Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 23-06-2014, Commissie MA

23-06-2014 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 3.a Terugkoppeling raadswerkgroep 3D's.

Agendapunt 4.a Raadsvoorstellen tot het vaststellen van de Jaarstukken 2013 (1134301/1140502), de eerste tussentijdse rapportage 2014 en eerste bestuursrapportage 2014 (1141621/1146577).

Accountantsverslag jaarrekeningcontrole 2013.pdf
Beantwoording schriftelijke vragen bij de jaarstukken 2013.pdf
Beantwoording vragen bij 1e projectenboek en 1e tussentijdse rapportage.pdf
Begrotingswijziging 0182014 bij jaarstukken 2013.pdf
Jaarverslag en jaarrekening 2013.pdf
Raadsbesluit Jaarstukken 2013.pdf
Raadsvoorstel Jaarstukken 2013.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Jaarstukken 2013

Samenvatting: Het voorstel betreft de jaarstukken 2013 van de gemeente Leidschendam-Voorburg, waarin het college verantwoording aflegt over het afgelopen jaar. De jaarstukken bestaan uit een jaarverslag en een jaarrekening. Het jaarverslag bespreekt de realisatie van doelstellingen en prestaties, terwijl de jaarrekening inzicht biedt in het financiële resultaat en vermogen van de gemeente. Het jaar 2013 sluit met een positief resultaat van € 7.561.000. Het voorstel behelst de bestemming van dit resultaat, namelijk storting in de algemene reserve vrij besteedbaar. Tevens wordt een begrotingswijziging voorgesteld voor het doorschuiven van restant-kredieten naar 2014 en 2015.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het zowel de financiële als beleidsmatige aspecten van het jaar 2013 behandelt. Het bevat een gedetailleerde analyse van de financiële resultaten en biedt inzicht in de voortgang van beleidsdoelstellingen.

Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de jaarstukken 2013 vast te stellen, het positieve rekeningresultaat te bestemmen en de voorgestelde begrotingswijziging goed te keuren.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de bestemming van het positieve rekeningresultaat en de goedkeuring van de begrotingswijziging. Dit zijn keuzes die invloed hebben op de financiële flexibiliteit en prioriteiten van de gemeente.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële resultaten en beleidsdoelstellingen. Het is tijdgebonden met duidelijke deadlines voor besluitvorming. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de jaarstukken 2013 vast te stellen, het positieve resultaat te storten in de algemene reserve vrij besteedbaar, en de voorgestelde begrotingswijziging goed te keuren.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van de jaarstukken.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
Het voorstel heeft positieve financiële gevolgen door het positieve rekeningresultaat van € 7.561.000. Dit bedrag wordt voorgesteld om te storten in de algemene reserve vrij besteedbaar, wat de financiële buffer van de gemeente versterkt. De dekking van de financiële gevolgen is duidelijk aangegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Jaarstukken 2013 Jaarrekening Positief resultaat Algemene reserve Investeringen Bestemmingsreserves Rekening in één oogopslag (RIEO) Begrotingswijziging Accountantscontrole Tussentijdse rapportage

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Rekening in één oogopslag 2013.pdf
Uitkomsten controle en overige informatie inz jaarrekening 2013.pdf
Voorblad.pdf

Agendapunt 5.a Raadsvoorstel: Vaststellen zienswijze ontwerpbegroting 2015 GGD Haaglanden (1144154).

2e versie raadsbesluit zienswijze ontwerpbegroting 2015 GGD Haaglanden (bekrachtigen zienswijze).pdf
Getekende Zienswijze begroting 2015 AB GGD Haaglanden.pdf
Haaglanden Ontwerpbegroting GGD Haaglanden 2015.pdf
Raadsbesluit Vaststellen zienswijze ontwerpbegroting 2015 GGD Haaglanden.pdf
Raadsvoorstel Vaststellen zienswijze ontwerpbegroting 2015 GGD Haaglanden.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststellen zienswijze ontwerpbegroting 2015 GGD Haaglanden". Het voorstel betreft de goedkeuring van de ontwerpbegroting 2015 voor de GGD Haaglanden, na de samenvoeging van de GGD Zuid-Holland West en de GGD Den Haag. De begroting is gebaseerd op de begroting van 2014, met een indexatie van 1,92% en aanpassingen op basis van het aantal inwoners. De gemeente Den Haag voert de taken uit voor de regiogemeenten, en de kosten worden verdeeld op basis van inwoneraantallen. De raad van Leidschendam-Voorburg wordt gevraagd om in te stemmen met de begroting en een zienswijze te geven.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uitleg van de financiële implicaties, de wettelijke kaders, en de rol van de betrokken partijen. Er is ook aandacht voor mogelijke risico's en de noodzaak van een zienswijze.

Rol van de raad:
De raad moet de ontwerpbegroting beoordelen en een zienswijze uitbrengen aan het Dagelijks Bestuur van de GGD Haaglanden. Dit is een formele stap in het proces van goedkeuring van de begroting.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde begroting en de bijbehorende financiële bijdragen. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als er zorgen zijn over de kostenverdeling of de uitvoering van de taken.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële bijdragen en taken. Het is tijdgebonden met een duidelijke deadline voor de zienswijze. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de complexiteit van de begrotingswijzigingen kan verwarring veroorzaken.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de ontwerpbegroting en de conceptzienswijze goed te keuren en toe te zenden aan het DB van de GR GGD Haaglanden.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen voor Leidschendam-Voorburg bedragen € 740.000, wat binnen de gemeentelijke begroting past. Er is een risico dat een RIVM-bijdrage wegvalt, wat financiële gevolgen kan hebben. De dekking van de kosten is duidelijk aangegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

GGD Haaglanden Ontwerpbegroting 2015 Gemeenschappelijke regeling (GR) Inwonerbijdrage Regionale pakket Den Haag Indexatie Financiële risico's Regiogemeenten Kwaliteitsimpuls

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
Zienswijze ontwerpbegroting 2015 GR GGD Haaglanden.pdf

Agendapunt 5.b Raadsvoorstel: Vaststellen zienswijze jaarrekening GGD ZHW 2013 (1150086).

2e versie raadsbesluit zienswijze jaarrekening GGD ZHW 2013 (bekrachtigen zienswijze).pdf
Aanbiedingsbrief jaarstukken GGD ZHW 2013.pdf
Begeleidende brief bij de controleverklaring jaarrekening GGD ZHW 2013.pdf
Controleverklaring accountant op de jaarrekening 2013 van de GGD ZHW.pdf
Getekende Zienswijze Jaarrekening GGD ZHW 2013 AB GGD Zuid-Holland West.pdf
Jaarstukken GGD ZHW 2013.pdf
Procesbrief jaarstukken GGD ZHW 2013.pdf
Raadsbesluit Zienswijze jaarrekening GGD ZHW 2013.pdf
Raadsvoorstel Zienswijze jaarrekening GGD ZHW 2013.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Zienswijze jaarrekening GGD ZHW 2013

Titel en Samenvatting:
Het raadsvoorstel betreft de "Zienswijze jaarrekening GGD ZHW 2013". Het document vraagt de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg om hun zienswijze te geven op de ontwerpjaarstukken van de GGD Zuid-Holland West (ZHW) voor 2013. De GGD ZHW is per 1 januari 2014 overgegaan in de GGD Haaglanden. Het voorstel beschrijft de financiële situatie van de GGD ZHW in 2013, inclusief een negatief resultaat van € 338.272 na bestemming. Het document vraagt ook om een extra gemeentelijke bijdrage voor de afwikkeling en liquidatie van de GGD ZHW in 2014.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en biedt een uitgebreide financiële analyse van de jaarrekening 2013. Het bevat informatie over de operationele resultaten, incidentele baten en lasten, en de afwikkelingskosten. De toelichting op de afwijkingen en de financiële risico's na 2013 is duidelijk.

Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om hun zienswijze te geven op de ontwerpjaarstukken van de GGD ZHW. Dit is een formele stap voordat de jaarrekening definitief wordt vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de GGD Haaglanden.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaan met de voorgestelde zienswijze en de extra financiële bijdrage voor de afwikkeling van de GGD ZHW. Dit kan invloed hebben op de gemeentelijke begroting en prioriteiten.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en benodigde bijdragen. Het is tijdgebonden met deadlines voor de zienswijze en afwikkeling. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij instemmen met de zienswijze en de extra financiële bijdrage van € 33.398 voor de afwikkeling van de GGD ZHW.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders in het proces. Het richt zich voornamelijk op de formele en financiële aspecten van de afwikkeling.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op financiële en organisatorische aspecten.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een extra bijdrage van € 33.398 voor de gemeente Leidschendam-Voorburg voor de afwikkeling van de GGD ZHW. Deze kosten zijn al opgenomen in de gemeentelijke begroting voor 2014. Er zijn ook risico's verbonden aan mogelijke toekomstige kosten, zoals loonsverhogingen en juridische claims.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

GGD Zuid-Holland West (GGD ZHW) GGD Haaglanden Openbare gezondheidszorg (OGZ) Jaarrekening 2013 Financiële problemen HKZ kwaliteitscertificaat Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Plan Liquidatie Afwikkelkosten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
Vragen d66 jaarrekening GGD 2013 (3).pdf
Zienswijze jaarrekening GGD Zuid Holland West 2013.pdf

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 6 Besluitenlijst vergadering commissie Algemeen (MA) van 19 mei 2014 (1148375).

Vrije invoer

Spreker

Type vergadering

Zoek op datum

23-06-2014 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 3.a Terugkoppeling raadswerkgroep 3D's.

Agendapunt 4.a Raadsvoorstellen tot het vaststellen van de Jaarstukken 2013 (1134301/1140502), de eerste tussentijdse rapportage 2014 en eerste bestuursrapportage 2014 (1141621/1146577).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.a Raadsvoorstel: Vaststellen zienswijze ontwerpbegroting 2015 GGD Haaglanden (1144154).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.b Raadsvoorstel: Vaststellen zienswijze jaarrekening GGD ZHW 2013 (1150086).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 6 Besluitenlijst vergadering commissie Algemeen (MA) van 19 mei 2014 (1148375).