Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Bekrachtigen geheimhouding DBFMO-contract en geactualiseerde stichtingskostenberekening voor het Kulturhus.
Samenvatting: Het voorstel betreft de bekrachtiging van de geheimhouding van het DBFMO-contract en de geactualiseerde stichtingskostenberekening voor het Kulturhus in Leidschendam-Voorburg. Het contract en de kostenberekening bevatten vertrouwelijke bedrijfs- en fabricagegegevens van Slim Scholen Bouwen, die essentieel zijn voor de exploitatie en financiering van het Kulturhus. Openbaarmaking zou de onderhandelingspositie van de gemeente schaden en onevenredige bevoordeling van contractpartijen veroorzaken. Het college vraagt de raad om deze geheimhouding te bekrachtigen om de financiële en economische belangen van de gemeente te beschermen.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het biedt een duidelijke uitleg over waarom geheimhouding noodzakelijk is en verwijst naar de relevante wettelijke bepalingen.
Rol van de Raad
De raad moet de voorlopige geheimhouding bekrachtigen. Dit is een formele stap die vereist is om de vertrouwelijkheid van de documenten te waarborgen.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij het belang van geheimhouding zwaarder laten wegen dan het belang van transparantie. Dit is een afweging tussen financiële/economische belangen en openbaarheid.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het vraagt om bekrachtiging in de eerstvolgende raadsvergadering. Het is echter niet meetbaar of haalbaar in termen van concrete uitkomsten, omdat het vooral een juridische en procedurele kwestie betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de geheimhouding van het DBFMO-contract en de stichtingskostenberekening te bekrachtigen.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de vertrouwelijke aard van de documenten.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het beschermt de financiële belangen van de gemeente door de geheimhouding van gevoelige informatie. Er wordt niet aangegeven hoe eventuele kosten worden gedekt, omdat het voorstel zich richt op de bescherming van bestaande financiële afspraken.