Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming (FG) 2023
Samenvatting: Het voorstel betreft de aanwijzing van mevrouw S.M.R. Denneman als Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg. Sinds 1 februari 2023 is zij in dienst bij de gemeente en vervult zij de rol van FG voor het college en de burgemeester. Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het verplicht voor elk overheidsorgaan, inclusief de gemeenteraad, om een FG aan te stellen. De FG houdt onafhankelijk toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente en rapporteert zelfstandig aan de verantwoordelijke. Er zijn voldoende middelen beschikbaar gesteld voor de uitvoering van haar taken.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het de wettelijke verplichting, de rol en verantwoordelijkheden van de FG, en de financiële implicaties duidelijk uiteenzet. Het bevat alle noodzakelijke informatie voor de raad om een weloverwogen besluit te nemen.
Rol van de raad bij het voorstel
De rol van de raad is om formeel te besluiten over de aanwijzing van mevrouw Denneman als FG. Dit is een wettelijke verplichting en de raad moet ervoor zorgen dat deze positie correct en onafhankelijk wordt ingevuld.
Politieke keuzes
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het een wettelijke verplichting betreft. De raad moet echter wel beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde kandidaat en de toewijzing van middelen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel. Het benoemt de wettelijke verplichting en de praktische uitvoering daarvan.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten om mevrouw S.M.R. Denneman aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeenteraad.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat burgerparticipatie niet van toepassing is, wat logisch is gezien de technische en wettelijke aard van het onderwerp.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op gegevensbescherming en wettelijke verplichtingen.
Financiële gevolgen
Het voorstel geeft aan dat er voldoende middelen beschikbaar worden gesteld voor de FG om haar taken goed te vervullen. Er wordt echter niet gespecificeerd hoe deze middelen worden gedekt binnen het gemeentelijke budget.