15-01-2008 Commissie OG
Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.
Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden
Agendapunt 17 Actiepuntenlijst voortvloeiend uit de toezeggingen uit commissievergaderingen.
Agendapunt Bespreekpunten
Agendapunt 4 Zienswijze ontwerp Regionaal Structuurplan Haaglanden 2020 (2007/33433).
Agendapunt 5 Aanbesteding Openbaar Vervoer Haaglanden (2008/129).
Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden
Agendapunt 12 Raadsbrief: Voortgangsrapportage project Sijtwende (2007/28832)
Agendapunt 13 Raadsbrief: Verlenging Samenwerkingsovereenkomst Revitalisering de Prinsenhof (2007/30952).
Agendapunt 15 Besluitenlijst vergadering commissie Openbaar Gebied 27 november 2007. (2007/32583)
Agendapunt Bespreekpunten
Agendapunt 7 Raadsbrief: Voorstel organisatie stadsgesprek (2008/93).
Samenvatting
De raadsbrief aan de gemeente Leidschendam-Voorburg stelt voor om een stadsgesprek te organiseren, naar aanleiding van zorgen van bewoners over grootschalige bouwprojecten en hun betrokkenheid daarbij. Het stadsgesprek is bedoeld om inwoners te betrekken bij de toekomstplannen van de gemeente, gebaseerd op de Strategische Visie en de Structuurvisie Leidschendam-Voorburg 2020. Het gesprek zal open zijn voor alle geïnteresseerde inwoners en instellingen, en geleid worden door externe gespreksleiders. De uitkomsten zullen dienen als input voor verdere discussies in de gemeenteraad. Het eerste stadsgesprek is gepland voor 12 maart 2008, met mogelijke vervolgbijeenkomsten afhankelijk van de belangstelling en resultaten. De kosten worden geschat op € 5.000 en komen uit het communicatiebudget van de griffie. De organisatie ligt bij de agendacommissie.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Voorstel organisatie Stadsgesprek
Samenvatting: Het voorstel betreft de organisatie van een stadsgesprek in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit gesprek is bedoeld om inwoners te betrekken bij de besluitvorming over bouwprojecten en de toekomst van de gemeente. Het initiatief komt voort uit zorgen van bewoners over grootschalige bouwprojecten en een gebrek aan communicatie daarover. Het stadsgesprek zal een open karakter hebben en de input vormen voor verdere raadsdiscussies. De kosten worden geraamd op €5.000 en komen uit het communicatiebudget van de griffie. Het eerste gesprek is gepland voor 12 maart 2008, met mogelijke vervolgbijeenkomsten.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in termen van doelstellingen, organisatie en verwachte uitkomsten. Echter, er ontbreken specifieke details over de exacte invulling van het stadsgesprek, zoals de keuze van gespreksleiders en de locatie.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de uitgangspunten en de organisatie van het stadsgesprek. Daarnaast zal de raad de uitkomsten van het gesprek bespreken en mogelijke conclusies trekken.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde aanpak en uitgangspunten van het stadsgesprek. Daarnaast moet de raad bepalen hoe de input van het stadsgesprek wordt geïntegreerd in toekomstige beleidsbeslissingen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het is specifiek, meetbaar (door de organisatie van het gesprek), en tijdgebonden (met een geplande datum). Echter, het is minder specifiek over de haalbaarheid en relevantie, gezien het ontbreken van een gedetailleerde begroting en concrete doelen voor de uitkomsten.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om in te stemmen met de uitgangspunten van het stadsgesprek, de datum van het eerste gesprek vast te stellen, en de organisatie aan de agendacommissie over te laten.
Participatie
Het voorstel benadrukt participatie door een open karakter van het stadsgesprek, waarbij alle belangstellende inwoners en instellingen kunnen deelnemen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen
De kosten worden globaal geraamd op €5.000 en zullen worden gedekt uit het communicatiebudget van de griffie. Er is echter nog geen gedetailleerde begroting beschikbaar.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Stadsgesprek Bouwplannen Inwonersbetrokkenheid Communicatie Strategische visie Structuurvisie Openbaar Gebied Bewonersgroepen Interactief proces VervolgbijeenkomstenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden
Agendapunt 11 Raadsbrief: 10e Voortgangsrapportage project Leidschendam-Centrum (2007/32436).
Agendapunt Bespreekpunten
Agendapunt 10 Raadsbrief: Overlast van zwaar verkeer op Stompwijkseweg (2007/28907).
Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden
Agendapunt 8 Raadsvoorstel tot mede oprichting van en deelnemen in vereniging Regionaal Samenwerkingsverband Water-Stad-Land (2007/32756).
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Leidschendam-Voorburg betreft de oprichting en deelname aan de vereniging Regionaal Samenwerkingsverband Water-Stad-Land. Dit samenwerkingsverband, gestart in 2006, richt zich op het versterken van watertoerisme en recreatie in westelijk Zuid-Holland. De gemeente heeft zich vanaf het begin positief opgesteld en heeft samen met Delft en Schiedam het initiatief genomen voor de oprichting van een vereniging. De keuze voor een vereniging boven een stichting is gemaakt vanwege de mogelijkheid tot ledenparticipatie en een open besluitvormingsstructuur. De vereniging zal zich richten op samenwerking tussen overheden, bedrijfsleven en andere partijen, het opstellen van een strategie voor waterrecreatie, en het ontwikkelen van promotie- en marketingbeleid. De financiële gevolgen omvatten notariële kosten en een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte door de leden wordt bepaald. Het college van Leidschendam-Voorburg vraagt de raad om wensen en bedenkingen kenbaar te maken over dit voornemen.
-
Raadsvoorstel tot Mede oprichten van en deelnemen in vereniging Regionaal Samenwerkingsverband Water-Stad-Land .pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot Mede oprichten van en deelnemen in vereniging Regionaal Samenwerkingsverband Water-Stad-Land." Het voorstel beoogt de oprichting van een vereniging om de samenwerking tussen verschillende partijen binnen het watertoerisme en recreatie in westelijk Zuid-Holland te versterken. De gemeente Leidschendam-Voorburg, samen met andere gemeenten zoals Delft en Schiedam, wil formeel deelnemen aan deze vereniging. Het doel is om een netwerkorganisatie te creëren die zich richt op het bevorderen van watertoerisme en waterrecreatie door middel van samenwerking, strategieontwikkeling, infrastructuurbeheer en promotie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg over de achtergrond, de juridische overwegingen, de rol van de gemeente, en de financiële implicaties. Echter, de exacte financiële verplichtingen zijn nog niet volledig uitgewerkt, aangezien de hoogte van de contributie nog niet is vastgesteld.
Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen kenbaar te maken over het voornemen van het college om deel te nemen aan de vereniging. Dit is een consultatieve rol waarbij de raad invloed kan uitoefenen op het besluitvormingsproces.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of deelname aan de vereniging in het publieke belang is en of de voorgestelde juridische vorm (vereniging) de juiste is voor de beoogde samenwerking. Ook moet de raad overwegen of de financiële verplichtingen acceptabel zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel de doelstellingen duidelijk zijn, ontbreken specifieke meetbare resultaten en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële implicaties zijn nog vaag.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het voornemen van het college om de vereniging op te richten en eraan deel te nemen.
Participatie:
Het voorstel benadrukt de participatie van verschillende overheden, bedrijven en instellingen, maar er is geen specifieke vermelding van burgerparticipatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp, maar de focus op waterbeheer en recreatie impliceert een zekere mate van aandacht voor milieuvriendelijke praktijken.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten notariële kosten en een jaarlijkse contributie. De vaste contributie is gedekt binnen de bestaande begroting, maar de variabele kosten voor het uitvoeringsprogramma worden jaarlijks beoordeeld. De exacte hoogte van de contributie is nog niet bepaald.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Samenwerkingsverband Water-Stad-Land Watertoerisme Waterrecreatie Vereniging Zuid-Holland Netwerkorganisatie Infrastructuur Contributie Promotie- en marketingbeleid WaterwegenVerfijning van de zoekopdracht: