Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Actualisatie beheerkwaliteitsplan" voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het plan biedt een overzicht van de gemeentelijke bezittingen in de openbare ruimte en de bijbehorende budgetten voor beheer. Er zijn drie beheerniveaus vastgesteld: representatief en hoogwaardig (A-kwaliteit), verzorgd en duurzaam (B-kwaliteit), en functioneel en doelmatig (C-kwaliteit). Het plan maakt gebruik van de CROW beeldmeetlatten voor visuele beheerkwaliteit en bevat een nulmeting om de huidige kwaliteit te controleren. Belangrijke wijzigingen ten opzichte van het plan uit 2004 zijn de aanpassing van de beheerniveaus en budgetten, en de overgang naar CROW-standaarden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uitleg van de beheerniveaus, financiële implicaties, en wijzigingen ten opzichte van het vorige plan. Het bevat ook een nulmeting en een vergelijking van budgetten.
Rol van de raad:
De raad moet het geactualiseerde beheerkwaliteitsplan goedkeuren en toezien op de uitvoering ervan. Ze moeten ook beslissen over de toewijzing van budgetten en eventuele aanpassingen in de toekomst.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van beheerniveaus en de bijbehorende budgetten. Er moet worden overwogen of de huidige kwaliteitsniveaus en budgetten voldoen aan de verwachtingen van de gemeenschap.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) met duidelijke doelen en meetmethoden. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het geactualiseerde beheerkwaliteitsplan goed te keuren en de voorgestelde budgetten vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de nieuwe beheerkwaliteitsplannen en beeldmeetlatten op de gemeentelijke website worden gepubliceerd, zodat inwoners en bedrijven op de hoogte zijn van de onderhoudskwaliteit.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een beheerniveau (verzorgd en duurzaam), wat aangeeft dat het een relevant onderwerp is binnen het voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat er een klein verschil is in de onderhoudskosten, met een overschot van € 20.000 in 2017 en een tekort van € 12.000 in 2018. Dit verschil wordt gedekt door optimalisatie van werkprocessen en efficiënter middelengebruik.