Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Motie Terugkoppeling raad plannen verbouwing Fluitpolderplein 12
Samenvatting: De motie betreft de verbouwing van Fluitpolderplein 12 voor de realisatie van een gemoderniseerde bibliotheek, waarvoor een investeringskrediet van 3,25 miljoen euro wordt gevraagd. De motie constateert dat de financiële onderbouwing van dit bedrag ontbreekt in de huidige fase van planvorming. De raad wil inzicht in de uitgaven en plannen voordat de verbouwing wordt gestart, om te beoordelen of deze voldoen aan de gestelde eisen en kaders. Het college wordt opgedragen om de raad terugkoppeling te geven over de plannen en uitgaven na afronding van de voorbereidingen, maar vóór de start van de verbouwing.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig in termen van de stappen die moeten worden genomen voordat de verbouwing kan beginnen. Echter, het mist gedetailleerde financiële onderbouwing en een duidelijke tijdlijn voor de terugkoppeling.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol van toezichthouder en beoordelaar. Ze moeten ervoor zorgen dat de plannen en uitgaven voldoen aan de gestelde eisen en kaders voordat de verbouwing begint.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of ze het college voldoende vertrouwen om door te gaan met de plannen zonder gedetailleerde financiële onderbouwing op dit moment. Ze moeten ook kiezen tussen snelheid van uitvoering en zorgvuldigheid in financiële afwegingen.
SMART en Inconsistenties
De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdlijn of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een gedetailleerde financiële onderbouwing kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de motie en het college de opdracht geven om terugkoppeling te geven over de plannen en uitgaven.
Participatie
Het voorstel zegt niets expliciet over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in deze motie.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een investeringskrediet van 3,25 miljoen euro. Er wordt echter geen gedetailleerde onderbouwing gegeven over hoe dit bedrag is berekend of hoe het gedekt zal worden.