Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 04-03-2013, Commissie MA

04-03-2013 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Raadsvoorstel Project Kulturhus, programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie en ontwikkelstrategie (821557).

BBV Kulturhus, beheerorganisatie, bijlage 5.pdf
BBV Kulturhus, ontwikkelstrategie, bijlage.pdf
BBV Kulturhus, planning en planproces.pdf
BBV, Kulturhus, programma van eisen, bijlage.pdf
Raadsbesluit Kulturhus.pdf
Raadsvoorstel Project Kulturhus.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Project Kulturhus, programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie en ontwikkelstrategie

Samenvatting: Het voorstel betreft de ontwikkeling van een Kulturhus in Stompwijk, dat als multifunctioneel centrum zal dienen voor onderwijs, kinderopvang, welzijn en zorg. Het project beoogt de basisvoorzieningen te behouden door verschillende maatschappelijke diensten onder één dak te combineren. De raad wordt gevraagd om het programma van eisen, ruimtelijk kader, beheerorganisatie en ontwikkelstrategie goed te keuren, waarmee de definitiefase van het project wordt afgerond. De volgende fase omvat marktverkenning en een bestuursovereenkomst met Panta Rhei. Het project sluit aan bij de Sociale Structuurvisie van de gemeente, met nadruk op participatie en solidariteit.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beschrijvingen van de verschillende onderdelen zoals het programma van eisen, ruimtelijk kader en ontwikkelstrategie. Er zijn echter enkele details die verder uitgewerkt kunnen worden, zoals de specifieke financiële dekking en de langetermijnplanning.

Rol van de Raad
De raad heeft een beslissende rol in het vaststellen van het ruimtelijk kader en het goedkeuren van de bijbehorende documenten. Dit besluit markeert de afronding van de definitiefase en geeft richting aan de verdere ontwikkeling van het Kulturhus.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de toewijzing van financiële middelen, de goedkeuring van het ruimtelijk kader en de samenwerking met partners zoals Panta Rhei. Er moeten keuzes worden gemaakt over de mate van gemeentelijke betrokkenheid en de rolverdeling tussen publieke en private partijen.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en meetbare resultaten, maar mist soms concrete tijdlijnen en gedetailleerde financiële dekking. Er zijn geen grote inconsistenties, maar verdere verduidelijking van de financiële aspecten zou nuttig zijn.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten het ruimtelijk kader en de bijbehorende documenten goed te keuren, waarmee de definitiefase van het project wordt afgerond en de weg wordt vrijgemaakt voor de volgende ontwikkelingsfase.

Participatie
Het voorstel benadrukt participatie door betrokkenheid van lokale partners en de gemeenschap, zoals blijkt uit de inloopavond en de samenwerking met diverse stakeholders.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een kernonderwerp, maar de multifunctionele en compacte bouw kan bijdragen aan duurzame ontwikkeling.

Financiële Gevolgen
De gemeentelijke bijdrage bedraagt €2,93 miljoen, met aanvullende kosten voor een complexmanager en overbruggingsbijdragen aan het Dorpshuis. De dekking komt uit bestaande budgetten voor sociale samenhang en wijkontwikkeling. Verdere details over de financiële dekking en langetermijnkosten zijn beperkt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kulturhus Stompwijk Programma van eisen Ruimtelijk kader Ontwikkelstrategie Beheerorganisatie Kinderopvang Bibliotheek Dorpshuis Panta Rhei

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Ruimtelijk kader Kulturhus, bijlage bij BBV.pdf
Voorblad 821557 RV project kulturhus.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel Project Kulturhus, programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie en ontwikkelstrategie". Het college stelt de raad voor om kennis te nemen van de overeenstemming met toekomstige huurders en gebruikers over het beheer en exploitatie van het Kulturhus, de ontwikkelingsstrategie te begrijpen en het ruimtelijk kader vast te stellen. Het Kulturhus zal dienen als een gemeenschapscentrum met voorzieningen voor onderwijs, kinderopvang, welzijn en zorg. Het Dorpshuis, de bibliotheek, kinderopvang en een school zullen onder één dak worden samengebracht. De gemeente neemt een regierol en laat de ontwikkeling over aan een schoolbestuur of vastgoedbelegger.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke beschrijvingen van de betrokken partijen, financiële implicaties en de rol van de gemeente. Het bevat ook bijlagen die verdere details bieden over het ruimtelijk kader, programma van eisen, beheerorganisatie en ontwikkelstrategie.

Rol van de raad:
De raad moet het ruimtelijk kader vaststellen en kennisnemen van de overeenstemming en ontwikkelingsstrategie. De raad heeft een adviserende rol en moet het voorstel goedkeuren.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het ruimtelijk kader en de financiële bijdragen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van gemeentelijke betrokkenheid en regie in het project.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële bijdragen en betrokken partijen. Het is tijdgebonden met een planning en proces. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe partijen voor de ontwikkeling kan een risico vormen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het ruimtelijk kader vast te stellen en de financiële bijdragen goed te keuren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat betrokkenen vanaf het begin zijn betrokken bij de ontwikkeling en binnen gestelde kaders invloed kunnen uitoefenen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel, maar kan relevant zijn gezien de aard van het project als gemeenschapscentrum.

Financiële gevolgen:
De totale gemeentelijke bijdrage bedraagt €2,93 miljoen, met specifieke bedragen voor plankosten, afschrijving en exploitatie. De dekking komt uit bestaande budgetten voor sociale samenhang en wijkontwikkeling.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kulturhus Ruimtelijk kader Ontwikkelstrategie Beheer en exploitatie Dorpsgemeenschap Onderwijs Kinderopvang Welzijn en zorg Gemeentelijke bijdrage Sociale structuurvisie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 5 Raadsvoorstel uitvoering Sociale Agenda 2013-2014; Prioriteiten, acties en indicatoren (826454).

Agendapunt 6 Op verzoek van de fractie Gemeentebelangen aanwijzen decentralisaties vanuit het Rijk als een groot project.

Agendapunt 7 Raadsvoorstel Zienswijze meerjarenbegroting 2013-2016 GGD ZHW.

Agendapunt 8 Raadsvoorstel stelpost gastouderopvang van €41.499,- (651.710.90/400.01.68) structureel inzetten voor toezicht en handhaving kinderopvang en peuterspeelzalen (816718).

400.01.68) structureel inzetten.pdf
1 - 400.01.68) structureel inzetten.pdf
BW-0112013 Raadswijziging kinderopvang.pdf
Voorblad 816718 RV stelpost gastouderopvang.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel stelpost gastouderopvang van €41.499,- structureel inzetten voor toezicht en handhaving kinderopvang en peuterspeelzalen." Het college stelt voor om een bestaande stelpost van €41.499,-, oorspronkelijk bedoeld voor gastouderopvang, structureel te herbestemmen voor toezicht en handhaving van kinderopvang en peuterspeelzalen. Dit bedrag wordt verdeeld over GGD-inspecties (€15.000,-) en administratieve en handhavingstaken (€26.499,-). Het doel is om de kwaliteit van kinderopvang en peuterspeelzalen op peil te houden.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in termen van financiële toewijzing en doelstellingen. Het biedt een duidelijke verdeling van de middelen en een specifieke bestemming voor de fondsen.

Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren en besluiten of de herbestemming van de stelpost kan doorgaan zoals voorgesteld door het college.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij het eens zijn met de herbestemming van de middelen en of zij prioriteit willen geven aan toezicht en handhaving in de kinderopvangsector.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële toewijzing. Het is echter minder specifiek over de exacte resultaten die verwacht worden van de herbestemming. Er zijn geen duidelijke tijdsgebonden doelen genoemd.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaan met de structurele herbestemming van de stelpost voor het voorgestelde doel.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op toezicht en handhaving.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet met een specifieke herbestemming van €41.499,-. Er wordt geen aanvullende dekking genoemd, wat impliceert dat de middelen al beschikbaar zijn binnen de bestaande begroting.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Toezicht Handhaving Kinderopvang Peuterspeelzalen GGD-inspecties Stelpost gastouderopvang Kwaliteit Financiële consequenties Administratieve taken Wethouder S. Bruines

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 9 Raadsbrief procesbrief GGD ZHW en intentieverklaring GGD Haaglanden (816833).

Agendapunt 10 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 14 januari jl. (812633).

Vrije invoer

Spreker

Type vergadering

Zoek op datum

04-03-2013 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Raadsvoorstel Project Kulturhus, programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie en ontwikkelstrategie (821557).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5 Raadsvoorstel uitvoering Sociale Agenda 2013-2014; Prioriteiten, acties en indicatoren (826454).

Agendapunt 6 Op verzoek van de fractie Gemeentebelangen aanwijzen decentralisaties vanuit het Rijk als een groot project.

Agendapunt 7 Raadsvoorstel Zienswijze meerjarenbegroting 2013-2016 GGD ZHW.

Agendapunt 8 Raadsvoorstel stelpost gastouderopvang van €41.499,- (651.710.90/400.01.68) structureel inzetten voor toezicht en handhaving kinderopvang en peuterspeelzalen (816718).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 9 Raadsbrief procesbrief GGD ZHW en intentieverklaring GGD Haaglanden (816833).

Agendapunt 10 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 14 januari jl. (812633).