Gemeenteraad Leidschendam-Voorburg Twijfelt over Toekomst van Gemeentelijke Mededelingen in Het Krantje

Documenten

• 1 - Motie GBLV D66 Voortzetting van het publiceren van gemeentelijke mededelingen in het plaatselijke Krantje ID 937.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Voortzetting van het publiceren van gemeentelijke mededelingen in het plaatselijke Krantje
  
  Samenvatting: Deze motie, ingediend door W.F. Steutel en M. Mathlouti, pleit voor een heroverweging van de manier waarop gemeentelijke mededelingen worden gepubliceerd in 't Krantje. De motie benadrukt het belang van papieren publicaties voor inwoners, vooral ouderen, die minder digitaal vaardig zijn. Het voorstel is om de volledige officiële bekendmakingen niet meer in de papieren krant te publiceren, maar de vrijgekomen middelen te gebruiken voor gerichte papieren communicatie naar diverse doelgroepen. Daarnaast moet de krant wekelijks verwijzen naar digitale bronnen voor officiële bekendmakingen.
  
  Volledigheid van het Voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de huidige situatie beschrijft, de noodzaak van verandering onderbouwt en concrete acties voorstelt. Echter, het mist specifieke details over hoe de vrijgekomen middelen precies zullen worden ingezet en welke alternatieve communicatiekanalen overwogen worden.
  
  Rol van de Raad
  De raad moet de motie beoordelen en beslissen of zij het college de opdracht geeft om de voorgestelde wijzigingen door te voeren. De raad speelt een cruciale rol in het afwegen van de belangen van verschillende bevolkingsgroepen en het waarborgen van inclusieve communicatie.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet kiezen tussen het voortzetten van de huidige publicatiepraktijken of het aanpassen ervan om beter aan te sluiten bij de behoeften van minder digitaal vaardige inwoners. Dit vraagt om een afweging tussen kosten, bereik en inclusiviteit.
  
  SMART-Analyse en Inconsistenties
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en acceptabel, maar mist meetbare doelen, een tijdsbestek en een gedetailleerd plan voor de herverdeling van middelen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de uitvoering kan complex zijn zonder verdere specificaties.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten of zij het college de opdracht geeft om de voorgestelde wijzigingen door te voeren en hoe de communicatie met de inwoners verder vormgegeven moet worden.
  
  Participatie
  Het voorstel erkent de behoefte aan participatie door te verwijzen naar feedback van inwoners tijdens bijeenkomsten. Echter, het biedt geen gedetailleerd plan voor verdere participatie of inspraak van de gemeenschap in de uitvoering van de motie.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is niet expliciet genoemd, maar het verminderen van papieren publicaties kan bijdragen aan milieuvriendelijkere praktijken. Dit aspect zou verder onderzocht kunnen worden.
  
  Financiële Gevolgen
  De motie stelt dat de vrijgekomen middelen binnen de bestaande financiële kaders moeten worden ingezet, maar biedt geen gedetailleerde financiële analyse. Het is onduidelijk hoeveel kosten bespaard worden en hoe deze middelen precies herverdeeld zullen worden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Gemeentelijke mededelingen 't Krantje Ouderen Digitale vaardigheden Informatie Communicatie Inclusiviteit Transparantie Doelgroepen Budget

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Motie GBLV D66 Voortzetting van het publiceren van gemeentelijke mededelingen in het plaatselijke Krantje ID 937.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Voortzetting van het publiceren van gemeentelijke mededelingen in het plaatselijke Krantje
  
  Samenvatting: De motie, ingediend door W.F. Steutel en M. Mathlouti, richt zich op het heroverwegen van de publicatie van gemeentelijke mededelingen in 't Krantje, een lokaal veelgelezen medium. De motie benadrukt de behoefte van inwoners, vooral ouderen, aan toegankelijke informatie over gemeentelijke ontwikkelingen. Het stelt voor om de volledige officiële bekendmakingen niet langer in de papieren krant te publiceren, maar de vrijgekomen middelen te gebruiken voor gerichte papieren communicatie naar diverse doelgroepen. Tevens wordt gevraagd om in de krant te verwijzen naar digitale bronnen voor officiële bekendmakingen.
  
  Volledigheid van het Voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het zowel de huidige situatie als de gewenste veranderingen beschrijft. Het biedt een duidelijke context en onderbouwing voor de voorgestelde wijzigingen. Echter, het zou baat kunnen hebben bij meer gedetailleerde informatie over de financiële implicaties en de specifieke alternatieve communicatiekanalen.
  
  Rol van de Raad
  De raad speelt een beslissende rol bij het al dan niet aannemen van de motie. Ze moeten de voorgestelde wijzigingen evalueren en goedkeuren, rekening houdend met de behoeften van de inwoners en de financiële en praktische haalbaarheid.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet kiezen tussen het voortzetten van de huidige publicatiepraktijk of het aanpassen ervan om beter aan te sluiten bij de behoeften van verschillende doelgroepen. Dit omvat het afwegen van inclusiviteit en toegankelijkheid tegen efficiëntie en kostenbesparing.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en relevant, maar mist meetbare doelen en een tijdsgebonden kader. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de motie zou baat hebben bij meer concrete details over de implementatie en evaluatie.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet beslissen of ze de motie aannemen en daarmee de voorgestelde veranderingen in de communicatiepraktijk doorvoeren.
  
  Participatie
  Het voorstel erkent de participatiebehoefte van inwoners, vooral ouderen, door te benadrukken dat papieren publicaties bijdragen aan gelijke toegang tot informatie.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar het verminderen van papieren publicaties kan bijdragen aan milieuvriendelijkheid. Dit aspect zou verder onderzocht kunnen worden.
  
  Financiële Gevolgen
  De motie suggereert dat de vrijgekomen middelen binnen de bestaande financiële kaders worden herverdeeld. Er is echter geen gedetailleerde financiële analyse of dekking aangegeven, wat een aandachtspunt is voor de raad bij de besluitvorming.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Gemeentelijke mededelingen 't Krantje Ouderen Digitale vaardigheden Informatie Communicatie Inclusiviteit Transparantie Budget Doelgroepen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken