijzing van PriceWaterhouseCoopers (PWC) als accountant voor 2006, in afwachting van een Europese aanbesteding voor de jaren 2007-2010. Het document beschrijft de goedkeuringstoleranties voor fouten en onzekerheden in de jaarrekening en stelt voor om de rapporteringtolerantie scherper te stellen. De financiële consequenties zijn binnen het bestaande budget opgevangen. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de voorgestelde uitgangspunten en de aanwijzing van PWC.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de controleprocedures, toleranties en de keuze voor PWC als accountant. Echter, het mist specifieke details over de aanbestedingsprocedure voor de jaren na 2006.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om de uitgangspunten voor de accountantscontrole vast te stellen en de accountant voor 2006 aan te wijzen. Daarnaast kan de raad beslissen over eventuele aanscherping van de goedkeuringstoleranties.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij instemt met de eenmalige aanwijzing van PWC, ondanks afwijkingen van het inkoopbeleid. Ook moet de raad bepalen of de voorgestelde toleranties en rapporteringtoleranties passend zijn.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische doelen voor de lange termijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwijking van het inkoopbeleid kan als een potentiële zwakte worden gezien.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om PWC aan te wijzen als accountant voor 2006 en in te stemmen met de voorgestelde uitgangspunten voor de jaarcontrole.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle en niet op beleidsinhoudelijke thema's.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn beperkt tot het bestaande budget voor accountantscontrole. Er is ruimte binnen het budget voor extra controleopdrachten, maar er worden geen specifieke dekkingsmaatregelen genoemd.