Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel tot opdracht accountantsdiensten 2011-2014
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Raadsvoorstel tot opdracht accountantsdiensten 2011-2014". Het raadsvoorstel stelt voor om accountantsbureau Ernst & Young aan te wijzen voor de controle van de gemeentelijke jaarrekeningen van 2011 tot en met 2014. Dit volgt op een Europees aanbestedingstraject, waarbij vier accountantskantoren hun offertes hebben ingediend. Ernst & Young kwam als beste uit de bus op basis van kwaliteit en prijs. De gemeenteraad moet de keuze bekrachtigen, waarna de definitieve gunning kan plaatsvinden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de procedure, beoordelingscriteria en de uiteindelijke keuze duidelijk beschrijft. Het biedt voldoende informatie over het aanbestedingsproces en de rol van de begeleidingscommissie.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de keuze van de accountant te bekrachtigen. Daarnaast kan de raad via de commissie Rekening en Audit aanvullende accenten plaatsen bij de controleopdracht.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde accountant op basis van de aanbevelingen van de begeleidingscommissie. Dit omvat het vertrouwen in de objectiviteit en kwaliteit van het aanbestedingsproces.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete doelen (achievable en relevant) buiten de selectie van de accountant. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om Ernst & Young de opdracht te geven voor de controle van de boekjaren 2011 tot en met 2014.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, gezien de aard van de accountantsdiensten.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen vallen binnen het huidige controlebudget, wat betekent dat er geen extra financiële middelen nodig zijn. Het voorstel geeft aan dat het budget toereikend is voor de accountantscontrole.