Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Agendapunt Opening

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda (1262660).

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4.a Verantwoordingsdebat grondexploitatie Duivenvoordecorridor.

Agendapunt 4.b Raadsvoorstel tot gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding op informatie m.b.t. de Duivenvoordecorridor (1262253).

Raadsbesluit tot gedeeltelijk opheffen geheimhouding op informatie m.b.t. de Duivenvoordecorridorpdf
Raadsvoorstel tot gedeeltelijk opheffen geheimhouding op informatie m.b.t. de Duivenvoordecorridor.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot gedeeltelijk opheffen geheimhouding op informatie m.b.t. de Duivenvoordecorridor." Het voorstel betreft het opheffen van de geheimhouding op specifieke onderdelen van een rapport van Deloitte over de Duivenvoordecorridor. Het college heeft eerder geheimhouding opgelegd vanwege de gevoeligheid van de informatie voor de onderhandelingspositie van de gemeente. Nu wordt voorgesteld om de geheimhouding op te heffen voor de inleiding, het rekenmodel en de conclusies en aanbevelingen van het rapport, zodat deze informatie openbaar kan worden gemaakt.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het duidelijk aangeeft welke delen van het rapport openbaar gemaakt kunnen worden en waarom. Het biedt ook context over de wettelijke kaders en de eerdere toezeggingen van de wethouder.

Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de geheimhouding op te heffen, zoals vastgelegd in de Gemeentewet. De raad moet een afweging maken over de belangen van openbaarheid versus de bescherming van de onderhandelingspositie van de gemeente.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of het opheffen van de geheimhouding in het publieke belang is en of het de onderhandelingspositie van de gemeente niet schaadt. Dit vraagt om een afweging tussen transparantie en strategische belangen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van welke delen van het rapport openbaar gemaakt kunnen worden. Het is tijdgebonden, gezien de eerdere toezeggingen en de huidige vergadering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de geheimhouding op de genoemde hoofdstukken van het Deloitterapport wordt opgeheven.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel, noch wordt er aangegeven hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Het voorstel richt zich voornamelijk op de openbaarheid van informatie.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Duivenvoordecorridor Geheimhouding Deloitte-rapport Openbaarheid Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Grondwet Vastgestelde grondexploitatie Commissie Openbaar Gebied Hoofdstukken iBabs

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 4.c Raadsvoorstel tot vaststelling van de tweede herziening (actualisatie) grondexploitatie Duivenvoordecorridor 01-01-2014 inclusief begrotingswijziging (1258738).

Begrotingswijziging tweede herziening grondexploitatie DVC 01-01-2014.pdf
Bijlage 1 Samenvatting tweede herziening grondexploitatie Duivenvoordecorridor 2014 (openbare bijla.pdf
Raadsbesluit Tweede herziening (actualisatie) grondexploitatie Duivenvoordecorridor 01-01-2014.pdf
Raadsvoorstel Tweede herziening (actualisatie) grondexploitatie Duivenvoordecorridor 01-01-2014.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Tweede herziening (actualisatie) grondexploitatie Duivenvoordecorridor 01-01-2014". Het voorstel betreft de tweede herziening van de grondexploitatie voor de Duivenvoordecorridor, waarbij een extra te dekken verlies van circa 14,6 miljoen euro is vastgesteld. Dit verlies is lager dan het eerder gemelde bedrag van 15,7 miljoen euro. Het voorstel omvat een begrotingswijziging om dit verlies te dekken en vraagt de raad om de geheimhouding van bepaalde bijlagen te bekrachtigen. Deloitte heeft de herziening beoordeeld en de aanbevelingen zijn overgenomen. Er is een risicoanalyse uitgevoerd en er zijn beheersmaatregelen voorgesteld.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in termen van financiële details en de noodzaak van een begrotingswijziging. Het bevat ook een risicoanalyse en beheersmaatregelen. Echter, de geheimhouding van bijlage 2 beperkt de transparantie voor een volledige beoordeling door de raad en het publiek.

Rol van de raad bij het voorstel:
De raad moet de tweede herziening van de grondexploitatie en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren. Daarnaast moet de raad de geheimhouding van bijlage 2 bekrachtigen.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde begrotingswijziging en de geheimhouding van de bijlagen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de heroriëntatie van het projectplan Duivenvoordecorridor.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en de voorgestelde maatregelen. Het is echter minder specifiek over de lange-termijnoplossingen voor de financiële problemen van het project. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de geheimhouding kan als een beperking worden gezien.

Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de tweede herziening van de grondexploitatie en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen en de geheimhouding van bijlage 2 te bekrachtigen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt op de interne dialoog tussen het college en de raad.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen en dekking:
Het voorstel heeft aanzienlijke financiële gevolgen, met een extra te dekken verlies van 14,6 miljoen euro. Dit verlies wordt gedekt door onttrekkingen uit de Algemene Reserve Grondexploitaties en de algemene reserve vrij besteedbaar.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Grondexploitatie Duivenvoordecorridor (GREX DVC) Deloitte Herziening Verliesvoorziening Begrotingswijziging Geheimhouding Risicoanalyse Projectplan Algemene Reserve Grondexploitaties (ARG) Interne controle

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 5 Raadsvoorstel tot het instellen van een raadsonderzoek grondexploitatie Duivenvoordecorridor (1262294).

Agendapunt Hamerstukken

Agendapunt 6 Raadsvoorstel tot vaststellen van een Huisvestingsverordening 2015 (1182791).

Ontwerp Huisvestingsverordening 2015.pdf
Raadsvoorstel tot vaststellen van een Huisvestingsverordening 2015.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot vaststellen van een Huisvestingsverordening 2015

Samenvatting: Het voorstel beoogt de vaststelling van een tijdelijke huisvestingsverordening per 1 januari 2015, gebaseerd op een regionaal model. Dit is noodzakelijk vanwege de opheffing van het Stadsgewest Haaglanden als plusregio, waardoor de huidige regionale huisvestingsverordening zou vervallen. De tijdelijke verordening voorkomt verstoringen in de woonruimteverdeling en biedt tijd voor een definitieve regeling in lijn met de nieuwe Huisvestingswet. Het voorstel zorgt ervoor dat woningzoekenden hun opgebouwde rechten behouden en dat woningcorporaties hun huidige toewijzingspraktijken kunnen voortzetten.

Oordeel over de Volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke uitleg van de noodzaak voor de tijdelijke verordening en de gevolgen van het vervallen van de regionale verordening. Het bevat echter weinig details over de lange termijn planning en de specifieke inhoud van de nieuwe Huisvestingswet.

Rol van de Raad
De raad moet de voorgestelde tijdelijke huisvestingsverordening goedkeuren. Daarnaast speelt de raad een rol in de toekomstige besluitvorming over de definitieve huisvestingsregels.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of ze de tijdelijke verordening willen aannemen om continuïteit te waarborgen, of dat ze direct willen werken aan een nieuwe, mogelijk afwijkende, lokale verordening.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de lange termijn doelen zijn niet SMART geformuleerd.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de concept huisvestingsverordening per 1 januari 2015 vast te stellen.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders in de besluitvorming, hoewel het belang van communicatie met woningzoekenden wordt benadrukt.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
Het voorstel bespreekt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich voornamelijk op de organisatorische en juridische aspecten van de huisvestingsverordening.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden Woonruimteverdeling Woningcorporaties Huisvestingswet Regiogemeenten Urgentieregeling Woningzoekenden Sociale Verhuurders Haaglanden (SVH) Modelverordening

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
Voorstel huisvestingsverordening 2015.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Voorstel: Huisvestingsverordening 2015 Gemeente Voorburg

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Huisvestingsverordening 2015 Gemeente Voorburg." Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuwe huisvestingsverordening voor de gemeente Voorburg, die in werking treedt op 1 januari 2015. Dit is noodzakelijk omdat het Stadsgewest Haaglanden, na de opheffing van de plusregio's, niet langer bevoegd is om een regionale huisvestingsverordening vast te stellen. De nieuwe verordening is inhoudelijk identiek aan de huidige regionale verordening en is bedoeld om de woonruimteverdeling ononderbroken voort te zetten. Gemeenten moeten deze verordening voor 31 december 2014 vaststellen om te voorkomen dat er geen publiekrechtelijke sturing op woonruimteverdeling mogelijk is.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke structuur en inhoudsopgave. Het bevat alle noodzakelijke elementen voor de vaststelling van een huisvestingsverordening, inclusief definities, criteria voor vergunningverlening, en procedures voor inschrijving en toewijzing van woonruimte.

Rol van de Raad:
De raad moet de voorgestelde huisvestingsverordening vaststellen voor 31 december 2014. Dit is essentieel om de continuïteit van de woonruimteverdeling te waarborgen na de opheffing van de plusregio's.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van de verordening en eventuele lokale aanpassingen of aanvullingen die nodig zijn om aan specifieke gemeentelijke behoeften te voldoen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de doelen die het wil bereiken (continuïteit van woonruimteverdeling). Het is tijdgebonden met een duidelijke deadline (31 december 2014). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de huisvestingsverordening vast te stellen zoals voorgesteld, eventueel met lokale aanpassingen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat externe partijen zoals woningcorporaties betrokken zijn bij de implementatie van de verordening, maar er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich voornamelijk op de juridische en procedurele aspecten van de woonruimteverdeling.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden Woonruimteverdeling Plusregio's Sociale Verhuurders Haaglanden Woningcorporaties Wachtduur Toewijzingscriteria Urgentie Modelverordening

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
raadsbesluit vaststelling Huisvestingsverordening 2015.pdf

Agendapunt 7 Raadsvoorstel tot vaststelling tussentijdse evaluatie Gemeentelijk RioleringsPlan Leidschendam-Voorburg 2009-2014 en kaders verbreed GRP 2015-2021 (1192658).

Bijlage 1 Uitgevoerde maatregelen GRP 2009-2014.pdf
Bijlage 2 onderbouwing kaderstelling vGRP 2015-2021.pdf
Bijlage 3 Evaluatie en invulling watertaken Leidschendam Voorburg.pdf
Raadsbesluit Vaststelling tussentijdse evaluatie Gemeentelijk RioleringsPlan (GRP) Leidschendam - V.pdf
Raadsvoorstel Vaststelling tussentijdse evaluatie Gemeentelijk RioleringsPlan (GRP) Leidschendam -.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Vaststelling tussentijdse evaluatie Gemeentelijk RioleringsPlan (GRP) Leidschendam - Voorburg 2009 - 2014 en kaders verbreed GRP 2015 - 2021

Samenvatting: Het voorstel betreft de evaluatie van het Gemeentelijk RioleringsPlan (GRP) 2009-2014 van Leidschendam-Voorburg en de vaststelling van kaders voor het verbrede GRP 2015-2021. De evaluatie toont aan dat de meeste maatregelen voor afvalwaterafvoer zijn uitgevoerd, ondanks initiële capaciteitsproblemen. Het nieuwe GRP zal de zorgplichten voor afval-, hemel- en grondwater integreren in één financieel kader, zonder extra lastenstijging. Innovatieve technieken en samenwerkingen zijn toegepast om de efficiëntie te verbeteren. De raad wordt gevraagd de evaluatie te erkennen en de nieuwe kaders vast te stellen.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig, met een gedetailleerde evaluatie van het vorige GRP en duidelijke kaders voor het nieuwe plan. Het biedt inzicht in de uitgevoerde maatregelen en de financiële implicaties.

Rol van de Raad
De raad moet kennisnemen van de evaluatie en de kaders voor het verbrede GRP 2015-2021 vaststellen. Dit omvat het goedkeuren van de nieuwe financiële grondslag voor de rioolheffing.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de vaststelling van de nieuwe kaders en de financiële grondslag voor de rioolheffing. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als het gaat om de impact op de gemeentelijke begroting en de lasten voor inwoners.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties voor de toekomst. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar verdere specificatie van doelen zou nuttig zijn.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de evaluatie van het GRP 2009-2014 te erkennen en de kaders voor het verbrede GRP 2015-2021 vast te stellen.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of belanghebbenden in de evaluatie of de ontwikkeling van het nieuwe GRP. Communicatie is voornamelijk intern gericht, met externe communicatie gepland na vaststelling van het nieuwe plan.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is relevant, gezien de focus op innovatieve en toekomstgerichte oplossingen voor waterbeheer. Het voorstel benadrukt efficiëntie en het gebruik van nieuwe technieken.

Financiële Gevolgen
De evaluatie zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het nieuwe GRP zal worden gefinancierd via een verbrede rioolheffing. Het voorstel stelt dat dit geen extra lastenstijging voor inwoners zal veroorzaken, maar verdere financiële details zijn nodig in het uiteindelijke plan.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Gemeentelijk RioleringsPlan (GRP) Watertaken Evaluatie Rioolheffing Afvalwater Waterberging Investeringen Innovatieve materialen Wet Verankering Waterplan

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 8 Raadsvoorstel tot vaststellen van het bestemmingsplan 'Raadhuis' (1243403).

Raadsbesluit Vaststelling bestemmingsplan Raadhuis.pdf
Raadsvoorstel Vaststelling bestemmingsplan Raadhuis.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Vaststelling bestemmingsplan "Raadhuis"

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vaststelling bestemmingsplan 'Raadhuis'". Het bestemmingsplan "Raadhuis" is een actualisatie van het planologisch-juridisch kader voor het gebruik van gronden in het plangebied binnen Leidschendam-Voorburg. Het plan voldoet aan de wettelijke verplichting om bestemmingsplannen elke tien jaar te herzien. Het omvat bestaande situaties en voorziet in enkele nieuwe ontwikkelingen, zoals de stadstuin in park Rusthout en woningbouw aan de Hendrik van Randwijkstraat. Het plan is conserverend van aard en er zijn geen financiële consequenties aan verbonden. Zienswijzen zijn verwerkt en het plan ligt ter vaststelling voor aan de gemeenteraad.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het voldoet aan de wettelijke vereisten en alle relevante aspecten van het bestemmingsplan behandelt. Het bevat een samenvatting van de zienswijzen en de daaropvolgende wijzigingen, evenals een financiële toelichting.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft de taak om het bestemmingsplan vast te stellen. Dit omvat het beoordelen van de zienswijzen en de voorgestelde wijzigingen, evenals het besluit om geen exploitatieplan vast te stellen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van het bestemmingsplan, inclusief de verwerking van zienswijzen en eventuele wijzigingen. Politieke keuzes kunnen betrekking hebben op de balans tussen conservering en ontwikkeling binnen het plangebied.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van wettelijke verplichtingen en planologische kaders. Het is tijdgebonden door de wettelijke termijn van tien jaar. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het bestemmingsplan "Raadhuis" vast te stellen, inclusief de bijbehorende zienswijzennota.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het ontwerpbestemmingsplan zes weken ter inzage heeft gelegen, waarbij belanghebbenden hun zienswijzen konden indienen. Dit wijst op een participatief proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. Het plan richt zich voornamelijk op het juridisch-planologisch kader.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan het bestemmingsplan "Raadhuis", en er is geen exploitatieplan vereist vanwege een anterieure overeenkomst voor de woningontwikkeling aan de Hendrik van Randwijkstraat.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestemmingsplan "Raadhuis" Wet ruimtelijke ordening (Wro) Plangebied Zienswijzen Mariënpark Stadstuin Anterieure overeenkomst Beroepstermijn Exploitatieplan Planologisch-juridisch kader

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
Zienswijzennota bestemmingsplan Raadhuis.pdf
bestemmingsplan Raadhuis, bijlage regels.pdf
bestemmingsplan Raadhuis, bijlagen toelichting.pdf
bestemmingsplan Raadhuis, omslag.pdf
bestemmingsplan Raadhuis, regels.pdf
bestemmingsplan Raadhuis, toelichting.pdf
bestemmingsplan Raadhuis, verbeelding blad 1 van 2.pdf
bestemmingsplan Raadhuis, verbeelding blad 2 van 2.pdf

Agendapunt 9 Raadsvoorstel tot vaststelling van de beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen (1245051).

Raadsvoorstel Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2015". Het voorstel betreft een herziening van de beheersverordening voor gemeentelijke begraafplaatsen, gebaseerd op ervaringen sinds de vaststelling in 2010. Belangrijke wijzigingen omvatten het beëindigen van de uitgifte van algemene kindergraven, het aanpassen van de tarieven voor particuliere kindergraven, en het verduidelijken van regels rondom grafrechten en onderhoud. De verordening is gebaseerd op de modelverordening van de VNG en beoogt een eerlijker en duidelijker beleid te creëren voor grafuitgifte en -beheer.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de achtergrond als de specifieke wijzigingen en hun redenen duidelijk uiteenzet. Het bevat ook een financiële toelichting en communicatieplan.

Rol van de raad:
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de verordening, zoals bepaald in de Gemeentewet. De raad moet de voorgestelde wijzigingen beoordelen en goedkeuren.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de beëindiging van algemene kindergraven en de aanpassing van tarieven voor particuliere kindergraven. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral met betrekking tot toegankelijkheid en kosten voor burgers.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen. Het is haalbaar en relevant binnen de context van gemeentelijk beleid. De tijdsgebondenheid is impliciet, aangezien de verordening voor 2015 wordt voorgesteld. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de "Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2015" vast te stellen.

Participatie:
Er is geen inspraakprocedure gevolgd vanwege de ondergeschikte aard van de herziening. Echter, begrafenisondernemingen en rechthebbenden worden actief geïnformeerd.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om administratieve en beleidsmatige aanpassingen.

Financiële gevolgen:
Het voorstel leidt niet tot financiële consequenties, zoals vermeld in de financiële toelichting. Er worden geen extra kosten of dekkingsmaatregelen genoemd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Beheersverordening Kindergraven Grafrechten Onderhoudskosten Grafbedekking Verwijdering Adreswijziging VNG modelverordening Gemeentewet Wet op de lijkbezorging

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
concept Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2015.pdf

Agendapunt 10 Raadsvoorstel tot bekrachtigen geheimhouding op Deloitte-rapport 'Conclusies en aanbevelingen 'checks en balances' bij herziening grondexploitaties binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg (1258514).

Raadsbesluit Deloitte-rapport Conclusies en aanbevelingen checks and balances bij herziening gro.pdf
Raadsvoorstel Deloitte-rapport Conclusies en aanbevelingen checks and balances bij herziening gr.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Deloitte-rapport 'Conclusies en aanbevelingen 'checks and balances' bij herziening grondexploitaties binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg'". Het rapport van Deloitte onderzoekt de interne processen rondom de herziening van grondexploitaties, met een focus op de Duivenvoordecorridor (GREX DVC). Het bevat aanbevelingen voor procesverbeteringen, zoals het verbeteren van de procesbeschrijving, het positioneren van stakeholders, en het verduidelijken van verantwoordelijkheden. Het rapport is grotendeels geheim vanwege gevoelige informatie, maar de aanbevelingen zijn openbaar. Het college wil deze aanbevelingen implementeren bij de herziening van GREX DVC in 2015.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het identificeren van de problemen en het bieden van aanbevelingen. Echter, de geheimhouding beperkt de openbaarheid van de volledige inhoud, wat de beoordeling van de volledigheid door de raad kan bemoeilijken.

Rol van de raad:
De raad moet de geheimhouding van het rapport bekrachtigen en besluiten over de implementatie van de aanbevelingen. De raad speelt een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de voorgestelde verbeteringen effectief worden doorgevoerd.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van Deloitte wil volgen en hoe zij de balans tussen transparantie en geheimhouding wil hanteren. Er moet ook worden besloten over de prioritering en financiering van de voorgestelde verbeteringen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er duidelijke aanbevelingen zijn, ontbreken specifieke meetbare doelen en tijdlijnen voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de geheimhouding kan leiden tot een gebrek aan transparantie.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten de geheimhouding te bekrachtigen en de aanbevelingen van Deloitte te implementeren. Dit omvat het goedkeuren van de voorgestelde procesverbeteringen en het toezien op de uitvoering ervan.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet de participatie van burgers of andere externe stakeholders in het proces. De focus ligt voornamelijk op interne procesverbeteringen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op procesoptimalisatie en financiële controle.

Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt de noodzaak van verbeterde controle op kosten en opbrengsten, maar geeft geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen. De raad moet mogelijk aanvullende informatie opvragen om de financiële impact volledig te begrijpen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Deloitte-rapport Grondexploitatie Duivenvoordecorridor (GREX DVC) Aanbevelingen Geheimhouding Procesbeschrijving Stakeholders Projectaudits Grondexploitatiemodel Inhoudelijke controle

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 11 Raadsvoorstel: Kader voor het minimabeleid 2015-2018 (1244370).

Advies Minima namens Klankbordgroep Werk en Inkomen.pdf
Begrotingswijziging nr.22.pdf
Beleidsplan Minimabeleid 2014 - 2014.pdf
Brief aan Participatieraad Leidschendam-Voorburg Minimabeleid 11-11-2014.pdf
Communicatieadvies en persbericht.pdf
Noata van commentaar op advies Klankbordgroeppdf
Raadsbesluit Kader voor het Minimabeleid 2015 - 2018.pdf
Raadsvoorstel Kader voor het Minimabeleid 2015 - 2018.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Kader voor het Minimabeleid 2015 - 2018

Samenvatting: Het voorstel betreft het minimabeleid voor de periode 2015-2018 in de gemeenten Voorschoten, Leidschendam-Voorburg en Wassenaar. Het beleid richt zich op armoedebestrijding, met een focus op het bevorderen van werkgelegenheid als de beste manier om armoede en sociaal isolement te bestrijden. Er is speciale aandacht voor kinderen, met prioriteit voor regelingen die hen ondersteunen. Het beleid is gebaseerd op consultaties en onderzoek naar de financiële situatie van inwoners met een laag inkomen. De extra rijksmiddelen voor armoedebestrijding worden ingezet om het bereik van minimaregelingen te vergroten en participatie te bevorderen.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijk kader voor het minimabeleid en beschrijft de financiële middelen en prioriteiten. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke maatregelen en hun verwachte impact zou de volledigheid kunnen verbeteren.

Rol van de Raad
De raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het kader voor het minimabeleid, kennis te nemen van de maatregelen, de rijksmiddelen volledig in te zetten voor armoedebestrijding, en de bijgevoegde verordening en begrotingswijziging vast te stellen.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen, met name de focus op kinderen en het vergroten van het bereik van minimaregelingen. Ook moet de raad keuzes maken over de inzet van communicatieactiviteiten en de afstemming van beleid tussen de drie gemeenten.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde maatregelen is niet volledig uitgewerkt.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het kader voor het minimabeleid goed te keuren, de voorgestelde maatregelen en verordeningen vast te stellen, en de financiële middelen zoals voorgesteld in te zetten.

Participatie
Het voorstel benadrukt participatie door het bevorderen van werkgelegenheid en het vergroten van het bereik van minimaregelingen. Er is aandacht voor communicatie om niet-gebruik van regelingen te verminderen.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op sociale duurzaamheid door armoedebestrijding en participatiebevordering.

Financiële Gevolgen
Het voorstel beschrijft de inzet van extra rijksmiddelen voor armoedebestrijding, met specifieke bedragen voor de betrokken gemeenten. De financiële dekking wordt gewaarborgd door de inzet van zowel incidentele als structurele middelen, met een begrotingswijziging om de middelen over meerdere jaren te spreiden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Minimabeleid Armoedebestrijding Participatie Rijksmiddelen Kinderen Zelfredzaamheid Sociale conferentie Re-integratiebeleid Communicatieactiviteiten Doelgroepen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Verordening Individuele inkomenstoeslag.pdf
Voorblad.pdf
minimaregelingen.pdf

Agendapunt 12 Raadsvoorstel tot instelling van een werkgroep Rekening en Audit (1258588).

Raadsbesluit tot instellen werkgroep Rekening en Audit.pdf
Raadsvoorstel tot instellen werkgroep Rekening en Audit.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot instelling van een werkgroep Rekening en Audit." Het voorstel beoogt de oprichting van een werkgroep die de commissie Algemene Zaken adviseert over financieel beheer en afstemming met de accountant en rekenkamercommissie. De werkgroep zal zich richten op technisch-inhoudelijke afstemming en advisering, met taken zoals het voorbereiden van de aanbesteding van accountantsdiensten, het bespreken van de management letter, en het adviseren over de jaarrekening en financiële verordeningen. De werkgroep zal bestaan uit 3 tot 8 leden en vergadert naar behoefte, met ondersteuning van de griffie en ambtelijke organisatie.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de taakomschrijving, samenstelling, vergaderfrequentie, ondersteuning, en relatie met andere commissies en het college. Echter, het mist specifieke details over de selectiecriteria voor de leden van de werkgroep en de exacte verantwoordelijkheden van de leden.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor het benoemen van de leden van de werkgroep en het ontvangen van terugkoppeling en advies van de werkgroep.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de samenstelling van de werkgroep, de mate van betrokkenheid van de begeleidingscommissie accountantsaanbesteding, en de wijze waarop de werkgroep functioneert binnen de bredere gemeentelijke structuur.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist meetbare doelen en specifieke tijdslijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de rolverdeling en verantwoordelijkheden kunnen specifieker worden omschreven.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de werkgroep Rekening en Audit wordt ingesteld en de voorgestelde leden worden benoemd.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere externe partijen. De focus ligt op interne afstemming en advisering.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op financieel beheer en controle.

Financiële gevolgen:
Het voorstel stelt dat de werkzaamheden van de werkgroep in principe geen financiële consequenties hebben. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, wat suggereert dat de kosten binnen de bestaande budgetten vallen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Werkgroep Rekening en Audit Technisch-inhoudelijke afstemming Accountant Rekenkamercommissie Financieel beheer Aanbesteding accountantsdiensten Jaarrekeningcontrole Programmabegroting Planning en control cyclus Begeleidingscommissie accountantsaanbesteding

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

09-12-2014 Raad

Agendapunt Opening

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda (1262660).

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4.a Verantwoordingsdebat grondexploitatie Duivenvoordecorridor.

Agendapunt 4.b Raadsvoorstel tot gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding op informatie m.b.t. de Duivenvoordecorridor (1262253).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.c Raadsvoorstel tot vaststelling van de tweede herziening (actualisatie) grondexploitatie Duivenvoordecorridor 01-01-2014 inclusief begrotingswijziging (1258738).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5 Raadsvoorstel tot het instellen van een raadsonderzoek grondexploitatie Duivenvoordecorridor (1262294).

Dossier vormen

Agendapunt Hamerstukken

Agendapunt 6 Raadsvoorstel tot vaststellen van een Huisvestingsverordening 2015 (1182791).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7 Raadsvoorstel tot vaststelling tussentijdse evaluatie Gemeentelijk RioleringsPlan Leidschendam-Voorburg 2009-2014 en kaders verbreed GRP 2015-2021 (1192658).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8 Raadsvoorstel tot vaststellen van het bestemmingsplan 'Raadhuis' (1243403).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 9 Raadsvoorstel tot vaststelling van de beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen (1245051).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 10 Raadsvoorstel tot bekrachtigen geheimhouding op Deloitte-rapport 'Conclusies en aanbevelingen 'checks en balances' bij herziening grondexploitaties binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg (1258514).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 11 Raadsvoorstel: Kader voor het minimabeleid 2015-2018 (1244370).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 12 Raadsvoorstel tot instelling van een werkgroep Rekening en Audit (1258588).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 13 Raadsvoorstel benoeming voorzitter commissie Maatschappelijke Activiteiten (1257055).

Samenvatting

Dossier vormen

Agendapunt 14 Lijst van ingekomen stukken 9 december 2014 (1262049).

Agendapunt 15 Vaststellen besluitenlijst raadsvergadering d.d. 2 december 2014 (1261473).

Agendapunt 16 Sluiting.