Raadsvoorstel tot het vaststellen van de strategische raadsagenda en nieuwe bestuursstijl

Documenten

• 4 wekelijks en 5 wekelijks model.pdf
• Collegebrief bestuursstijl.pdf
• Raadsbesluit tot vaststelling van een strategische raadsagenda en een nieuwe bestuursstijl.pdf
• Raadsvoorstel tot vaststelling strategische agenda en nieuwe bestuursstijl.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Raadsvoorstel tot vaststelling van een strategische raadsagenda en een nieuwe bestuursstijl
  
  Samenvatting: Het voorstel behelst de invoering van een pilot voor een nieuwe bestuursstijl en de vaststelling van een strategische raadsagenda. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 2014 heeft een werkgroep van raadsleden een memo opgesteld met voorstellen voor samenwerking in de raadsperiode 2014-2018. Het college heeft positief gereageerd. De pilot richt zich op een aangepaste vergadercyclus, die geëvalueerd wordt voor de zomer van 2015. De strategische raadsagenda moet de raad meer sturing geven en richt zich op vier thema's: participatie, cultuurbeleid, duurzaamheid en veiligheid. De financiële consequenties zijn nog niet volledig in te schatten.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel is redelijk volledig, maar mist gedetailleerde financiële ramingen en een uitgewerkte planning voor de pilot. De doelstellingen en thema's zijn duidelijk, maar de praktische uitwerking en evaluatiecriteria van de pilot zijn nog niet volledig uitgewerkt.
  
  Rol van de Raad
  De raad speelt een actieve rol in het vaststellen van de strategische raadsagenda en het evalueren van de pilot. De raad moet prioriteiten stellen en betrokken zijn bij de afstemming met het college.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de goedkeuring van de pilot en de strategische raadsagenda. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van de thema's en de mate van betrokkenheid bij de uitvoering en evaluatie van de pilot.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. De doelstellingen zijn duidelijk, maar meetbare criteria voor succes en een gedetailleerde tijdlijn ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële onzekerheden kunnen een probleem vormen.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten de doelstellingen voor een nieuwe bestuursstijl en vergadercyclus te onderschrijven en de strategische raadsagenda vast te stellen zoals voorgesteld.
  
  Participatie
  Participatie is een van de vier thema's van de strategische raadsagenda, wat aangeeft dat het een belangrijk aandachtspunt is. Het voorstel zelf zegt echter weinig over hoe participatie concreet vorm krijgt in de pilot.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is een van de vier thema's van de strategische raadsagenda, wat aangeeft dat het een relevant onderwerp is binnen dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen
  De financiële gevolgen zijn nog niet volledig in te schatten. Er kunnen extra kosten verbonden zijn aan de nieuwe bestuursstijl en vergadercyclus, maar deze worden zoveel mogelijk opgevangen binnen de lopende begroting. Eventuele extra kosten worden gemeld bij tussentijdse rapportages en zo nodig bijgeraamd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Strategische raadsagenda Bestuursstijl Pilot Vergadercyclus Fracties Proces Thema’s Participatie Cultuurbeleid Duurzaamheid

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Strategische raadsagenda 2014 - 2018 versie 8 juli 2014.pdf
• Voorblad.pdf
• voorstel bestuursstijl juni 2014 v26062014.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Bestuursstijl en Vergadercultuur 2014-2018". Het document is een memo dat de problemen in de huidige bestuursstijl en vergadercultuur van de gemeenteraad beschrijft en oplossingen biedt om de kwaliteit van vergaderingen te verbeteren en de betrokkenheid van inwoners te vergroten. Het stelt voor om het BOB-model te gebruiken, betere documenten van het college te verlangen, en effectiever te vergaderen. Daarnaast worden er suggesties gedaan om de betrokkenheid van inwoners te vergroten en de vergadercyclus aan te passen. Het uiteindelijke doel is om de vergaderingen efficiënter te maken en meer grip op de politieke agenda te krijgen.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig in het identificeren van problemen en het bieden van oplossingen. Het behandelt zowel de vergaderstructuur als de betrokkenheid van inwoners en biedt concrete stappen om de situatie te verbeteren.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het implementeren van de voorgestelde veranderingen. Ze moeten de nieuwe vergaderstructuur goedkeuren en actief deelnemen aan de voorgestelde werkwijzen om de effectiviteit te verbeteren.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of ze de voorgestelde veranderingen willen doorvoeren, inclusief het gebruik van het BOB-model en de aanpassing van de vergadercyclus. Ze moeten ook bepalen hoe ze de betrokkenheid van inwoners willen vergroten.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het biedt specifieke acties en doelen, maar mist soms concrete meetbare uitkomsten en tijdsgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van sommige voorstellen kan in de praktijk uitdagend zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze het voorstel willen goedkeuren en eventueel een pilot willen uitvoeren om de effectiviteit van de voorgestelde veranderingen te testen.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt het belang van vroegtijdige betrokkenheid van inwoners en stelt verschillende methoden voor om hun participatie te vergroten, zoals gericht overleg en het kiezen van relevante thema's.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op bestuurlijke efficiëntie en participatie.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het is belangrijk dat de raad dit aspect onderzoekt voordat ze een besluit nemen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Bestuursstijl Vergadercultuur Werkgroep BOB-model Betrokkenheid inwoners Vergadercyclus Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Randvoorwaarden

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken