15-06-2015 Raad
Agendapunt Opening
Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.
Agendapunt Bespreekpunten
Agendapunt 3 Raadsvoorstel tot het opheffen van geheimhouding.
Samenvatting
De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg wordt geadviseerd om de geheimhouding op bepaalde documenten op te heffen in verband met het eindrapport van de Enquêtecommissie, dat nog niet openbaar is. Deze documenten hebben betrekking op grondexploitaties en zijn eerder als vertrouwelijk bestempeld door de gemeenteraad of het college. Het opheffen van de geheimhouding is belangrijk om te voorkomen dat het rapport openbaar wordt terwijl de onderliggende documenten nog geheim zijn. De documenten omvatten besluitenlijsten van besloten vergaderingen en een raadsbrief, waarvan openbaarmaking geen negatieve gevolgen heeft voor de onderhandelingspositie van de gemeente, met uitzondering van een specifieke paragraaf in de raadsbrief. Het advies is om de geheimhouding op de videoverslagen van deze vergaderingen niet op te heffen, behalve voor het videoverslag van de vergadering van 14 oktober 2014, omdat daar geen gevoelige onderwerpen zijn besproken. De stukken zijn ter inzage bij de griffier.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Opheffen geheimhouding
Samenvatting: Het voorstel betreft het opheffen van de geheimhouding op bepaalde documenten die verband houden met de grondexploitaties, zoals onderzocht door de Enquêtecommissie. De raad heeft eerder geheimhouding opgelegd of bekrachtigd op deze documenten. Het voorstel adviseert de raad om de geheimhouding op te heffen voordat het eindrapport van de Enquêtecommissie openbaar wordt, om te voorkomen dat er discrepanties ontstaan tussen het rapport en de status van de documenten. Het betreft besluitenlijsten en een videoverslag van vergaderingen die geen negatieve gevolgen hebben voor de onderhandelingspositie van de gemeente.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig in de context van de informatie die het verstrekt. Het specificeert welke documenten het betreft en geeft een duidelijke reden voor het opheffen van de geheimhouding. Echter, het zou vollediger kunnen zijn door meer context te bieden over de inhoud van de documenten en de specifieke redenen waarom openbaarmaking geen negatieve gevolgen zou hebben.
Rol van de Raad
De raad speelt een cruciale rol, aangezien zij de bevoegdheid heeft om de geheimhouding op te heffen. Het voorstel vraagt de raad om een besluit te nemen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de genoemde documenten.
Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het handhaven van de geheimhouding of het opheffen ervan. Deze keuze kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de inhoud van de documenten en de mogelijke reacties van het publiek en andere belanghebbenden.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het een duidelijke actie vraagt voordat het eindrapport openbaar wordt. Het is echter minder meetbaar en realistisch, omdat het geen specifieke criteria biedt voor het beoordelen van de gevolgen van openbaarmaking. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij de geheimhouding op de genoemde documenten wil opheffen, zoals geadviseerd in het voorstel.
Participatie
Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel bespreekt geen directe financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Het richt zich voornamelijk op de juridische en procedurele aspecten van geheimhouding.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Geheimhouding Enquêtecommissie Grondexploitaties Documenten Openbaarmaking Onderhandelingspositie Videoverslag Besluitenlijst Raadsbrief DuivenvoordecorridorVerfijning van de zoekopdracht: