05-02-2013 Raad
Agendapunt Bespreekpunten
Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.
Agendapunt 4 Raadsvoorstel toekomst theaterfuncties Leidschendam-Voorburg (802773).
Samenvatting
Tijdens de vergadering van de Commissie Maatschappelijke Activiteiten op 14 januari 2013 werd het raadsvoorstel besproken over de toekomst van de theaterfuncties in Leidschendam-Voorburg. Het college heeft een voorkeur uitgesproken voor het behoud van de theaterfunctie op de Damlaan. Dit zou gerealiseerd worden door de huidige ondernemer van het theatercafé Camuz, die cultureel gaat ondernemen op deze locatie en een samenwerkingsverband aangaat met het nieuwe theaterbestuur. Dit scenario heeft financiële gevolgen voor de gemeente, waaronder een verruiming van de subsidieafbouwregeling en lagere huurbaten voor het theaterpand. Het college vraagt de raad om in te stemmen met dit voorstel en de bijbehorende begrotingswijzigingen vast te stellen. De financiële consequenties omvatten een structureel nadeel van €49.669,-- en een incidenteel nadeel van €27.880,--, die gedekt worden uit verschillende budgetten. Na besluitvorming door de raad zullen de betrokken partijen worden geïnformeerd.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Toekomst theaterfunctie Leidschendam-Voorburg
Samenvatting: Het voorstel betreft de toekomst van de theaterfunctie in Leidschendam-Voorburg, specifiek gericht op het behoud van de theaterlocatie op de Damlaan. Na de sluiting van theater Camuz is een werkgroep opgericht om een doorstart te realiseren. Het voorgestelde scenario houdt in dat de huidige ondernemer van theatercafé Camuz cultureel gaat ondernemen op de Damlaan, in samenwerking met het nieuwe theaterbestuur. Dit scenario vereist financiële steun van de gemeente, waaronder een verruiming van de subsidieafbouwregeling en een lagere huurprijs voor het theaterpand. De financiële gevolgen worden deels gedekt door bestaande budgetten.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke beschrijving van de situatie, de voorgestelde oplossing, en de financiële implicaties. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de lange termijn impact en eventuele risico's.
Rol van de Raad
De raad moet het voorstel goedkeuren, inclusief de financiële consequenties en de voorgestelde dekking van kosten. De raad speelt een cruciale rol in het besluitvormingsproces en het waarborgen van de financiële haalbaarheid.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de toewijzing van gemeentelijke middelen aan het theaterproject, het ondersteunen van culturele initiatieven, en het balanceren van de begroting met de voorgestelde financiële aanpassingen.
SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een duidelijke evaluatiecriteria. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige evaluaties kan onzekerheid met zich meebrengen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij instemt met de financiële steun en de voorgestelde samenwerking voor het behoud van de theaterfunctie op de Damlaan.
Participatie
Het voorstel vermeldt participatie van verschillende stakeholders, waaronder de gemeente, ondernemers, en de theaterorganisatie, maar geeft geen gedetailleerd participatieplan voor de bredere gemeenschap.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten lagere huurbaten en een verruiming van de subsidieafbouwregeling. Het structurele nadeel van €49.669,00 wordt ten laste van het exploitatieresultaat gebracht, terwijl incidentele nadelen deels worden gedekt door het frictiebudget en de post sociale wijkontwikkeling.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Theaterfunctie Damlaan Theaterbestuur Werkgroep Subsidieafbouwregeling Huur Culturele voorziening Ondernemer Samenwerkingsverband BegrotingVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel toekomst theaterfuncties Leidschendam-Voorburg". Het college stelt voor om de theaterfunctie op de Damlaan te behouden door een samenwerking tussen de huidige ondernemer van theatercafé Camuz en een nieuw theaterbestuur. Dit scenario vereist financiële steun van de gemeente, waaronder een verruiming van de subsidieafbouwregeling en lagere huurbaten voor het theaterpand. De raad wordt gevraagd in te stemmen met dit voorstel en de bijbehorende begrotingswijzigingen goed te keuren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het beschrijven van de situatie, de voorgestelde oplossing, en de financiële implicaties. Het biedt een duidelijk overzicht van de benodigde stappen en de betrokken partijen.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel beoordelen en beslissen of zij instemt met de voorgestelde financiële wijzigingen en de continuïteit van de theaterfunctie op de Damlaan.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de financiële lasten wil dragen om de theaterfunctie te behouden en of zij akkoord gaat met de voorgestelde samenwerking en subsidieaanpassingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële implicaties en tijdsbestek. Het is echter minder specifiek over de verwachte culturele en maatschappelijke impact. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de langetermijnvisie ontbreekt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde financiële wijzigingen en de continuïteit van de theaterfunctie op de Damlaan.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft zowel structurele als incidentele financiële gevolgen. Het structurele nadeel van €49.669 wordt verwerkt in de begroting, en het incidentele nadeel van €27.880 wordt gedekt uit het frictiebudget. De verruiming van de subsidieafbouwregeling van €56.475 wordt deels gedekt uit de post sociale wijkontwikkeling en deels uit het frictiebudget.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Theaterfunctie Damlaan Theatercafe Camuz Cultureel ondernemen Samenwerkingsverband Subsidieafbouwregeling Begrotingswijziging Huurbaten Exploitatieresultaat FrictiebudgetVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5 Raadsvoorstel inzake de sociale agenda 2013-2014.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: De Sociale Agenda 2013-2014
Samenvatting: De Sociale Agenda 2013-2014 is een beleidsdocument van de gemeente Leidschendam-Voorburg dat de doelstellingen en prioriteiten beschrijft voor de uitvoering van de Sociale Structuurvisie 'Ruimte voor Mensen 2024'. Het richt zich op de integratie van nieuwe gemeentelijke taken op het gebied van werk, maatschappelijke ondersteuning en (jeugd)zorg, die door het Rijk worden gedecentraliseerd. De agenda streeft naar een toekomstbestendig sociaal beleid door de versterking van basisvoorzieningen, mobilisatie van sociale netwerken en ondersteuning van mantelzorgers. Het document benadrukt de noodzaak van samenwerking met maatschappelijke partners en de betrokkenheid van inwoners.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een uitgebreide beschrijving van de context, doelstellingen en de wettelijke kaders waarbinnen de Sociale Agenda moet worden uitgevoerd. Er is echter beperkte informatie over de specifieke acties en indicatoren die nodig zijn om de doelstellingen te meten.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de taak om de Sociale Agenda 2013-2014 vast te stellen. Dit omvat het beoordelen van de voorgestelde doelstellingen en prioriteiten en het geven van goedkeuring voor de uitvoering ervan.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen en inspanningen binnen de sociale domeinen, zoals werk, ondersteuning en zorg. Er moeten keuzes worden gemaakt over hoe de gemeente haar rol als regisseur en opdrachtgever invult, en hoe zij samenwerkt met maatschappelijke partners.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er duidelijke doelstellingen zijn, ontbreken specifieke meetbare indicatoren en tijdlijnen voor de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de beperkte inbreng van inwoners kan als een zwakte worden gezien.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de Sociale Agenda 2013-2014 al dan niet vast te stellen, inclusief de goedkeuring van de bijbehorende prioriteiten en acties.
Participatie
De participatie van maatschappelijke partners is goed geïntegreerd in het proces, maar de inbreng van inwoners is tot nu toe beperkt geweest. Er zijn plannen om de betrokkenheid van inwoners te vergroten in de volgende fasen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op sociale duurzaamheid door middel van versterking van sociale netwerken en ondersteuning van kwetsbare groepen.
Financiële gevolgen
De Sociale Agenda 2013-2014 is opgesteld binnen de financiële kaders van de meerjarenbegroting. De incidentele kosten zijn gedekt uit het budget voor de invoering van de AWBZ. Er is echter een algemene verwachting dat de taken met minder geld moeten worden uitgevoerd, wat financiële druk kan veroorzaken.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Sociale Agenda 2013-2014 Sociale Structuurvisie 'Ruimte voor Mensen 2024' Maatschappelijke ondersteuning Jeugdzorg Decentralisatie Wetgeving Uitvoeringsprogramma Maatschappelijke partners Mantelzorg Gemeentelijke takenVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Derde fase Sociale Structuurvisie: De Sociale Agenda 2013-2014". Het voorstel betreft de vaststelling van de Sociale Agenda 2013-2014, die voortvloeit uit de eerder vastgestelde Sociale Structuurvisie 'Ruimte voor Mensen 2024'. Deze agenda richt zich op vier hoofdopgaven: de basis op orde, iedereen doet mee, de solidaire stad, en een vangnet zonder gaten. De agenda is een reactie op de nieuwe taken die het Rijk aan de gemeente overdraagt op het gebied van werk, maatschappelijke ondersteuning en (jeugd)zorg. Het doel is om deze taken toekomstbestendig en klantvriendelijk uit te voeren, met een focus op efficiëntie en samenwerking met maatschappelijke partners.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde beschrijving van de context, de wettelijke kaders, en de doelstellingen van de Sociale Agenda. Er is echter beperkte informatie over de specifieke acties en meetbare doelen binnen de agenda.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de Sociale Agenda 2013-2014 vast te stellen. Dit betekent dat de raad het voorstel moet beoordelen, eventuele wijzigingen moet overwegen, en uiteindelijk moet beslissen over de goedkeuring ervan.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van sociale doelen en de toewijzing van middelen binnen de financiële kaders. Er moeten keuzes worden gemaakt over hoe de gemeente haar rol als regisseur en opdrachtgever invult, en hoe zij samenwerkt met maatschappelijke partners.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er duidelijke doelstellingen zijn, ontbreken specifieke meetbare resultaten en tijdlijnen voor de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de beperkte inbreng van inwoners kan als een zwakte worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij de Sociale Agenda 2013-2014 vaststelt, waarmee zij de voorgestelde prioriteiten en aanpak voor de komende jaren goedkeurt.
Participatie:
De participatie van maatschappelijke partners is goed georganiseerd, maar de inbreng van inwoners is beperkt geweest. Er is een plan om in de toekomst meer input van inwoners te verzamelen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op sociale duurzaamheid en toekomstbestendigheid van het sociale beleid.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden binnen de kaders van de meerjarenbegroting gehouden. De incidentele kosten voor de ontwikkeling van de visie en agenda zijn gedekt uit het budget voor de invoering van de Awbz. Verdere financiële details zijn beperkt.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Sociale Agenda 2013-2014 Sociale Structuurvisie 'Ruimte voor Mensen 2024' Hoofdopgaven Maatschappelijke ondersteuning Jeugdzorg Decentralisatie Participatiewet Mantelzorg Maatschappelijke partners Uitvoeringsprogramma 2013Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 6 Besluit Europese commissie betreffende staatssteun met betrekking tot de grondprijs voor het bouwplan Damcentrum.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsbrief: Besluit van de Europese Commissie inzake steun Damplein". Het voorstel informeert de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg over een besluit van de Europese Commissie dat de ontwikkelingscombinatie Schouten & De Jong Bouwfonds (SJB) ten onrechte € 6,9 miljoen aan staatssteun heeft ontvangen. De gemeente moet deze steun terugvorderen om het evenwicht in de interne markt te herstellen. Het besluit is voorlopig geheim, zodat de gemeente en de Staat der Nederlanden kunnen beoordelen of het vertrouwelijke gegevens bevat. De raad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit onder geheimhouding.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het informeren van de raad over het besluit van de Europese Commissie en de implicaties daarvan. Er is echter nog geen gedetailleerd plan voor de uitvoering van de terugvordering of de financiële gevolgen daarvan.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om kennis te nemen van het besluit en de geheimhouding te respecteren totdat het besluit openbaar wordt. De raad moet ook op de hoogte blijven van de verdere juridische stappen en financiële implicaties.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen hoe om te gaan met de terugvordering van de staatssteun en de mogelijke juridische procedures die kunnen volgen. Er moet ook worden overwogen hoe de financiële gevolgen voor de gemeente kunnen worden beheerd.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen bevat voor de terugvordering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een gebrek aan detail over de uitvoering.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om kennis te nemen van het besluit en de geheimhouding te respecteren. Verdere besluiten kunnen nodig zijn naarmate meer informatie beschikbaar komt over de juridische en financiële implicaties.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het is voornamelijk gericht op de juridische en financiële aspecten van het besluit.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op juridische en financiële kwesties.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn potentieel positief voor de gemeente, aangezien de terugvordering kan leiden tot niet begrote inkomsten. De exacte financiële impact hangt af van de uitvoering van het besluit en eventuele juridische procedures. Verdere details hierover worden later verwacht.
Agendapunt 7 Raadsbrief vervolg recreatief knooppunt ' De drie molens Stompwijk' (814006).
Agendapunt 8 Brief Avalex rapportage 3e kwartaal 2012 en Governance rapport.
Agendapunt Hamerstukken
Agendapunt 9 Raadsvoorstel advies aangaande de toekomstige exploitatie van stadsboerderij Essesteijn, kinderboerderij Vreugd en Rust en de afbouw van kinderboerderij Rusthout (794401).
Samenvatting
De tekst betreft een raadsvoorstel over de toekomstige exploitatie van stadsboerderij Essesteijn, kinderboerderij Vreugd en Rust, en de sluiting van kinderboerderij Rusthout per 1 januari 2013. Het college stelt voor de programmabegroting te wijzigen om de exploitatie van Essesteijn en Vreugd en Rust mogelijk te maken. Middin wordt de hoofdgebruiker van beide locaties, waarbij Essesteijn open blijft voor publiek en Vreugd en Rust verandert in een dierenweide zonder publieke toegang. Vrijwilligers van stichting De Groene Basis en stadskinderboerderij Essesteijn worden betrokken bij de nieuwe opzet. De financiële begroting voor de exploitatie bedraagt € 111.475,-, met een taakstelling van € 15.000,- en onduidelijkheid over de realisatie van huurinkomsten. Indien nodig wordt een beroep gedaan op de frictiepot KTD. De commissie adviseert de raad over het voorstel en na communicatie met betrokken partijen wordt een persbericht verstuurd. Wethouder Van Ostaijen heeft toezeggingen gedaan over overleg en communicatie met betrokken stichtingen.
-
Voorblad 794401 RV advies aangaande de toekomstige exploitatie van stadsboerderij Rusthout.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel advies aangaande de toekomstige exploitatie van stadsboerderij Essesteijn, kinderboerderij Vreugd en Rust en de afbouw van kinderboerderij Rusthout." Het college stelt voor om de programmabegroting te wijzigen voor de exploitatie van kinderboerderij Essesteijn en dierenweide Vreugd en Rust vanaf 2013. Kinderboerderij Rusthout sluit per 1 januari. Middin wordt de hoofdgebruiker van Essesteijn en Vreugd en Rust, waarbij vrijwilligers een rol krijgen. De openstelling voor publiek van Vreugd en Rust eindigt, en de locatie wordt een dierenweide. De financiële dekking is deels onzeker, met een beroep op de frictiepot KTD indien nodig.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar er zijn onduidelijkheden over de realisatie van bepaalde financiële onderdelen, zoals de taakstelling op de kosten van de beheerder en de huurinkomsten.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren, en advies geven over de voorgestelde wijzigingen in de exploitatie en programmabegroting.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen voor de kinderboerderijen, de rol van vrijwilligers, en de samenwerking met Middin. Ook moet de raad keuzes maken over de toekomst van de locaties en de publieke toegankelijkheid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) vanwege de onduidelijkheden in de financiële dekking en de timing van bepaalde maatregelen. Er zijn inconsistenties in de financiële planning.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de exploitatie en de programmabegroting, en of zij akkoord gaat met de rol van Middin en de sluiting van kinderboerderij Rusthout.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat vrijwilligers een rol krijgen in de nieuwe opzet van Essesteijn, maar er is weinig detail over bredere participatie van de gemeenschap.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële gevolgen:
De exploitatiekosten bedragen € 111.475,-, met een onduidelijke dekking voor € 15.000,- aan taakstellingen en huurinkomsten. Er wordt een beroep gedaan op de frictiepot KTD indien nodig. De financiële dekking is deels onzeker, wat risico's met zich meebrengt.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Stadsboerderij Essesteijn Kinderboerderij Vreugd en Rust Kinderboerderij Rusthout Middin Vrijwilligers Dierenweide Exploitatie Programmabegroting Samenwerkingsovereenkomst Frictiepot KTDVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 10 Raadsvoorstel tot het nemen van een beslissing op bezwaar op 22 bezwaarschriften die zijn gericht tegen de programmabegroting 2012 waarin is besloten te stoppen met het beheer en onderhoud van de 4 gemeentelijke fonteinen (798177).
Samenvatting
Tijdens de gemeenteraadsvergadering op 5 februari 2013 werd agendapunt 10 besproken, dat betrekking had op een raadsvoorstel over 22 bezwaarschriften tegen de programmabegroting 2012. Deze begroting omvatte het besluit om te stoppen met het beheer en onderhoud van vier gemeentelijke fonteinen. De commissie bezwaarschriften adviseerde de gemeenteraad om de bezwaarschriften niet-ontvankelijk te verklaren, omdat de begrotingsbeslissing alleen interne werking heeft tussen bestuursorganen en geen externe rechtsgevolgen met zich meebrengt. Hierdoor is het besluit niet vatbaar voor bezwaar en beroep volgens de Algemene wet bestuursrecht. De commissie adviseerde de raad om het voorstel als hamerstuk aan te nemen. Alle bezwaarschriften zijn ter inzage bij de griffie.
-
Raadsvoorstel Advies van de commissie bezwaarschriften inzake bezwaarschriften gericht tegen de pro.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het nemen van een beslissing op 22 bezwaarschriften tegen de programmabegroting 2012, waarin is besloten te stoppen met het beheer en onderhoud van vier gemeentelijke fonteinen. De commissie bezwaarschriften adviseert de gemeenteraad om de bezwaarschriften niet-ontvankelijk te verklaren, omdat de programmabegroting alleen betrekking heeft op de interne verhouding tussen bestuursorganen en geen externe rechtsgevolgen heeft. Hierdoor is het besluit niet vatbaar voor bezwaar en beroep volgens de Algemene wet bestuursrecht.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de juridische basis en het advies van de commissie bezwaarschriften duidelijk uiteenzet. Het biedt echter geen uitgebreide context over de inhoudelijke redenen voor het stoppen met het onderhoud van de fonteinen.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de ontvankelijkheid van de bezwaarschriften. Dit is een formele rol waarbij de raad het advies van de commissie bezwaarschriften moet overwegen.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij het advies van de commissie volgt en de bezwaarschriften niet-ontvankelijk verklaart, of dat zij een andere koers kiest, mogelijk door de inhoudelijke bezwaren alsnog te behandelen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, zoals de impact van het stoppen met het onderhoud van de fonteinen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het ontbreken van inhoudelijke argumenten kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij de bezwaarschriften niet-ontvankelijk verklaart, zoals geadviseerd door de commissie.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces, wat een gemis kan zijn gezien de bezwaren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn als het onderhoud van de fonteinen milieueffecten heeft.
Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf gaat niet in op de financiële gevolgen van het stoppen met het onderhoud van de fonteinen, noch hoe eventuele kostenbesparingen worden gedekt of herbestemd.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bezwaarschriften Programmabegroting 2012 Fonteinen Beheer en onderhoud Interne werking Externe rechtsgevolgen Algemene wet bestuursrecht Niet-ontvankelijk Commissie bezwaarschriften BestuursorganenVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een raadsbesluit over 22 bezwaarschriften tegen de programmabegroting 2012, specifiek gericht op het stoppen met beheer en onderhoud van vier gemeentelijke fonteinen. De commissie bezwaarschriften adviseert de gemeenteraad om de bezwaarschriften niet-ontvankelijk te verklaren, omdat de begrotingsbeslissing geen externe rechtsgevolgen heeft en dus niet vatbaar is voor bezwaar en beroep volgens de Algemene wet bestuursrecht.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de juridische beoordeling van de bezwaarschriften. Het biedt een duidelijke uitleg waarom de bezwaarschriften niet-ontvankelijk zijn.
Rol van de raad:
De raad moet een besluit nemen over het al dan niet volgen van het advies van de commissie bezwaarschriften om de bezwaarschriften niet-ontvankelijk te verklaren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij het advies van de commissie volgt, wat impliceert dat zij de juridische interpretatie van de commissie onderschrijft en de bezwaarschriften niet verder behandelt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, aangezien het een juridische kwestie betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het advies van de commissie volgt en de bezwaarschriften niet-ontvankelijk verklaart.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden, behalve dat de bezwaarschriften ter inzage liggen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk een juridische en financiële kwestie betreft.
Financiële gevolgen:
Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel, aangezien het zich richt op de juridische ontvankelijkheid van de bezwaarschriften. Er is geen informatie over hoe eventuele kosten gedekt zouden worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bezwaarschriften Programmabegroting 2012 Fonteinen Beheer en onderhoud Commissie bezwaarschriften Niet-ontvankelijk Interne werking Algemene wet bestuursrecht Externe rechtsgevolgen HamerstukVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 11.a Raadsvoorstel tot vaststellen van de verordening op de vertrouwenscommissie.
Samenvatting
Tijdens de gemeenteraadsvergadering op 5 februari 2013 werd agendapunt 11 besproken, dat betrekking had op het vaststellen van een verordening voor de vertrouwenscommissie. Dit voorstel is gebaseerd op een voorbeeldverordening van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, die pleit voor een integrale benadering van de benoeming, het functioneren en de herbenoeming van burgemeesters. De commissie adviseerde de raad om het voorstel als hamerstuk aan te nemen. Voor de inwerkingtreding van de verordening moet deze worden gepubliceerd in de Gemeenterubriek en 12 weken ter inzage worden gelegd in het Servicecentrum. Mevrouw van den Honert is de behandelend ambtenaar voor dit agendapunt.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot vaststellen van de verordening op de vertrouwenscommissie". Het doel is om een verordening vast te stellen die de benoeming, het functioneren en de herbenoeming van de burgemeester reguleert, gebaseerd op een voorbeeldverordening van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze verordening moet een integrale benadering bieden voor de vertrouwenscommissie die betrokken is bij deze processen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van zijn doelstelling. Het biedt een duidelijke richting door gebruik te maken van een voorbeeldverordening, wat consistentie en volledigheid in de aanpak suggereert.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en te besluiten over de vaststelling van de verordening. Het is een hamerstuk, wat betekent dat er geen uitgebreide discussie wordt verwacht.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, gezien het voorstel een standaardprocedure volgt. De raad moet echter beslissen of zij de voorbeeldverordening willen overnemen of aanpassingen willen maken.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het vaststellen van een verordening. Het is echter minder specifiek over de tijdsgebonden aspecten, zoals de exacte datum van inwerkingtreding. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de verordening op de vertrouwenscommissie vast te stellen, zoals voorgesteld.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van vaststelling van de verordening.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op bestuurlijke processen.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële consequenties vermeld in het voorstel, wat suggereert dat er geen directe kosten verbonden zijn aan de vaststelling van de verordening.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Vertrouwenscommissie Verordening Benoeming Burgemeester Voorbeeldverordening Herbenoeming Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Integrale benadering Inwerkingtreding GemeenterubriekVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot vaststelling van de verordening op de vertrouwenscommissie". Het voorstel beoogt de vaststelling van een verordening op de vertrouwenscommissie, gebaseerd op een voorbeeldverordening van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze commissie zal de aanbeveling tot benoeming, functioneren en herbenoeming van de burgemeester voorbereiden. De verordening moet uiterlijk in het eerste kwartaal van 2013 worden vastgesteld, gezien de ambtstermijn van de huidige burgemeester die in november 2013 eindigt. Het voorstel adviseert om één vertrouwenscommissie voor de gehele raadsperiode te benoemen om expertise op te bouwen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke uitleg van de noodzaak en de wettelijke basis voor de verordening. Er is echter beperkte informatie over de specifieke inhoud van de verordening zelf.
Rol van de raad:
De raad moet de verordening vaststellen en de verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad intrekken. De raad speelt een cruciale rol in het benoemen van de vertrouwenscommissie en het waarborgen van de transparantie van het proces.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de voorbeeldverordening van de minister overneemt en of zij één vertrouwenscommissie voor de gehele raadsperiode benoemt. Dit zijn belangrijke keuzes die de consistentie en expertise binnen de commissie kunnen beïnvloeden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, gezien de deadline voor vaststelling. Het is echter minder meetbaar en realistisch, omdat het geen specifieke doelen of resultaten definieert. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de details van de verordening zelf zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de verordening op de vertrouwenscommissie vast te stellen en de bestaande verordening Functioneringsgesprekken in te trekken.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. De communicatie is beperkt tot bekendmaking in de Gemeenterubriek en terinzagelegging.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op bestuurlijke processen.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad bij de besluitvorming.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Vertrouwenscommissie Burgemeester Voorbeeldverordening Herbenoeming Functioneringsgesprekken Gemeentewet Archiefwet Expertise Gemeentesecretaris CommunicatieVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 11.b Raadsvoorstel benoeming vertrouwenscommissie (814239).
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Leidschendam-Voorburg stelt voor om de leden van de huidige commissie functioneringsgesprekken te benoemen in een nieuwe vertrouwenscommissie. Deze benoeming zal ingaan op de dag dat de nieuwe verordening op de vertrouwenscommissie van kracht wordt, ter vervanging van de oude verordening voor functioneringsgesprekken tussen de burgemeester en de raad. De voorgestelde leden van de vertrouwenscommissie zijn mevrouw A.J.W. van Baalen-van Eekelen (voorzitter), mevrouw J.J. Bouw, de heer H.P. Klazenga, de heer P.J. van Dolen, mevrouw M.J.H.A. van Giezen en mevrouw M.C.J. Cornelissens. Het presidium stelt voor om deze leden tijdens de raadsvergadering van 5 februari 2013 bij acclamatie te benoemen.
-
raadsbesluit tot instellen van de vertrouwenscommissie (behorend bij raadsvoorstel 814239).pdf dossier
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Vertrouwenscommissie Benoeming Presidium Verordening Mevrouw A.J.W. van Baalen-van Eekelen Mevrouw J.J. Bouw De heer H.P. Klazenga De heer P.J. van Dolen Mevrouw M.J.H.A. van Giezen Mevrouw M.C.J. CornelissensVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot instellen van de vertrouwenscommissie
Samenvatting: Het voorstel betreft de benoeming van leden van de huidige commissie functioneringsgesprekken tot de nieuwe vertrouwenscommissie. Deze benoeming zal ingaan op de dag dat de nieuwe verordening op de vertrouwenscommissie van kracht wordt. De verordening vervangt de bestaande verordening voor functioneringsgesprekken tussen de burgemeester en de raad. Het presidium stelt voor om de benoeming van de leden tijdens de raadsvergadering van 5 februari 2013 bij acclamatie te laten plaatsvinden.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de noodzakelijke informatie over de samenstelling van de commissie, de reden voor de wijziging, en de procedure voor benoeming. Echter, het mist details over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de vertrouwenscommissie.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om de voorgestelde leden van de vertrouwenscommissie te benoemen. Dit gebeurt tijdens de raadsvergadering, waarbij de benoeming bij acclamatie plaatsvindt.
Politieke keuzes
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het voorstel voornamelijk procedureel van aard is. De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde samenstelling van de vertrouwenscommissie.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een duidelijke beschrijving van de acceptatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de taken van de commissie zijn niet gespecificeerd.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten of zij instemt met de benoeming van de voorgestelde leden in de vertrouwenscommissie.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich uitsluitend op de interne organisatie van de gemeenteraad.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het een interne organisatorische kwestie betreft.
Financiële gevolgen
Het voorstel vermeldt geen financiële gevolgen. Aangezien het een interne benoeming betreft, zijn er waarschijnlijk geen significante financiële implicaties.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Vertrouwenscommissie Verordening Functioneringsgesprekken Benoeming Herbenoeming Presidium Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Acclamatie Inwerkingtreding LedenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 12 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport "onderzoek subsidieverwerving" rekenkamercommissie (800305).
Samenvatting
Het rapport "Onderzoek Subsidieverwerving" onderzoekt het proces van subsidieverwerving binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het onderzoek, uitgevoerd door Berenschot in opdracht van de rekenkamercommissie, richtte zich op de effectiviteit van subsidieaanvragen in 2010 en 2011 en de factoren die het succes beïnvloeden. De conclusies zijn dat de gemeente bekend is met subsidieregelingen en deze goed benut, maar dat er een gebrek is aan een gestructureerde werkwijze en interne communicatie over subsidies. Er is sinds september 2011 een externe subsidiecoördinator aangesteld, maar er is nog geen volledig overzicht van subsidieprojecten. De aanbevelingen zijn onder andere om het subsidieverwervingsproces te borgen, een totaaloverzicht van subsidieprojecten te creëren, en de interne communicatie en bewustwording te verbeteren. Het college van Leidschendam-Voorburg heeft aangegeven de aanbevelingen over te nemen en deels al te implementeren.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport “Onderzoek Subsidieverwerving”
Samenvatting: Het rapport “Onderzoek Subsidieverwerving” onderzoekt het proces van subsidieverwerving binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het rapport, uitgevoerd door Berenschot in opdracht van de rekenkamercommissie, analyseert de resultaten van subsidieaanvragen in 2010 en 2011 en identificeert succesfactoren. De conclusies wijzen op een gebrek aan structurele werkwijzen en interne communicatie over subsidies. Aanbevelingen omvatten het borgen van processen, verbeteren van interne communicatie en het creëren van een totaaloverzicht van subsidieprojecten. Het college heeft aangegeven de aanbevelingen over te nemen en deels al te implementeren.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in zijn analyse van de huidige situatie en de aanbevelingen die daaruit voortvloeien. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de problemen en mogelijke oplossingen, hoewel het ontbreken van een tijdpad voor implementatie een tekortkoming is.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet het rapport en de aanbevelingen van de rekenkamercommissie vaststellen en goedkeuren. Dit impliceert dat de raad toezicht houdt op de implementatie van de aanbevelingen en de voortgang daarvan.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen integraal overneemt en hoe zij de implementatie ervan wil monitoren. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van middelen en aandacht voor Europese subsidies.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke tijdlijnen en meetbare doelen voor de implementatie van de aanbevelingen. Dit kan leiden tot inconsistenties in de uitvoering.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie over te nemen en te bepalen hoe de implementatie en voortgang gemonitord zullen worden.
Participatie
Het voorstel zegt weinig over participatie van externe stakeholders of burgers. De focus ligt voornamelijk op interne processen en communicatie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op organisatorische efficiëntie en effectiviteit.
Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er kan impliciet worden aangenomen dat de inzet van een externe subsidiecoördinator kosten met zich meebrengt, maar dit wordt niet verder uitgewerkt.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Subsidieverwerving Rekenkamercommissie Subsidiecoördinator Subsidieaanvragen Europese subsidies Subsidieprojecten Subsidie-informatie Best practices Berenschot SubsidiebewustzijnVerfijning van de zoekopdracht:
-
Voorblad 800305 RV Vaststellen rapport Onderzoek subsidieverwering Rekenkamercommissie.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport 'Onderzoek subsidieverwerving' door de Rekenkamercommissie." Het rapport onderzoekt het proces van subsidieverwerving binnen de gemeentelijke organisatie van Leidschendam-Voorburg. Het bevat de onderzoeksvraag, conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamercommissie. Het doel is om inzicht te geven in de huidige stand van zaken en verbeterpunten te identificeren om de effectiviteit van subsidieverwerving te vergroten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen van het onderzoek presenteert en aanbevelingen doet. Echter, er is geen gedetailleerde informatie over de financiële consequenties of hoe deze gedekt worden.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het rapport te beoordelen en te besluiten of de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie worden overgenomen. De raad moet ook bepalen welke vervolgstappen nodig zijn om de subsidieverwerving te verbeteren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie willen implementeren en welke prioriteit deze aanbevelingen krijgen. Dit kan invloed hebben op de toewijzing van middelen en beleidsfocus.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel zelf is niet specifiek SMART geformuleerd, aangezien het voornamelijk een verslag en aanbevelingen betreft. Er zijn geen duidelijke doelen, meetbare resultaten of tijdsgebonden acties beschreven.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het rapport en de aanbevelingen willen vaststellen en welke acties zij willen ondernemen naar aanleiding van de bevindingen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het proces van subsidieverwerving of in het onderzoek zelf.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het is onduidelijk of het een rol speelt in de aanbevelingen of conclusies.
Financiële gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen genoemd in het voorstel, noch wordt aangegeven hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Dit is een belangrijk aandachtspunt voor de raad bij het overwegen van de aanbevelingen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Onderzoek subsidieverwerving Rekenkamercommissie Rapport Conclusies Aanbevelingen Proces Gemeentelijke organisatie GroenLinks Commissie Algemene Zaken FractieVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 13 Raadsvoorstel tot vaststellen van de fractievergoeding Gemeentebelangen 2011 (811315).
Samenvatting
Tijdens de gemeenteraadsvergadering op 5 februari 2013 werd agendapunt 13 besproken, dat betrekking had op het vaststellen van de fractievergoeding voor Gemeentebelangen voor het jaar 2011. Tijdens een eerdere vergadering op 18 december waren alle fractievergoedingen vastgesteld, behalve die van Gemeentebelangen. Er was een fout ontdekt in de specificatie van de kosten door de griffie, met name in de categorie "maaltijden en consumpties". Hoewel er verschillen waren in de specificaties tussen de administratie van Gemeentebelangen en die van de griffie, bleek het totale bedrag van de verantwoording correct te zijn. Er zijn geen financiële consequenties gemeld. De burgemeester, J.W. van der Sluijs, is de portefeuillehouder en de behandelend ambtenaar is de heer R. Lentz van de griffie.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot vaststellen van de fractievergoeding Gemeentebelangen 2011". Het voorstel behandelt een correctie in de specificatie van de fractievergoeding voor Gemeentebelangen, waarbij een fout in de categorie "maaltijden en consumpties" is ontdekt. Na vergelijking van de administraties van Gemeentebelangen en de griffie, blijkt dat het totale bedrag correct is, maar dat twee facturen verkeerd zijn geïnterpreteerd. Deze facturen zijn nu gecategoriseerd onder "PR en communicatiekosten". Het voorstel vraagt de raad om de aangepaste fractievergoeding vast te stellen, met een neerwaartse bijstelling van de kosten voor maaltijden en consumpties naar € 1.114,81.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de fout in de specificatie van de kosten adresseert en een duidelijke herziening van de bedragen biedt. Er is echter weinig detail over de exacte aard van de acties waarvoor de facturen waren bedoeld.
Rol van de raad:
De raad moet het aangepaste voorstel voor de fractievergoeding van Gemeentebelangen goedkeuren. Dit houdt in dat de raad de correctie in de specificatie van de kosten moet accepteren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de herziening van de kosten en de nieuwe categorisering van de facturen. Dit kan invloed hebben op de transparantie en verantwoording van fractiegelden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de financiële correcties. Het is echter niet tijdgebonden, aangezien er geen deadline is voor de goedkeuring. Er lijken geen grote inconsistenties te zijn, maar meer details over de acties zouden de transparantie kunnen verbeteren.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de aangepaste fractievergoeding voor Gemeentebelangen 2011 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële correcties binnen de fractievergoeding.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de herziening van de specificatie van de kosten. Er wordt geen extra dekking vereist, aangezien het totale bedrag van de verantwoording correct is gebleven.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Fractievergoeding Gemeentebelangen Griffie Specificatie Maaltijden en consumpties PR en communicatiekosten Facturen Administraties Verantwoording UitgavenVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot vaststellen van de fractievergoeding Gemeentebelangen 2011". Tijdens de raadsvergadering van 18 december zijn de fractievergoedingen vastgesteld, met uitzondering van die van Gemeentebelangen. Er is een fout ontdekt in de specificatie van kosten door de griffie, met name in de categorie "maaltijden en consumpties". Hoewel er verschillen zijn in de specificaties tussen de administratie van Gemeentebelangen en de griffie, is het totale bedrag correct verantwoord.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de kwestie van de fout in de specificatie adresseert en bevestigt dat het totale bedrag correct is. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over hoe de fout is ontstaan en hoe dergelijke fouten in de toekomst kunnen worden voorkomen.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel beoordelen en besluiten of de fractievergoeding van Gemeentebelangen alsnog kan worden vastgesteld, ondanks de geconstateerde fout in de specificatie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de verantwoording van de fractievergoeding van Gemeentebelangen accepteert ondanks de administratieve fout. Dit kan invloed hebben op de transparantie en verantwoording van uitgaven binnen de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen aangegeven voor het oplossen van de fout of het verbeteren van toekomstige processen. Er zijn geen directe inconsistenties, maar er is een gebrek aan detail over de oorzaak van de fout.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de fractievergoeding van Gemeentebelangen kan worden vastgesteld zoals voorgesteld, ondanks de fout in de specificatie.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of de betrokkenheid van de gemeenschap bij het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en financiële verantwoording.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen gemeld, aangezien het totale bedrag van de verantwoording correct is. Er wordt niet aangegeven hoe eventuele kosten worden gedekt, maar dit lijkt niet van toepassing gezien de context van het voorstel.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Fractievergoeding Gemeentebelangen Griffie Specificatie Maaltijden en consumpties Administraties Verantwoording Verschil Financiële consequenties Burgemeester J.W. van der SluijsVerfijning van de zoekopdracht: