Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot vaststellen van de fractievergoeding 2016". Het voorstel betreft de verantwoording van de fractievergoedingen voor het jaar 2016 in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Elke fractie moet verantwoording afleggen over de besteding van de ontvangen fractievergoeding, zoals vastgelegd in de "Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning". De kascommissie heeft de uitgaven beoordeeld en de verslagen liggen ter inzage. Fractie Hohage heeft geen gebruik gemaakt van de vergoeding en heeft het voorschot teruggestort. Het voorstel bevat een overzicht van de voorschotten, geaccepteerde uitgaven en saldi per fractie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de benodigde financiële gegevens en verantwoordingen van de fracties bevat. Het biedt een duidelijk overzicht van de financiële situatie per fractie voor het jaar 2016.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de verantwoordingen van de fractievergoedingen te beoordelen en goed te keuren. Dit omvat het vaststellen van de uiteindelijke bedragen en het controleren van de naleving van de verordening.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt in dit voorstel, aangezien het voornamelijk een administratieve en financiële verantwoording betreft. De raad moet echter beslissen of de verantwoordingen voldoen aan de gestelde eisen en of er verdere actie nodig is bij eventuele onregelmatigheden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële verantwoording. Het is tijdgebonden omdat het betrekking heeft op het kalenderjaar 2016. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de gegevens, maar het voorstel zou specifieker kunnen zijn over de criteria voor geaccepteerde uitgaven.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de verantwoordingen van de fractievergoedingen voor 2016 goed te keuren en de saldi vast te stellen zoals voorgesteld.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne financiële verantwoording betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële verantwoording.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de vaststelling van de saldi van de fractievergoedingen. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, aangezien het om reeds verstrekte voorschotten gaat die binnen de begroting van de gemeente vallen.