Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Voorstel wijziging vergaderwijze raad
Samenvatting: Het voorstel betreft een wijziging in de vergaderwijze van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg, gebaseerd op een concept-advies van de Werkgroep Vernieuwing. Het advies, besproken op 8 juni, volgt op bijeenkomsten in maart en april en bevat reacties van werkgroepleden. Het doel is om vóór de zomer een besluit te nemen, zodat de veranderingen na het zomerreces kunnen worden geïmplementeerd. Een belangrijk aspect is de verbetering van de betrokkenheid van inwoners bij besluitvorming via het OpenRAADhuis. Het voorstel wijkt af van het advies door de vergaderdagen van bepaalde commissies ongewijzigd te laten en de commissie Financiën en Control op te heffen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel lijkt redelijk volledig, aangezien het zowel de achtergrond als de specifieke wijzigingen en afwijkingen van het concept-advies behandelt. Echter, details over de implementatie van het OpenRAADhuis en de betrokkenheid van inwoners worden pas na de zomer verder uitgewerkt.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet een besluit nemen over de voorgestelde wijzigingen in de vergaderwijze. Dit omvat het goedkeuren van het advies van de Werkgroep Vernieuwing en het ontwerp-besluit, met inachtneming van de voorgestelde afwijkingen.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen over de herstructurering van commissies en de wijze van burgerparticipatie. Dit omvat het al dan niet opheffen van de commissie Financiën en Control en het heroverwegen van de vergaderdagen van andere commissies.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijke deadline vóór de zomer. Echter, het mist meetbare en realistische doelen, vooral met betrekking tot de implementatie van het OpenRAADhuis. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitwerking van burgerparticipatie is nog vaag.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het advies van de Werkgroep Vernieuwing, met de voorgestelde wijzigingen, goed te keuren en het ontwerp-besluit aan te nemen.
Participatie
Het voorstel benadrukt het belang van burgerparticipatie via het OpenRAADhuis, maar details over hoe dit zal worden gerealiseerd, ontbreken en worden pas na de zomer verder uitgewerkt.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zullen worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad bij het nemen van een besluit.