Raadsvoorstel tot vaststellen van de jaarstukken 2012

Documenten

• Beantwoording schriftelijke vragen inzake kadernota 2013 en jaarstukken 2012.pdf
• Bijlage 1 Voorstellen tot bestemming van het rekeningresultaat.pdf
• Bijlage 2 Voorstellen voor budgetoverheveling.pdf
• Bijlage 3 Opheffen of afromen bestemmingsreserves.pdf
• Definitieve Begrotingswijziging Resultaatbestemming 2012.pdf
• Jaarstukken 2012 v25042013 DEFINITIEF.pdf
• Raadsbesluit Jaarstukken 2012.pdf
• Raadsvoorstel Jaarstukken 2012.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het voorstel: Jaarstukken 2012
  
  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Jaarstukken 2012". Het voorstel legt verantwoording af over het financiële en beleidsmatige jaar 2012 van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het bevat het jaarverslag en de jaarrekening, die inzicht geven in de gerealiseerde doelstellingen en het financiële resultaat. Het jaarrekeningresultaat bedraagt € 93.000 positief. Het voorstel omvat de bestemming van dit resultaat, de opheffing van diverse bestemmingsreserves, en de overheveling van budgetten naar 2013. De raad wordt gevraagd de jaarstukken vast te stellen en akkoord te gaan met de voorgestelde financiële wijzigingen.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde informatie over de financiële resultaten en de voorgestelde bestemmingen van middelen. Echter, de accountantscontrole is nog niet afgerond, wat een belangrijk ontbrekend element is.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de rol om de jaarstukken vast te stellen, de voorgestelde financiële wijzigingen goed te keuren, en toezicht te houden op de financiële verantwoording van het college.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de bestemming van het positieve rekeningresultaat, de opheffing van bestemmingsreserves, en de overheveling van budgetten. Dit vereist een afweging van prioriteiten en financiële strategieën.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat de accountantscontrole nog niet is afgerond. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van de nog te ontvangen accountantsverklaring is een aandachtspunt.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten de jaarstukken 2012 vast te stellen en akkoord te gaan met de voorgestelde financiële wijzigingen, inclusief de begrotingswijziging.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen omvatten de bestemming van het positieve resultaat van € 93.000 en de overheveling van budgetten naar 2013. De dekking van deze financiële wijzigingen wordt deels gevonden in de reserve recessie en andere bestemmingsreserves.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Jaarstukken 2012 Jaarrekening Rekeningresultaat Accountantscontrole Bestemmingsreserves Budgetoverheveling Reserve recessie Vrijval Begrotingswijziging Rekening in één oogopslag (RIEO)

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Rekening in één oogopslag 2012.pdf
• Voorblad raad 852889 RV jaarstukken 2012.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Raadsvoorstel tot vaststellen van de jaarstukken 2012
  
  Samenvatting: Het college presenteert de jaarstukken 2012 aan de gemeenteraad ter vaststelling. Deze stukken omvatten zowel het beleidsmatige jaarverslag als de financiële jaarrekening. Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de presentatie om de verantwoording compacter en kernachtiger te maken. Het rekeningresultaat is €93.000 voordelig. De accountantscontrole was nog niet afgerond bij het opstellen van de conceptjaarstukken, waardoor er nog geen controleverklaring is toegevoegd. De bevindingen van de accountant worden in een conceptrapport aan de raad gepresenteerd en besproken met de commissie R&A. De financiële consequenties zijn verwerkt in de 13e begrotingswijziging van 2013.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het zowel de inhoudelijke als financiële aspecten van de jaarstukken behandelt. Echter, de afwezigheid van een controleverklaring bij de conceptjaarstukken kan als een tekortkoming worden gezien.
  
  Rol van de Raad
  De raad heeft de taak om de jaarstukken 2012 vast te stellen. Dit omvat het beoordelen van de financiële resultaten en de beleidsmatige verantwoording. De raad moet ook de bevindingen van de accountant in overweging nemen.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de bestemming van het rekeningresultaat, de budgetoverheveling en het al dan niet opheffen of afromen van bestemmingsreserves. Deze keuzes kunnen politieke implicaties hebben, afhankelijk van prioriteiten en beleidsdoelen.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat de controleverklaring ontbreekt. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen aangegeven voor de implementatie van de voorgestelde financiële wijzigingen.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten of zij de jaarstukken 2012 vaststellen, inclusief de voorgestelde financiële wijzigingen en de bestemming van het rekeningresultaat.
  
  Participatie
  Het voorstel vermeldt dat er een "rekening in één oogopslag" is opgesteld voor burgers en belanghebbenden, wat wijst op enige mate van participatie en transparantie richting de gemeenschap.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het lijkt geen directe focus te hebben binnen de jaarstukken.
  
  Financiële Gevolgen
  De financiële gevolgen omvatten de bestemming van het rekeningresultaat, budgetoverheveling en de vrijval van reserves. Deze zijn verwerkt in de 13e begrotingswijziging van 2013, maar het voorstel geeft geen gedetailleerde uitleg over hoe deze wijzigingen precies gedekt worden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Jaarstukken 2012 Rekeningresultaat Accountantscontrole Begrotingswijziging Resultaatbestemming Budgetoverheveling Bestemmingsreserves P&C cyclus Controleverklaring Commissie R&A

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Voorblad.pdf