Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel: uitgangspunten controle van de jaarrekening 2012
Samenvatting: Het voorstel betreft de goedkeuring van de uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening 2012 door Ernst & Young Accountants. De controle omvat de jaarrekening, interim-controle en adviesfunctie. De raad stelt jaarlijks de controle-uitgangspunten vast, waarbij toleranties voor fouten en onzekerheden worden geaccepteerd. Fouten tot 1% van de totale lasten hebben geen invloed op de goedkeurende verklaring, terwijl fouten boven 3% dat wel doen. De rapporteringstolerantie is vastgesteld op 10% van de goedkeuringstolerantie. De financiële consequenties zijn gedekt binnen de meerjarenbegroting.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de controle-uitgangspunten, toleranties en financiële consequenties. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de specifieke aandachtspunten die de raad kan aandragen voor de controle.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om de uitgangspunten voor de jaarrekeningcontrole vast te stellen en kan desgewenst de eisen aanscherpen. De raad kan ook specifieke aandachtspunten voor de controle aandragen.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen of de voorgestelde toleranties en rapporteringstolerantie acceptabel zijn of dat deze aangescherpt moeten worden. Aanscherping kan leiden tot hogere kosten en meer controlewerkzaamheden.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist concrete acties en verantwoordelijkheden. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de mogelijkheid tot aanscherping van eisen zonder specifieke richtlijnen kan voor onduidelijkheid zorgen.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met de voorgestelde uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening 2012.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de kosten van de accountantscontrole, die binnen het bestaande budget zijn gedekt. Er wordt geen extra financiering of dekking buiten de meerjarenbegroting genoemd.