Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 11-07-2023, Raadsvergadering

11-07-2023 Raadsvergadering

Agendapunt 1.a Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Gemeenteraad Leidschendam-Voorburg eist betere informatievoorziening: "Volledige transparantie is cruciaal"

De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg heeft unaniem een motie aangenomen die pleit voor een betere informatievoorziening aan de raadsleden. De motie kwam voort uit onvrede over de late en vertrouwelijke verstrekking van documenten door de begeleidingscommissie Vlietland-Noord.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de raadsvergadering van 11 juli 2023 werd een motie besproken die was ingediend door de raadsleden Streefkerk, Van Weers en Van der Schaft. De motie benadrukte het belang van tijdige en volledige informatievoorziening aan de gemeenteraad, vooral in het licht van belangrijke beslissingen zoals het bestemmingsplan Vlietland-Noord. "Het is ongebruikelijk dat een raadslid alles uit de kast moet halen om informatie te verkrijgen die gewoon beschikbaar zou moeten zijn," aldus Streefkerk.

De vergadering begon met een oproep tot kalmte en een verzoek om de agenda te volgen. Ondanks de afwezigheid van enkele raadsleden, was er voldoende quorum om de vergadering voort te zetten. Streefkerk diende de motie in bij de vaststelling van de agenda, wat volgens hem ongebruikelijk was, maar noodzakelijk gezien de omstandigheden.

Tijdens het debat werd duidelijk dat er al plannen waren voor een evaluatie door de begeleidingscommissie. "Er komt een evaluatie, dus de vraag is of de motie nog nodig is," merkte een raadslid op. Streefkerk benadrukte echter het belang van een openbare uitspraak over de kwestie: "Wij hechten er waarde aan om deze uitspraak ook te doen in het openbare deel van deze vergadering."

De motie riep op tot een evaluatie na het zomerreces, waarbij de fractievoorzitters, de griffier en de voorzitter hun rol in het proces zouden bespreken. Het doel is om het functioneren van de raad te verbeteren en soortgelijke situaties in de toekomst te voorkomen. "Het is belangrijk dat we ook naar toekomstige situaties kijken," voegde een ander raadslid toe.

Na een korte discussie werd de motie unaniem aangenomen. "Wij zullen voor deze motie stemmen, omdat we het belangrijk vinden dat deze situatie in de toekomst voorkomen wordt," verklaarde een raadslid. De stemming vond plaats met handopsteken en alle aanwezige leden stemden voor.

Met de aangenomen motie zet de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg een stap richting meer transparantie en betere samenwerking binnen de raad. "Volledige transparantie is cruciaal voor een goed functionerende lokale democratie," concludeerde Streefkerk tevreden.

Samenvatting

De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg heeft op 11 juli 2023 een motie besproken, ingediend door de leden Streefkerk, Van Weers en Van der Schaft. De motie stelt vast dat de begeleidingscommissie Vlietland-Noord haar werkzaamheden heeft gerapporteerd, maar dat de relevante documenten pas onder grote tijdsdruk en vlak voor de vergadering vertrouwelijk zijn gedeeld met de raad. Dit heeft de raadsleden onvoldoende gelegenheid gegeven om hun werk goed uit te voeren. De motie benadrukt het belang van volledige informatievoorziening voor de raad als kernwaarde van de lokale democratie, vooral voordat er besluiten worden genomen over het bestemmingsplan Vlietland-Noord. De motie draagt de fractievoorzitters, griffier en voorzitter op om na het zomerreces te evalueren hoe betrokkenen hun rol hebben vervuld, met als doel het functioneren van de raad te verbeteren en dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen.

1a MOTIE - Informatiepositie gemeenteraad nieuw.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De motie heet "Goed geïnformeerde gemeenteraad". Het doel is om de informatievoorziening aan de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg te verbeteren. De motie constateert dat de begeleidingscommissie Vlietland-Noord haar verslag laat heeft gedeeld en dat raadsleden onvoldoende tijd hadden om zich goed voor te bereiden. De motie benadrukt het belang van tijdige en volledige informatie voor de raad om effectief te kunnen functioneren. Het roept op tot een gesprek na het zomerreces om te evalueren hoe betrokkenen hun rol hebben vervuld en om toekomstige problemen te voorkomen.

Oordeel over de volledigheid:
De motie is duidelijk in haar doelstelling en bevat concrete constateringen en overwegingen. Echter, het biedt geen gedetailleerde stappen of oplossingen voor het verbeteren van de informatievoorziening.

Rol van de raad:
De raad moet de motie bespreken en besluiten of zij instemt met het voorgestelde gesprek en de evaluatie van het proces. De raad speelt een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de informatievoorziening in de toekomst verbetert.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij de huidige informatievoorziening accepteert of dat zij actie onderneemt om deze te verbeteren. Dit kan invloed hebben op de transparantie en efficiëntie van de besluitvorming.

SMART en Inconsistenties:
De motie is specifiek en tijdgebonden (gesprek na het zomerreces), maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke indicatoren voor succes of specifieke verbeteracties.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij de motie aanneemt en het voorgestelde gesprek en evaluatieproces ondersteunt.

Participatie:
De motie zegt niets expliciet over participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar richt zich op interne processen binnen de raad.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen direct onderwerp van deze motie, aangezien het zich richt op de informatievoorziening en interne processen van de raad.

Financiële gevolgen:
De motie vermeldt geen directe financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Het gesprek en de evaluatie lijken geen significante financiële impact te hebben.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Goed geïnformeerde gemeenteraad Begeleidingscommissie Vlietland-Noord Primaire stukken Vertrouwelijk Lokale democratie Relevante informatie Bestemmingsplan Zomerreces Functioneren Situaties voorkomen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 1.b Spreekrecht inwoners

Agendapunt 1.c De deuren sluiten voor de besloten vergadering m.b.t. de terugkoppeling van de begeleidingscommissie Vlietland-Noord (agendapunt 2).

Agendapunt 2 In beslotenheid: Terugkoppeling begeleidingscommissie Vlietland-Noord.

Agendapunt 3 Sluiting.

230711 Motie ChristenUnie - Lekken begeleidingscommissie Vlietland-Noord.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Motie – Lekken begeleidingscommissie Vlietland-Noord

Samenvatting: De motie, ingediend door Wilschut van de ChristenUnie, betreft het lekken van vertrouwelijke informatie uit de begeleidingscommissie Vlietland-Noord. De raad van Leidschendam-Voorburg heeft eerder besloten tot een herbeoordeling van juridische adviezen en het onderzoeken van alternatieve bestemmingsplannen voor Vlietland-Noord. Recent zijn er echter niet-openbare details in de media verschenen, wat wijst op een mogelijk lek. De motie verzoekt de burgemeester om te onderzoeken of er inderdaad gelekt is en om passende maatregelen te nemen indien dit het geval blijkt te zijn, om de bestuurlijke integriteit te waarborgen.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
De motie is redelijk volledig in het adresseren van het probleem van het lekken en het verzoek om een onderzoek. Echter, het biedt geen specifieke richtlijnen voor de uitvoering van het onderzoek of de mogelijke consequenties.

Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol van toezichthouder en beleidsmaker. Ze moeten beslissen of ze de motie aannemen en daarmee de burgemeester opdragen het onderzoek uit te voeren.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of ze prioriteit geven aan het onderzoeken van het lekken en welke consequenties ze acceptabel achten voor betrokkenen indien het lekken wordt bevestigd.

SMART en Inconsistenties
De motie is specifiek en meetbaar in termen van het verzoek om een onderzoek. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn (tijdgebonden) en de exacte consequenties (realistisch en acceptabel) van het onderzoek.

Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten of ze de motie aannemen en daarmee de burgemeester opdragen het onderzoek naar het lekken uit te voeren.

Participatie
De motie zegt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in deze motie, aangezien het zich richt op bestuurlijke integriteit en vertrouwelijkheid.

Financiële gevolgen
De motie zelf vermeldt geen directe financiële gevolgen, maar een onderzoek kan kosten met zich meebrengen. Er wordt niet aangegeven hoe deze kosten gedekt zouden worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Lekken Begeleidingscommissie Vlietland-Noord Onderzoeksbudget Juridische toets Bestemmingsplan Onafhankelijke derde Geheime documenten Bestuurlijke integriteit Strafbaar feit

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Openbare versie advies Hekkelman advocaten.pdf

11-07-2023 Raadsvergadering

Agendapunt 1.a Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Gemeenteraad Leidschendam-Voorburg eist betere informatievoorziening: "Volledige transparantie is cruciaal"

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

M.W. Vroom - Burgemeester:

Th.J. Visser - CDA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

J. Streefkerk - PvdA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

J. Streefkerk - PvdA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

W.E.J. Jorissen - D66:

J. Streefkerk - PvdA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

W.J.B.M. Rosbenders - GBLV:

M.W. Vroom - Burgemeester:

L.C. Kortman-de Wit - VVD:

M.W. Vroom - Burgemeester:

N.A. van Weers - GroenLinks:

M.W. Vroom - Burgemeester:

J. Streefkerk - PvdA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

W.E.J. Jorissen - D66:

M.W. Vroom - Burgemeester:

W.E.J. Jorissen - D66:

M.W. Vroom - Burgemeester:

M.W. Vroom - Burgemeester

Th.J. Visser - CDA

J. Streefkerk - PvdA

W.E.J. Jorissen - D66

W.J.B.M. Rosbenders - GBLV

L.C. Kortman-de Wit - VVD

N.A. van Weers - GroenLinks

Agendapunt 1.b Spreekrecht inwoners

M.W. Vroom - Burgemeester:

I. Inspreker - 1 - Inspreker:

M.W. Vroom - Burgemeester:

I. Inspreker - 2 - Inspreker:

M.W. Vroom - Burgemeester:

I. Inspreker - 3 - Inspreker:

M.W. Vroom - Burgemeester:

I. Inspreker - 4 - Inspreker:

M.W. Vroom - Burgemeester:

M.W. Vroom - Burgemeester

I. Inspreker - 1 - Inspreker

I. Inspreker - 2 - Inspreker

I. Inspreker - 3 - Inspreker

I. Inspreker - 4 - Inspreker

Agendapunt 1.c De deuren sluiten voor de besloten vergadering m.b.t. de terugkoppeling van de begeleidingscommissie Vlietland-Noord (agendapunt 2).

M.W. Vroom - Burgemeester:

M.W. Vroom - Burgemeester

Agendapunt 2 In beslotenheid: Terugkoppeling begeleidingscommissie Vlietland-Noord.

M.W. Vroom - Burgemeester:

F.B. Wilschut - ChristenUnie:

M.W. Vroom - Burgemeester:

F.B. Wilschut - ChristenUnie:

M.W. Vroom - Burgemeester:

J. Streefkerk - PvdA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

J. Streefkerk - PvdA:

F.B. Wilschut - ChristenUnie:

M.W. Vroom - Burgemeester:

E.R. van der Schaft - SP:

M.W. Vroom - Burgemeester:

J. Streefkerk - PvdA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

F.B. Wilschut - ChristenUnie:

M.W. Vroom - Burgemeester:

F.B. Wilschut - ChristenUnie:

M.W. Vroom - Burgemeester:

R. van Duffelen - CDA:

F.B. Wilschut - ChristenUnie:

M.W. Vroom - Burgemeester:

J. Streefkerk - PvdA:

M.W. Vroom - Burgemeester:

M.W. Vroom - Burgemeester

F.B. Wilschut - ChristenUnie

J. Streefkerk - PvdA