Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Actualisatie nota's" van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het doel is om de raad een overzicht te geven van de huidige financiële nota's en te bepalen welke nota's geactualiseerd moeten worden. Het voorstel adviseert om bestaande nota's te actualiseren en nota's die momenteel niet bestaan, niet op te stellen. Tevens wordt voorgesteld om bij toekomstige herzieningen van de financiële beheersverordening deze niet-bestaande nota's niet langer op te nemen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijk overzicht biedt van de huidige situatie en de benodigde acties. Het bevat een bijlage die per artikel aangeeft welke nota's beschikbaar zijn en wanneer een actualisatie gepland staat.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en te besluiten of zij akkoord gaat met de voorgestelde actualisaties en het niet opstellen van ontbrekende nota's.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met het niet langer opnemen van niet-bestaande nota's in de financiële beheersverordening, wat een keuze is om de administratieve last te verminderen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare criteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het voorstel kan concreter zijn over de impact van het niet opstellen van bepaalde nota's.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de actualisatie van de bestaande nota's en het niet opstellen van de ontbrekende nota's.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van actualisatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich voornamelijk op administratieve processen en beleidsdocumenten.