Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie "Duidelijke afspraken vastleggen" richt zich op het vastleggen van werkafspraken met het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) in verband met de omgevingsvergunning voor de opvanglocatie Stationsplein 8. De motie benadrukt het belang van duidelijke communicatie en afspraken met omwonenden en ondernemers gedurende de opvangperiode. Het stelt voor om een klankbordgroep te continueren, een meldpunt op te zetten, een BOA aan te wijzen voor het gebied, en afspraken te maken over recreatie en omgang met overlastgevende bewoners. De kosten voor de BOA moeten door het COA worden gedragen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in het adresseren van de zorgen van omwonenden en ondernemers. Het biedt concrete maatregelen en verantwoordelijkheden, zoals de oprichting van een klankbordgroep en een meldpunt. Echter, het kan verder worden uitgebreid met specifieke tijdlijnen en evaluatiemomenten.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Ze moeten beslissen of de voorgestelde werkafspraken voldoende zijn om de zorgen van de gemeenschap aan te pakken en of de verantwoordelijkheden duidelijk zijn toegewezen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de verantwoordelijkheid voor de kosten van de BOA bij het COA willen leggen en of ze akkoord gaan met de voorgestelde werkafspraken. Ze moeten ook overwegen hoe ze de balans tussen de belangen van de opvangbewoners en de omwonenden willen waarborgen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde acties, maar mist tijdgebonden elementen zoals deadlines voor het opstellen van werkafspraken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van het opleggen van kosten aan het COA kan een punt van discussie zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze de motie aannemen en het college opdracht geven om de voorgestelde werkafspraken met het COA te maken.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door de oprichting van een klankbordgroep met omwonenden, ondernemers, politie, COA en de gemeente, wat een platform biedt voor continue dialoog en betrokkenheid.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet direct een onderwerp in deze motie, maar het gebruik van groene zones voor recreatie kan indirect bijdragen aan sociale duurzaamheid.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen betreffen voornamelijk de aanstelling van een BOA. De motie stelt dat de kosten hiervoor door het COA moeten worden gedragen, maar het is onduidelijk of het COA hiermee akkoord gaat of dat er alternatieve financieringsbronnen zijn.