Gemeenteraad Leidschendam-Voorburg: Kleine aanpassing in protocol geheimhouding na evaluatie
De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg heeft besloten om een kleine wijziging door te voeren in het protocol dat het aantal geheime stukken moet verminderen. Dit besluit volgt op een evaluatie die aantoont dat het protocol grotendeels effectief is, maar dat er ruimte is voor verbetering.
Samenvatting van het voorstel
In 2016 heeft de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg een protocol vastgesteld om het aantal geheime stukken te verminderen en de procedures rondom geheimhouding te verduidelijken. Dit protocol is in 2017 geëvalueerd. De evaluatie toont aan dat de meeste afspraken uit het protocol zijn nagekomen en werkbaar zijn gebleken. Het gebruik van een bekrachtigingsvoorstel heeft de procedure verbeterd, hoewel de timing van indiening voor de Griffie en raad niet altijd werkbaar is. Er wordt voorgesteld om deze timing aan te passen. Sinds de invoering van het protocol is er een openbaar Register geheimhouding beschikbaar, en de geheime stukken zijn veilig toegankelijk voor bevoegde personen. Er is ruimte voor verbetering in de motivering van geheimhoudingen en het beperken van de omvang van geheime stukken. De doelstellingen van het protocol zijn gedeeltelijk gehaald, met een lichte afname van het aantal geheimhoudingen. Het voorstel is om de indieningsafspraak in het protocol te wijzigen, terwijl de overige afspraken ongewijzigd blijven. Het college stelt de raad voor om kennis te nemen van de evaluatie en het protocol op één punt te wijzigen.