5.c Raadsvoorstel: Participatieaanpak omgevingsvisie gemeente Leidschendam-Voorburg

Documenten

• 1562 Addendum raadsvoorstel Participatieaanpak Omgevingsvisie.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Addendum raadsvoorstel Participatieaanpak Omgevingsvisie (1562)
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft een addendum op de participatieaanpak voor de omgevingsvisie van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Vanwege de COVID-19 pandemie zijn fysieke bijeenkomsten niet mogelijk, waardoor de focus verschuift naar online participatie via platforms zoals Ingesprekmetlv.nl en sociale media. De planning is aangepast, met participatieactiviteiten gepland voor september en oktober 2020, en de presentatie van de concept omgevingsvisie aan de raad in november of december 2020. Het doel is om de omgevingsvisie tijdig vast te stellen, ondanks de beperkingen door de pandemie.
  
  Oordeel over de Volledigheid
  Het voorstel is redelijk volledig in de context van de huidige omstandigheden. Het biedt een aangepaste planning en strategie voor participatie, rekening houdend met de beperkingen van COVID-19. Echter, er is weinig detail over de specifieke online methoden die zullen worden gebruikt en hoe deze de offline methoden zullen vervangen.
  
  Rol van de Raad
  De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de aangepaste participatieaanpak en het beoordelen van de concept omgevingsvisie. De raad moet ook de uiteindelijke keuzes goedkeuren die in de omgevingsvisie worden voorgesteld.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de goedkeuring van de aangepaste participatieaanpak en de uiteindelijke omgevingsvisie. Dit omvat keuzes over de mate van participatie en de prioriteiten binnen de omgevingsvisie.
  
  SMART Analyse en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het biedt een duidelijke tijdlijn, maar mist specifieke meetbare doelen voor de participatie-uitkomsten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van online middelen kan uitdagingen met zich meebrengen die niet volledig zijn uitgewerkt.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten of zij instemt met de aangepaste participatieaanpak en de voorgestelde planning. Dit omvat ook het goedkeuren van de uiteindelijke omgevingsvisie.
  
  Participatie
  Het voorstel benadrukt online participatie als gevolg van COVID-19. Er is een verschuiving van fysieke naar digitale interactie, maar er is weinig detail over hoe effectief deze online methoden zullen zijn in het bereiken van brede participatie.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, maar kan een relevant onderwerp zijn binnen de bredere context van de omgevingsvisie.
  
  Financiële Gevolgen
  Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zullen worden. Het is onduidelijk of de verschuiving naar online participatie extra kosten met zich meebrengt en hoe deze worden gefinancierd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Participatieaanpak Omgevingsvisie COVID-19 Online communicatiemiddelen Ingesprekmetlv.nl Planning Stakeholders Ketenpartners Sociale media Digitale interactie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 1562 Concept raadsbesluit vaststelling participatieaanpak omgevingsvisie.docx.pdf
• 1562 Participatieaanpak omgevingsvisie.docx.pdf
• 1562 Raadsbrief aanvullend document participatieaanpak.pdf
• 1562 Raadsbrief addendum raadsvoorstel participatieaanpak.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft een addendum op het raadsvoorstel over de participatieaanpak voor de omgevingsvisie van Leidschendam-Voorburg. Vanwege de COVID-19-pandemie kunnen enkele participatiemethoden niet op korte termijn worden uitgevoerd. Het addendum informeert de raad over deze beperkingen en mogelijke alternatieven.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig in de context van de huidige omstandigheden, aangezien het de impact van COVID-19 op de participatiemethoden erkent en alternatieven overweegt.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet het addendum beoordelen en goedkeuren, waarbij ze de voorgestelde wijzigingen in de participatieaanpak overwegen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde alternatieve participatiemethoden en of deze voldoende zijn om de betrokkenheid van de gemeenschap te waarborgen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar de haalbaarheid en meetbaarheid kunnen worden beïnvloed door de onvoorspelbaarheid van de pandemie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de flexibiliteit van de aanpak kan een uitdaging zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze het addendum goedkeuren en de aangepaste participatieaanpak accepteren.
  
  Participatie:
  Het voorstel erkent de beperkingen van traditionele participatiemethoden en suggereert alternatieven om de betrokkenheid van de gemeenschap te waarborgen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn in de context van de omgevingsvisie.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een punt van zorg zijn voor de raad.
  
  Waarom wordt de raad geïnformeerd?
  De raad wordt geïnformeerd om hen op de hoogte te stellen van de impact van COVID-19 op de participatieaanpak en om hun goedkeuring te vragen voor de voorgestelde aanpassingen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Participatieaanpak Omgevingsvisie COVID-19 Addendum College Commissie Omgeving Wethouder Rouwendal A. van Mazijk K. Tigelaar Margret van der Plas

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 1562 Raadsvoorstel participatieaanpak Omgevingsvisie.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Vaststellen participatieaanpak omgevingsvisie gemeente Leidschendam-Voorburg". Het voorstel betreft de vaststelling van een participatieaanpak voor de omgevingsvisie van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit is een vervolg op een eerder vastgesteld ambitieniveau voor participatie en is bedoeld om inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en andere overheden te betrekken bij de ontwikkeling van de omgevingsvisie. Participatie is een cruciaal onderdeel van de Omgevingswet en de gemeente wil hiermee een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving bevorderen. De ervaringen uit dit traject zullen ook bijdragen aan toekomstige burgerparticipatieprojecten binnen de gemeente.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de context, doelen, en de rol van de raad duidelijk uiteenzet. Het biedt ook inzicht in de financiële dekking en de bredere context van de Omgevingswet.
  
  Rol van de Raad:
  De raad wordt gevraagd om de participatieaanpak vast te stellen en zal gedurende het traject betrokken worden bij bijeenkomsten en via een beeldvormende raad. De raad zal ook tussentijds scenario’s en uitkomsten van het participatietraject beoordelen.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid en invloed van verschillende belanghebbenden in het participatietraject. Er moeten keuzes worden gemaakt over hoe de input van de gemeenschap wordt geïntegreerd in de omgevingsvisie.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van betrokkenheid en doelen, maar de tijdsgebondenheid is afhankelijk van de situatie rond COVID-19. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering is afhankelijk van externe omstandigheden.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten om de participatieaanpak vast te stellen, waarmee de gemeente verder kan met de ontwikkeling van de omgevingsvisie.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie als een kernonderdeel, waarbij diverse belanghebbenden worden betrokken in het proces van de omgevingsvisie.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is relevant, aangezien de omgevingsvisie gericht is op het creëren van een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn financiële gevolgen, maar deze zijn gedekt binnen het bestaande budget voor de implementatie van de Omgevingswet.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Participatie Omgevingsvisie Omgevingswet Wethouder Rouwendal Burgerparticipatie Leefomgeving Inwoners Communicatie Corona-virus (COVID-19) Uitvoeringsplan

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Dossier 1562 voorblad.pdf