Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot instelling van een begeleidingscommissie aanbesteding accountant". Het voorstel beoogt de oprichting van een begeleidingscommissie die verantwoordelijk is voor de selectie van een accountant voor de controle van de gemeentelijke jaarrekeningen van 2015 tot en met 2018. De huidige overeenkomst met Ernst & Young Accountants loopt af in augustus 2015, waardoor een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is. De begeleidingscommissie, ondersteund door een ambtelijke werkgroep, zal het aanbestedingsdocument opstellen en de selectiecriteria vaststellen. Het proces omvat de beoordeling van offertes en de formele benoeming van de accountant door de gemeenteraad.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de noodzaak van de aanbesteding, het wettelijke kader, de procedure en de samenstelling van de begeleidingscommissie. Echter, specifieke details over de selectiecriteria en de weging daarvan worden niet genoemd.
Rol van de raad:
De raad heeft een cruciale rol in dit voorstel. Zij is verantwoordelijk voor het benoemen van de accountant en het vaststellen van de selectiecriteria en het programma van eisen. De raad moet ook de uiteindelijke keuze van de accountant goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de samenstelling van de begeleidingscommissie en de selectiecriteria voor de accountant. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioriteiten en weging van de criteria.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist details over de haalbaarheid en relevantie van de selectiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer details over de criteria zouden het voorstel sterker maken.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de begeleidingscommissie in te stellen en de voorgestelde raadsleden te benoemen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere externe belanghebbenden. De participatie is beperkt tot de raadsleden en ambtelijke werkgroep.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het impliceert echter dat de kosten binnen de reguliere budgetten voor accountantsdiensten vallen.