Bouwprojecten in Leidschendam-Voorburg: Betere communicatie als sleutel tot succes

Documenten

• 20170530 Motie GBLV communicatie rond bouwprojecten def.docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Motie: Communicatie rond bouwprojecten / communicatieparagraaf in overeenkomsten
  
  Samenvatting: De motie, ingediend door Mw. Velù (GBLV), richt zich op het verbeteren van de communicatie tussen projectontwikkelaars en omwonenden bij bouwprojecten in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het benadrukt dat gebrekkige communicatie kan leiden tot irritatie en vertragingen door bezwaarschriften en procedures. De motie verzoekt het college om in overeenkomsten met projectontwikkelaars een duidelijke communicatieparagraaf op te nemen, waarin wordt vastgelegd hoe en wanneer omwonenden geïnformeerd worden. Tevens wordt gevraagd om de uitvoering van deze communicatie actief te monitoren en de afspraken breed bekend te maken onder omwonenden.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  De motie is redelijk volledig in het adresseren van het probleem en het voorstellen van een oplossing. Het identificeert de kern van het probleem (gebrekkige communicatie) en biedt een concrete maatregel (opname van een communicatieparagraaf) om dit aan te pakken. Echter, het mist specifieke details over hoe de monitoring van de communicatie zal plaatsvinden.
  
  Rol van de Raad
  De rol van de raad is om de motie te bespreken, te beoordelen en te besluiten of zij het college de opdracht willen geven om de voorgestelde maatregelen te implementeren. De raad fungeert als toezichthouder en beleidsmaker in dit proces.
  
  Politieke keuzes
  De raad moet beslissen of zij prioriteit willen geven aan verbeterde communicatie bij bouwprojecten en of zij de verantwoordelijkheid hiervoor bij het college en de projectontwikkelaars willen leggen. Dit kan invloed hebben op de relatie met projectontwikkelaars en de snelheid van projectuitvoering.
  
  SMART en Inconsistenties
  De motie is deels SMART: het is specifiek en relevant, maar mist meetbare en tijdgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke doelen gesteld voor de monitoring en er is geen tijdsbestek aangegeven voor de implementatie van de communicatieparagraaf.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten of zij de motie aannemen en het college de opdracht geven om de voorgestelde communicatieparagraaf in overeenkomsten op te nemen en te monitoren.
  
  Participatie
  De motie benadrukt het belang van participatie door omwonenden en stelt voor om hen actief te informeren en te betrekken, wat kan bijdragen aan een groter draagvlak en minder weerstand.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie, maar verbeterde communicatie kan indirect bijdragen aan duurzame relaties tussen projectontwikkelaars en de gemeenschap.
  
  Financiële Gevolgen
  De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er kunnen kosten verbonden zijn aan het opstellen en monitoren van de communicatieparagraaf, maar deze worden niet gespecificeerd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Communicatie Bouwprojecten Omwonenden Projectontwikkelaar Informatie Draagvlak Vertraging Transparantie Klankbordgroep Bezwaarschriften

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Motie GBLV communicatie rond bouwprojecten communicatieparagraaf in overeenkomsten def.docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De motie heeft als titel "Communicatie rond bouwprojecten / communicatieparagraaf in overeenkomsten". Het doel van de motie is om de communicatie tussen projectontwikkelaars en omwonenden te verbeteren bij bouwprojecten die overlast kunnen veroorzaken. De motie stelt dat er vaak onvoldoende aandacht is voor adequate communicatie, wat kan leiden tot vertragingen door bezwaarschriften en procedures. De motie verzoekt het college om in overeenkomsten met projectontwikkelaars een uitgebreide communicatieparagraaf op te nemen. Deze paragraaf moet de communicatie met omwonenden waarborgen en zorgen voor een adequaat verspreidingsgebied van informatie, zowel digitaal als gedrukt.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  De motie is redelijk volledig in het adresseren van het probleem en het voorstellen van een oplossing. Het biedt concrete stappen voor het verbeteren van de communicatie, maar mist specifieke details over hoe de effectiviteit van deze maatregelen gemeten zal worden.
  
  Rol van de raad:
  De rol van de raad is om de motie te bespreken, te amenderen indien nodig, en uiteindelijk te stemmen over de aanneming ervan. De raad moet ook toezicht houden op de uitvoering van de motie door het college.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of ze prioriteit willen geven aan verbeterde communicatie bij bouwprojecten en of ze bereid zijn om de voorgestelde maatregelen te ondersteunen. Dit kan ook invloed hebben op de relatie met projectontwikkelaars en de manier waarop toekomstige bouwprojecten worden beheerd.
  
  SMART en Inconsistenties:
  De motie is specifiek en relevant, maar mist meetbare doelen en een tijdsgebonden kader (SMART-criteria). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde maatregelen is niet gegarandeerd zonder verdere specificatie.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze de motie aannemen en het college opdragen de voorgestelde communicatieparagraaf in overeenkomsten op te nemen.
  
  Participatie:
  De motie benadrukt het belang van participatie door omwonenden en stelt voor dat communicatie zowel digitaal als via gedrukte media plaatsvindt om een breed publiek te bereiken.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in deze motie, maar verbeterde communicatie kan indirect bijdragen aan sociale duurzaamheid door het bevorderen van betrokkenheid en draagvlak.
  
  Financiële gevolgen:
  De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er kunnen kosten verbonden zijn aan het opzetten en onderhouden van een uitgebreid communicatiesysteem, maar deze worden niet gespecificeerd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Communicatie Bouwprojecten Omwonenden Projectontwikkelaar Transparantie Draagvlak Overeenkomsten Verspreidingsgebied Bezwaarschriften Media (digitale en gedrukte)

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken