Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Evenementenbeleid Gemeente Leidschendam-Voorburg (periode 2017-2020)
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Evenementenbeleid Gemeente Leidschendam-Voorburg (periode 2017-2020)". Het doel is om het verouderde evenementenbeleid uit 2008 te actualiseren, rekening houdend met veranderingen in het evenementenaanbod en betrokken partijen. Het nieuwe beleid, opgesteld met advies van LAgroup en in samenspraak met externe partijen, richt zich op het stimuleren van de lokale economie, het vergroten van de bekendheid van de gemeente en het bevorderen van sociale inclusiviteit. Het bijbehorende uitvoeringsprogramma behandelt organisatorische en financiële consequenties en geeft richting aan de gemeentelijke inzet voor evenementen in de periode 2017-2020.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat doelstellingen, ambities, en een uitvoeringsprogramma dat de organisatorische en financiële consequenties op hoofdlijnen behandelt. Echter, meer gedetailleerde informatie over specifieke acties en meetbare resultaten zou de volledigheid kunnen verbeteren.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft een kaderstellende rol en moet het evenementenbeleid vaststellen. Dit betekent dat de raad de strategische keuzes en financiële implicaties moet beoordelen en goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van evenementen en de toewijzing van middelen, vooral gezien het tekort van €50.000 per jaar voor bepaalde maatregelen. Er moeten keuzes worden gemaakt over welke evenementen en verbeteringen prioriteit krijgen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er doelstellingen en een tijdsperiode zijn, ontbreken specifieke meetbare resultaten en criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking voor sommige onderdelen is nog niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het evenementenbeleid 2017-2020 vast te stellen, inclusief de doelstellingen en ambities zoals voorgesteld.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het beleid in samenspraak met externe partijen is opgesteld, wat wijst op enige mate van participatie. Echter, details over de mate en vorm van participatie zijn beperkt.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. Het zou nuttig zijn om te overwegen hoe evenementen kunnen bijdragen aan duurzame ontwikkeling.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn gespecificeerd in een tabel met structurele en incidentele kosten. Deel A past binnen het bestaande budget, terwijl Deel B en C aanvullende financiering vereisen, die bij de Kadernota's van 2017 en 2018/2019 moeten worden afgewogen. Het tekort van €50.000 per jaar voor Deel B moet worden gedekt door aanvullende middelen.