In Leidschendam-Voorburg is een motie aangenomen die de communicatie tussen projectontwikkelaars en omwonenden moet verbeteren. De motie, ingediend door de leden Velù en Guleij van GBLV, beoogt vertragingen en irritaties bij bouwprojecten te verminderen door betere informatievoorziening.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens een levendig debat in de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg werd een motie besproken die de communicatie rond bouwprojecten moet verbeteren. De motie, ingediend door de leden Velù en Guleij van Gemeentebelangen Leidschendam-Voorburg (GBLV), benadrukt dat er vaak onvoldoende aandacht is voor de communicatie tussen projectontwikkelaars en omwonenden. Dit kan leiden tot vertragingen door bezwaarschriften en procedures.
De indieners van de motie verzoeken het college om in overeenkomsten met projectontwikkelaars een uitgebreide communicatieparagraaf op te nemen. Deze paragraaf moet de communicatie met omwonenden waarborgen en aangeven waar bewoners met vragen terecht kunnen. Daarnaast moet er gezorgd worden voor een adequaat verspreidingsgebied van informatie, waarbij zowel digitale als gedrukte media worden gebruikt om alle omwonenden te bereiken.
Tijdens het debat werd duidelijk dat er verschillende meningen waren over de noodzaak van de motie. "Het gaat te vaak mis," stelde Velù. "We worden benaderd door bewoners die niet goed geïnformeerd zijn over bouwplannen in hun omgeving. Het is belangrijk dat we hier iets aan doen."
Wethouder De Ridder erkende het belang van goede communicatie, maar vond de motie moeilijk om positief op te reageren. "Ik denk dat we al veel goede dingen doen als het gaat om communicatie rondom projecten," zei De Ridder. "Maar dat wil niet zeggen dat het niet beter kan."
De discussie in de raad was levendig, met verschillende fracties die hun standpunten deelden. De heer Rouwendaal vroeg zich af welk probleem de motie precies wilde aanpakken, terwijl mevrouw Hohage benadrukte dat communicatie niet altijd bezwaarschriften kan voorkomen. "Als bewoners het niet eens zijn met een project, zullen ze toch wel bezwaar maken," aldus Hohage.
Uiteindelijk werd de motie, na enige aanpassingen, aangenomen met steun van de fracties van Gemeentebelangen, VVD, CDA en PvdA. De fracties van D66, GroenLinks, ChristenUnie-SGP en Hohage stemden tegen. De motie is daarmee een feit en het college zal nu moeten zorgen voor een betere communicatie bij toekomstige bouwprojecten in de gemeente.
Samenvatting van het voorstel
De motie, ingediend door de leden Velù en Guleij van GBLV, betreft de communicatie rond bouwprojecten in de gemeente Leidschendam-Voorburg. De motie benadrukt dat er vaak onvoldoende aandacht is voor de communicatie tussen projectontwikkelaars en omwonenden, wat kan leiden tot vertragingen door bezwaarschriften en procedures. De indieners verzoeken het college om in overeenkomsten met projectontwikkelaars een uitgebreide communicatieparagraaf op te nemen. Deze paragraaf moet de communicatie met omwonenden waarborgen en aangeven waar bewoners met vragen terecht kunnen. Daarnaast moet er gezorgd worden voor een adequaat verspreidingsgebied van informatie, waarbij zowel digitale als gedrukte media worden gebruikt om alle omwonenden te bereiken.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Motie: Communicatie rond bouwprojecten / communicatieparagraaf in overeenkomsten
Samenvatting: De motie, ingediend door Mw. Velù (GBLV), richt zich op het verbeteren van de communicatie tussen projectontwikkelaars en omwonenden bij bouwprojecten in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het benadrukt dat gebrekkige communicatie kan leiden tot irritatie en vertragingen door bezwaarschriften en procedures. De motie verzoekt het college om in overeenkomsten met projectontwikkelaars een duidelijke communicatieparagraaf op te nemen, waarin wordt vastgelegd hoe en wanneer omwonenden geïnformeerd worden. Tevens wordt gevraagd om de uitvoering van deze communicatie actief te monitoren en de afspraken breed bekend te maken onder omwonenden.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
De motie is redelijk volledig in het adresseren van het probleem en het voorstellen van een oplossing. Het identificeert de kern van het probleem (gebrekkige communicatie) en biedt een concrete maatregel (opname van een communicatieparagraaf) om dit aan te pakken. Echter, het mist specifieke details over hoe de monitoring van de communicatie zal plaatsvinden.
Rol van de Raad
De rol van de raad is om de motie te bespreken, te beoordelen en te besluiten of zij het college de opdracht willen geven om de voorgestelde maatregelen te implementeren. De raad fungeert als toezichthouder en beleidsmaker in dit proces.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen of zij prioriteit willen geven aan verbeterde communicatie bij bouwprojecten en of zij de verantwoordelijkheid hiervoor bij het college en de projectontwikkelaars willen leggen. Dit kan invloed hebben op de relatie met projectontwikkelaars en de snelheid van projectuitvoering.
SMART en Inconsistenties
De motie is deels SMART: het is specifiek en relevant, maar mist meetbare en tijdgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke doelen gesteld voor de monitoring en er is geen tijdsbestek aangegeven voor de implementatie van de communicatieparagraaf.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij de motie aannemen en het college de opdracht geven om de voorgestelde communicatieparagraaf in overeenkomsten op te nemen en te monitoren.
Participatie
De motie benadrukt het belang van participatie door omwonenden en stelt voor om hen actief te informeren en te betrekken, wat kan bijdragen aan een groter draagvlak en minder weerstand.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie, maar verbeterde communicatie kan indirect bijdragen aan duurzame relaties tussen projectontwikkelaars en de gemeenschap.
Financiële Gevolgen
De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er kunnen kosten verbonden zijn aan het opstellen en monitoren van de communicatieparagraaf, maar deze worden niet gespecificeerd.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als titel "Communicatie rond bouwprojecten / communicatieparagraaf in overeenkomsten". Het doel van de motie is om de communicatie tussen projectontwikkelaars en omwonenden te verbeteren bij bouwprojecten die overlast kunnen veroorzaken. De motie stelt dat er vaak onvoldoende aandacht is voor adequate communicatie, wat kan leiden tot vertragingen door bezwaarschriften en procedures. De motie verzoekt het college om in overeenkomsten met projectontwikkelaars een uitgebreide communicatieparagraaf op te nemen. Deze paragraaf moet de communicatie met omwonenden waarborgen en zorgen voor een adequaat verspreidingsgebied van informatie, zowel digitaal als gedrukt.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in het adresseren van het probleem en het voorstellen van een oplossing. Het biedt concrete stappen voor het verbeteren van de communicatie, maar mist specifieke details over hoe de effectiviteit van deze maatregelen gemeten zal worden.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om de motie te bespreken, te amenderen indien nodig, en uiteindelijk te stemmen over de aanneming ervan. De raad moet ook toezicht houden op de uitvoering van de motie door het college.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze prioriteit willen geven aan verbeterde communicatie bij bouwprojecten en of ze bereid zijn om de voorgestelde maatregelen te ondersteunen. Dit kan ook invloed hebben op de relatie met projectontwikkelaars en de manier waarop toekomstige bouwprojecten worden beheerd.
SMART en Inconsistenties:
De motie is specifiek en relevant, maar mist meetbare doelen en een tijdsgebonden kader (SMART-criteria). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde maatregelen is niet gegarandeerd zonder verdere specificatie.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze de motie aannemen en het college opdragen de voorgestelde communicatieparagraaf in overeenkomsten op te nemen.
Participatie:
De motie benadrukt het belang van participatie door omwonenden en stelt voor dat communicatie zowel digitaal als via gedrukte media plaatsvindt om een breed publiek te bereiken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in deze motie, maar verbeterde communicatie kan indirect bijdragen aan sociale duurzaamheid door het bevorderen van betrokkenheid en draagvlak.
Financiële gevolgen:
De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er kunnen kosten verbonden zijn aan het opzetten en onderhouden van een uitgebreid communicatiesysteem, maar deze worden niet gespecificeerd.