Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot vaststellen verslag van bevindingen boekjaar 2010" voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het verslag presenteert de resultaten van de jaarrekeningcontrole door de accountant voor het boekjaar 2010. De accountant heeft enkele adviezen gegeven om het financieel beheer te verbeteren, waaronder aandacht voor de grondexploitatie Prinsenhof, actualisatie van meerjarenonderhoudsplannen, en verbetering van de administratieve organisatie en interne beheersing. Het college erkent de bevindingen en stelt voor de aanbevelingen van de accountant integraal over te nemen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen van de accountant duidelijk presenteert en concrete aanbevelingen biedt voor verbetering. Echter, de volledigheid kan beperkt zijn door het ontbreken van een controleverklaring op het moment van rapportage.
Rol van de raad:
De raad moet de aanbevelingen van de accountant beoordelen en besluiten of deze worden overgenomen. De raad speelt een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de aanbevelingen worden geïmplementeerd.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering en implementatie van de aanbevelingen, rekening houdend met de kosten en noodzaak van de voorgestelde verbeteringen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat er geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen zijn opgenomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vertraging in de controle kan als een zwakte worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de aanbevelingen van de accountant worden overgenomen en hoe deze zullen worden geïmplementeerd.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zullen worden. De implementatie van de aanbevelingen kan echter kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de noodzaak en implementatiekosten zoals aangegeven door het college.