Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot instelling van een begeleidingscommissie aanbesteding accountant." Het voorstel beoogt de instelling van een begeleidingscommissie die verantwoordelijk is voor de selectie van een nieuwe accountant voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit is noodzakelijk omdat het huidige contract met Deloitte Accountants afloopt op 30 augustus 2011. De commissie zal het aanbestedingsdocument opstellen, inclusief selectie- en gunningcriteria, en de aanbestedingsprocedure uitvoeren. Het proces zal naar verwachting zeven maanden duren, met de formele benoeming van de accountant in april 2011.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke structuur voor de aanbestedingsprocedure en de rol van de begeleidingscommissie. Er is echter weinig detail over de specifieke selectiecriteria en hoe deze zullen worden gewogen.
Rol van de raad:
De raad heeft de verantwoordelijkheid om de accountant te benoemen en aanvullende controle-eisen te stellen. De raad stelt ook de selectiecriteria vast en benoemt de begeleidingscommissie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de samenstelling van de begeleidingscommissie en de selectiecriteria voor de accountant. Er moeten keuzes worden gemaakt over de weging van deze criteria.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en acceptatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer detail over de selectiecriteria zou nuttig zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de begeleidingscommissie in te stellen en de voorgestelde raadsleden te benoemen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne procedure betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de selectie van een accountant.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het gaat om een aanbestedingsprocedure die binnen de bestaande budgetten moet passen.