Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Stand van zaken Rotterdamsebaan.

Agendapunt 5 Raadsbrief: Procesbrief over ontwikkelingen in het kader van het MIRT Haaglanden (820143).

Agendapunt 6 Raadsbrief samenvatting van de gemeentelijke reacties op het zienswijzedocument metropoolregio (808327).

Agendapunt 7 Mondelinge toelichting stand van zaken centrale huisvesting.

Agendapunt Hamerstukken

Agendapunt 8 Raadsvoorstel Project Kulturhus, programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie en ontwikkelstrategie (821557).

BBV Kulturhus, beheerorganisatie, bijlage 5.pdf
BBV Kulturhus, ontwikkelstrategie, bijlage.pdf
BBV Kulturhus, planning en planproces.pdf
BBV, Kulturhus, programma van eisen, bijlage.pdf
Raadsbesluit Kulturhus.pdf
Raadsvoorstel Project Kulturhus.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Project Kulturhus, programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie en ontwikkelstrategie

Samenvatting: Het voorstel betreft de ontwikkeling van een Kulturhus in Stompwijk, dat als multifunctioneel centrum zal dienen voor onderwijs, kinderopvang, welzijn en zorg. Het project beoogt de basisvoorzieningen te behouden door verschillende maatschappelijke diensten onder één dak te combineren. De raad wordt gevraagd om het programma van eisen, ruimtelijk kader, beheerorganisatie en ontwikkelstrategie goed te keuren, waarmee de definitiefase van het project wordt afgerond. De volgende fase omvat marktverkenning en een bestuursovereenkomst met Panta Rhei. Het project sluit aan bij de Sociale Structuurvisie van de gemeente, met nadruk op participatie en solidariteit.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beschrijvingen van de verschillende onderdelen zoals het programma van eisen, ruimtelijk kader en ontwikkelstrategie. Er zijn echter enkele details die verder uitgewerkt kunnen worden, zoals de specifieke financiële dekking en de langetermijnplanning.

Rol van de Raad
De raad heeft een beslissende rol in het vaststellen van het ruimtelijk kader en het goedkeuren van de bijbehorende documenten. Dit besluit markeert de afronding van de definitiefase en geeft richting aan de verdere ontwikkeling van het Kulturhus.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de toewijzing van financiële middelen, de goedkeuring van het ruimtelijk kader en de samenwerking met partners zoals Panta Rhei. Er moeten keuzes worden gemaakt over de mate van gemeentelijke betrokkenheid en de rolverdeling tussen publieke en private partijen.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en meetbare resultaten, maar mist soms concrete tijdlijnen en gedetailleerde financiële dekking. Er zijn geen grote inconsistenties, maar verdere verduidelijking van de financiële aspecten zou nuttig zijn.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten het ruimtelijk kader en de bijbehorende documenten goed te keuren, waarmee de definitiefase van het project wordt afgerond en de weg wordt vrijgemaakt voor de volgende ontwikkelingsfase.

Participatie
Het voorstel benadrukt participatie door betrokkenheid van lokale partners en de gemeenschap, zoals blijkt uit de inloopavond en de samenwerking met diverse stakeholders.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een kernonderwerp, maar de multifunctionele en compacte bouw kan bijdragen aan duurzame ontwikkeling.

Financiële Gevolgen
De gemeentelijke bijdrage bedraagt €2,93 miljoen, met aanvullende kosten voor een complexmanager en overbruggingsbijdragen aan het Dorpshuis. De dekking komt uit bestaande budgetten voor sociale samenhang en wijkontwikkeling. Verdere details over de financiële dekking en langetermijnkosten zijn beperkt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kulturhus Stompwijk Programma van eisen Ruimtelijk kader Ontwikkelstrategie Beheerorganisatie Kinderopvang Bibliotheek Dorpshuis Panta Rhei

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Ruimtelijk kader Kulturhus, bijlage bij BBV.pdf
Voorblad Raad 821557 RV project kulturhus.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel Project Kulturhus: programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie, en ontwikkelstrategie.

Samenvatting: Het voorstel betreft de ontwikkeling van het Kulturhus, een multifunctioneel centrum voor de dorpsgemeenschap met voorzieningen op het gebied van onderwijs, kinderopvang, welzijn en zorg. Het college vraagt de raad om het ruimtelijk kader vast te stellen en kennis te nemen van de overeenstemming over beheer en exploitatie, evenals de ontwikkelingsstrategie. Het Kulturhus zal onderdak bieden aan het Dorpshuis, de bibliotheek, kinderopvang en een school. De gemeente neemt een regierol aan en laat de ontwikkeling over aan een schoolbestuur of vastgoedbelegger. De totale gemeentelijke bijdrage bedraagt €2,93 miljoen.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig in termen van het bieden van een overzicht van de financiële implicaties, betrokken partijen, en de rol van de gemeente. Het bevat gedetailleerde informatie over de financiële bijdragen en de structuur van het project.

Rol van de Raad
De raad moet het ruimtelijk kader vaststellen en kennisnemen van de overeenkomsten en strategieën. De raad heeft een adviserende rol en moet beslissen over de goedkeuring van het voorstel.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de financiële bijdragen en de ontwikkelingsstrategie. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de betrokkenheid van het schoolbestuur of een vastgoedbelegger.

SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële bijdragen en betrokken partijen. Het is tijdgebonden met een planning voor 2013-2016. Echter, de haalbaarheid en relevantie zijn afhankelijk van de uitvoering door externe partijen, wat een risico kan vormen.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, inclusief de financiële bijdragen en het vaststellen van het ruimtelijk kader.

Participatie
Het voorstel vermeldt dat betrokkenen vanaf het begin zijn betrokken bij de ontwikkeling en dat zij binnen gestelde kaders invloed kunnen uitoefenen.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een gemeentelijke bijdrage van €2,93 miljoen, met specifieke bedragen voor plankosten, afschrijving van schoolgebouwen, en bijdragen voor exploitatie en management. Deze kosten worden gedekt uit bestaande budgetten voor sociale samenhang en wijkontwikkeling. De VVD-fractie vraagt zich af of een begrotingswijziging nodig is.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kulturhus Ruimtelijk kader Ontwikkelstrategie Beheer en exploitatie Dorpsgemeenschap Onderwijs Kinderopvang Welzijn en zorg Gemeentelijke bijdrage Sociale wijkontwikkeling

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 9 Raadsvoorstel stelpost gastouderopvang van €41.499,- (651.710.90/400.01.68) structureel inzetten voor toezicht en handhaving kinderopvang en peuterspeelzalen (816718).

400.01.68) structureel inzetten.pdf
1 - 400.01.68) structureel inzetten.pdf
BW-0112013 Raadswijziging kinderopvang.pdf
Voorblad Raad 816718 RV stelpost gastouderopvang.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel stelpost gastouderopvang van €41.499,- structureel inzetten voor toezicht en handhaving kinderopvang en peuterspeelzalen." Het college stelt voor om een bestaande stelpost van €41.499,-, oorspronkelijk bedoeld voor gastouderopvang, structureel te herbestemmen voor toezicht en handhaving van kinderopvang en peuterspeelzalen. Dit bedrag wordt verdeeld over GGD-inspecties (€15.000,-) en afdelingsbudget voor handhaving en administratieve taken (€26.499,-). Het doel is om de kwaliteit van kinderopvang en peuterspeelzalen op peil te houden.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke financiële onderbouwing en verdeling van middelen. Het geeft inzicht in de herkomst en bestemming van de middelen.

Rol van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren, waarmee zij instemt met de herbestemming van de stelpost voor toezicht en handhaving.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij het eens is met de herbestemming van de middelen en of zij de voorgestelde verdeling tussen GGD-inspecties en handhavingstaken ondersteunt.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële verdeling. Het is echter minder duidelijk over specifieke doelen en tijdlijnen voor de beoogde kwaliteitsverbeteringen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het voorstel al dan niet goed te keuren, zoals geadviseerd door de commissie.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van stakeholders of betrokkenheid van ouders en kinderopvangorganisaties.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op toezicht en handhaving.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk: een herbestemming van €41.499,-. Het voorstel geeft aan hoe dit bedrag gedekt wordt door de bestaande stelpost voor gastouderopvang.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Toezicht Handhaving Kinderopvang Peuterspeelzalen Stelpost GGD-inspecties Administratieve taken Salariskosten Wethouder S. Bruines T. van der Weele

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 10 Raadsvoorstel uitvoering Sociale Agenda 2013-2014; Prioriteiten, acties en indicatoren (826454).

Aanvulling op de notitie Uitvoering Sociale Agenda (prioriteiten, acties en indicatoren) (839701).pdf
Bijlage 1 Prioriteiten en acties bij de uitvoering van de Sociale Agenda 2013-2014.pdf
Bijlage 2 indicatoren bij De Sociale Agenda 2013-2014.pdf
Uitvoering Sociale Agenda 2013-2014; Prioriteiten, acties en indicatoren.pdf
Voorblad 826454 RV uitvoering sociale agenda 2013-2014 prioriteiten acties en indicatoren.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel Uitvoering Sociale Agenda 2013 – 2014; Prioriteiten, acties en indicatoren

Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van prioriteiten, acties en indicatoren voor de uitvoering van de Sociale Agenda 2013-2014. Het college vraagt de gemeenteraad om goedkeuring van deze elementen, die zijn ontworpen om de sociale doelstellingen van de gemeente te realiseren. De agenda richt zich op het verbeteren van sociale voorzieningen en leefbaarheid binnen de gemeente. De financiële consequenties van de voorgestelde acties passen binnen de meerjarenbegroting. Na goedkeuring worden de details gecommuniceerd naar maatschappelijke partners en gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het prioriteiten, acties en indicatoren omvat die nodig zijn voor de uitvoering van de Sociale Agenda. Er is ook een memo toegevoegd dat als onderdeel van het besluit wordt beschouwd, wat duidt op een grondige voorbereiding.

Rol van de Raad
De rol van de raad is om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. De raad wordt geadviseerd om het voorstel als hamerstuk aan te nemen, wat betekent dat er geen verdere discussie nodig is en dat het voorstel direct kan worden goedgekeurd.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of de voorgestelde prioriteiten en acties aansluiten bij de sociale doelstellingen van de gemeente. Er moet ook worden overwogen of de voorgestelde indicatoren effectief zijn voor het meten van de voortgang.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) te zijn, aangezien het indicatoren bevat die de voortgang meetbaar maken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de informatie die is verstrekt.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de prioriteiten, acties en indicatoren voor de Sociale Agenda 2013-2014 vast te stellen, zoals voorgesteld door het college en geadviseerd door de commissie.

Participatie
Het voorstel vermeldt dat na goedkeuring de notities over de prioriteiten, acties en indicatoren naar betrokken maatschappelijke partners worden gestuurd, wat wijst op een zekere mate van participatie.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op sociale voorzieningen en leefbaarheid.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen van het voorstel passen binnen het financiële kader van de meerjarenbegroting, wat betekent dat er geen extra financiering nodig is buiten de reeds geplande budgetten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Sociale Agenda 2013-2014 Prioriteiten Acties Indicatoren Commissie MA Financiële consequenties Memo Maatschappelijke partners Publicatie Wethouder G.G.J. Rensen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 11 Raadsvoorstel Zienswijze meerjarenbegroting 2013-2016 GGD ZHW.

1 - Ontwerp-meerjarenbegroting GGD ZHW 2013-2016.pdf
2013-02-11.begroting definitieve versie naar gemeenten.pdf
Aanbiedbrief ontwerp-meerjarenbegroting 2013-2016.pdf
Gevoelen ontwerp-meerjarenbegroting 2013-2016 GGD ZHW.pdf
Ontwerp-meerjarenbegroting 2013-2016 GGD ZHW.pdf
Ontwerp-meerjarenbegroting GGD ZHW 2013-2016.pdf
Voorblad 826415 RV ontwerp meerjarenbegroting GGD ZHW 2013-2016.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Zienswijze meerjarenbegroting 2013-2016 GGD ZHW". Het doel is om de gemeenteraad een zienswijze te laten vaststellen over de herziene meerjarenbegroting van de GGD Zuid-Holland West (ZHW) voor de periode 2013-2016. Het Dagelijks Bestuur van de GGD ZHW heeft de gemeente verzocht om hun zienswijze voor 26 maart 2013 te delen, zodat deze kan worden besproken tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur op 28 maart 2013. Het college stelt voor om de concept-zienswijze goed te keuren en direct te verzenden.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de benodigde documenten en een duidelijke tijdlijn bevat. Het biedt de raad voldoende informatie om een geïnformeerde beslissing te nemen.

Rol van de Raad:
De raad moet de concept-zienswijze goedkeuren en bekrachtigen. Dit is een formele stap om de mening van de gemeente over de meerjarenbegroting van de GGD ZHW te communiceren.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde zienswijze en de financiële implicaties daarvan. Dit kan politieke keuzes met zich meebrengen over prioriteiten in de gezondheidszorg en budgettoewijzing.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële overschrijding kan als een aandachtspunt worden gezien.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de concept-zienswijze goed te keuren en te bekrachtigen, zodat deze tijdig kan worden verzonden naar het Dagelijks Bestuur van de GGD ZHW.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op de formele communicatie tussen de gemeente en de GGD ZHW.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op de financiële en beleidsmatige aspecten van de meerjarenbegroting.

Financiële Gevolgen:
De bijdrage aan de GGD voor 2013 bedraagt € 790.000, wat € 120.000 meer is dan oorspronkelijk begroot. Dit overschot wordt meegenomen in het eerste tussenbericht van 2013. Er wordt geen specifieke dekking voor deze overschrijding genoemd, wat een punt van zorg kan zijn voor de raad.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

GGD ZHW Meerjarenbegroting 2013-2016 Gevoelenbrief Dagelijks Bestuur Financiële consequenties Risicovoorziening Commissieadvies Wethouder Bruines Tussenbericht 2013 Algemeen Bestuur

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
dir17938 brief leidschendam-voorburg.pdf

Agendapunt 12 Raadsvoorstel: Funderingsproblematiek Koningin Wilhelminalaan 400-456/ Van Wassenaerstraat 41 (821542).

Van Wassenaerstraat 41 van Fugro Geo.pdf
Begrotingswijziging funderingsherstel.pdf
Investeringskosten per woning.pdf
Plan van Aanpak funderingsherstel.pdf
Raadsbesluit Funderingsproblematiek.pdf
Van Wassenaerstraat 41.pdf
Voorblad Raad 821542 RV funderingsproblematiek KW-Laan.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel: Funderingsproblematiek Koningin Wilhelminalaan 400-456/ Van Wassenaerstraat 41

Samenvatting: Het raadsvoorstel betreft een financiële ondersteuning voor eigenaren van woningen aan de Koningin Wilhelminalaan en Van Wassenaerstraat vanwege hoge kosten voor funderingsherstel. Na een eerdere bespreking in november 2012, waarin de commissie Openbaar Gebied een plan van aanpak eiste, is dit plan nu toegevoegd. Het voorstel behandelt de funderingsproblemen, rechtvaardigt de financiële steun, en bespreekt risico's en financiële regelingen. Er wordt voorgesteld €115.000 uit de reserve Volkshuisvesting te halen en €273.968 aan BWS-gelden toe te voegen aan deze reserve.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel een plan van aanpak als een gedetailleerd financieel overzicht bevat. Het biedt een duidelijke rechtvaardiging voor de financiële steun en bespreekt de risico's.

Rol van de Raad
De raad moet het voorstel bespreken en een besluit nemen over de financiële ondersteuning. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de begrotingswijziging en het vaststellen van de financiële dekking.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of het gerechtvaardigd is om publieke middelen in te zetten voor particuliere funderingsproblemen en of de voorgestelde financiële dekking acceptabel is.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële bedragen en doelen. Echter, zonder gedetailleerde tijdlijnen of specifieke criteria voor succes, mist het enkele aspecten van SMART. Er zijn geen duidelijke inconsistenties opgemerkt.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de voorgestelde financiële ondersteuning en de bijbehorende begrotingswijziging.

Participatie
Het voorstel vermeldt een hoorzitting voor de eigenaren, wat wijst op enige mate van participatie. Verdere details over participatieprocessen zijn niet gespecificeerd.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op financiële en structurele aspecten.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een onttrekking van €115.000 uit de reserve Volkshuisvesting en een toevoeging van €273.968 aan BWS-gelden. Het voorstel geeft aan hoe deze bedragen gedekt worden, maar verdere details over de impact op de reserve worden niet besproken.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Funderingsproblematiek Koningin Wilhelminalaan Van Wassenaerstraat Funderingsherstel Financiële tegemoetkoming Reserve Volkshuisvesting BWS-gelden Plan van Aanpak Rapport Funderingsonderzoek Hoorzitting eigenaren

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 13 Raadsvoorstel: Concept bomennota, onderdeel beleid (802808).

Beantwoording reacties op bomennota.pdf
Raadsbesluit Concept Bomennota.pdf
Raadsvoorstel Concept bomennota.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Concept Bomennota, onderdeel beleid". Het voorstel presenteert het beleidsdeel van de bomennota, een verdere uitwerking van het groenstructuurplan "Buitengewoon groen" en het bijbehorende uitvoeringsprogramma. Het plan schetst een toekomstvisie voor de hoofdboomstructuren in Leidschendam-Voorburg voor de komende tien jaar, met aandacht voor behoud, vervanging of verwijdering van bomen en de bijbehorende kosten. Voor elke hoofdboomstructuur worden de huidige situatie, knelpunten en gewenste toekomstige situatie beschreven, inclusief mogelijke vervangende boomsoorten. De financiële aspecten en prioriteiten van de maatregelen worden ook besproken.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het een duidelijke toekomstvisie biedt voor de hoofdboomstructuren en de financiële implicaties en prioriteiten van de maatregelen beschrijft. Echter, specifieke uitvoeringsjaren voor sommige maatregelen ontbreken.

Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het beleidsplan van de bomennota. Hun rol is om het plan te beoordelen en goed te keuren, zodat de voorgestelde maatregelen kunnen worden uitgevoerd.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van de maatregelen en de toewijzing van financiële middelen. Er moeten keuzes worden gemaakt over welke boomstructuren prioriteit krijgen en hoe de kosten worden gedekt.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van kosten en prioriteiten, maar mist specifieke tijdsgebonden elementen voor sommige maatregelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van uitvoeringsjaren voor bepaalde maatregelen kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het beleidsplan van de bomennota.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere belanghebbenden is meegenomen in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien het voorstel zich richt op het behoud en beheer van de boomstructuren, wat bijdraagt aan een duurzame groene omgeving.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn gespecificeerd met een totaalbedrag voor prioriteit 1 maatregelen (€ 710.650). Deze worden gedekt uit bestaande budgetten voor groenonderhoud en de opgeheven gemeentelijke reserve groenfonds. Voor prioriteit 2 en 3 maatregelen zijn geen bedragen opgenomen, omdat de uitvoeringsjaren nog onbekend zijn.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bomennota Groenstructuurplan Hoofdboomstructuren Uitvoeringsprogramma Toekomstvisie Maatregelen Kosten Onderhoud Vervanging Oplossingsrichting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad Raad 802808 RV Concept bomennota, onderdeel beleid.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Concept bomennota, onderdeel beleid". Deze nota presenteert een toekomstvisie voor de hoofdboomstructuren binnen de gemeente voor de komende tien jaar. Het is een vervolg op het groenstructuurplan van 2010 en het uitvoeringsprogramma van 2012. De nota bevat prioriteiten voor maatregelen, waarbij prioriteit 1 direct gefinancierd wordt uit het budget voor planmatig onderhoud van groen, terwijl voor prioriteiten 2 en 3 nog geen budget is vastgesteld.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het presenteren van een visie en prioriteiten voor de komende tien jaar. Echter, er ontbreekt een gedetailleerd financieel plan voor de maatregelen met prioriteit 2 en 3.

Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd om het voorstel goed te keuren, zoals geadviseerd door de commissie. Het voorstel is als hamerstuk geagendeerd, wat betekent dat er geen uitgebreide discussie wordt verwacht.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde prioriteiten en de financiering van de maatregelen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over hoe om te gaan met de financiering van de maatregelen met prioriteit 2 en 3.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, vooral wat betreft de financiering van prioriteiten 2 en 3. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de ongedekte budgetten vormen een risico.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, zoals geadviseerd door de commissie.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in de ontwikkeling van de bomennota.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien het beheer van boomstructuren direct bijdraagt aan een duurzame leefomgeving.

Financiële gevolgen:
De maatregelen met prioriteit 1 hebben een kostenplaatje van € 710.650,-, gedekt door het budget voor planmatig onderhoud groen. Voor prioriteiten 2 en 3 is nog geen budget geraamd, wat een financieel risico kan vormen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bomennota Groenstructuurplan Uitvoeringsprogramma Hoofdboomstructuren Beleidsdeel Toekomstvisie Prioriteit Budget GroenLinks Wethouder Houtzager

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 14 Raadsvoorstel: Afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren per 31 december 2012 (814510).

BIJLAGE 1 Rapportage afsluiting grondexploitatie Annatoren (hoofdrapport).pdf
BIJLAGE 2 begrotingswijziging.pdf
Raadsbesluit Afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren per 31 december 2012.pdf
Raadsvoorstel Afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren per 31 december 2012.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren per 31 december 2012

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren per 31 december 2012". Het raadsvoorstel stelt voor om de grondexploitatie van de Annatoren in de wijk Prinsenhof te sluiten vanwege het ontbreken van toekomstige ontwikkelingen. WoonInvest heeft afstand gedaan van ontwikkelrechten in ruil voor een vergoeding van € 400.000. Het overschot van de verliesvoorziening van € 443.640 wordt teruggestort in de Algemene Reserve Grondexploitaties (ARG). Daarnaast wordt voorgesteld om € 137.500 te reserveren voor afrondende werkzaamheden in het openbaar gebied. Het netto positieve effect op de ARG bedraagt € 306.140.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en biedt een uitgebreide financiële toelichting. Het bevat een duidelijke uitleg van de achtergrond, de financiële implicaties en de voorgestelde acties. De volledigheid is goed, hoewel het voorstel afhankelijk is van toekomstige financiële rapportages voor definitieve cijfers.

Rol van de Raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de afsluiting van de grondexploitatie en de bijbehorende begrotingswijzigingen vast te stellen. De raad moet ook beslissen over de bestemming van het overschot en de verhoging van de voorziening voor afrondende werkzaamheden.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de afsluiting van de grondexploitatie en de financiële afhandeling zoals voorgesteld. Dit omvat de keuze om het overschot terug te storten in de ARG en de voorziening voor afrondende werkzaamheden te verhogen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en tijdlijnen. Het is realistisch en tijdgebonden met een duidelijke deadline van 31 december 2012. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de afsluiting van de grondexploitatie, de financiële afhandeling zoals voorgesteld goed te keuren, en de bijgevoegde begrotingswijzigingen vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de aard van het voorstel dat voornamelijk financieel en administratief van aard is.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gericht is op financiële en administratieve afsluiting.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft een positief financieel effect op de ARG van € 306.140. De financiële gevolgen zijn gedetailleerd uitgewerkt en er wordt aangegeven dat eventuele verschillen in de Jaarrekening 2012 worden verwerkt. De dekking komt uit de bestaande verliesvoorziening en de ARG.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Grondexploitatie Annatoren WoonInvest Prinsenhof Vaststellingsovereenkomst Algemene Reserve Grondexploitaties (ARG) Verliesvoorziening Ontwikkelrechten Samenwerkingsovereenkomst Herontwikkeling Boekwaarde

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad Raad 814510 RV afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel: Afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren per 31 december 2012

Samenvatting: Het voorstel betreft de afsluiting van de grondexploitatie voor de Annatoren in de Prinsenhof, aangezien WoonInvest heeft besloten af te zien van de realisatie vanwege ongunstige marktomstandigheden. De raad werd hierover in 2012 geïnformeerd. Het voorstel omvat het terugstorten van een overschot van € 443.640 in de Algemene Reserve Grondexploitaties en het verhogen van een voorziening voor afrondende werkzaamheden met € 137.500, beide te verwerken in de Jaarrekening 2012.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uitleg van de financiële consequenties en de bijbehorende rapportage. Het bevat de benodigde informatie voor de raad om een besluit te nemen.

Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet het voorstel goedkeuren, inclusief de financiële afwikkeling zoals voorgesteld. Het is een hamerstuk, wat betekent dat er geen uitgebreide discussie wordt verwacht.

Politieke keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het afsluiten van de grondexploitatie en de voorgestelde financiële afwikkeling. Dit kan invloed hebben op toekomstige investeringen en prioriteiten binnen de gemeente.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële afwikkeling. Het is tijdgebonden met een duidelijke deadline (31 december 2012). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, inclusief de financiële transacties zoals beschreven.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de technische aard van het onderwerp.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, wat suggereert dat het geen directe relevantie heeft voor deze specifieke afsluiting van de grondexploitatie.

Financiële gevolgen
Het voorstel heeft financiële gevolgen, namelijk het terugstorten van € 443.640 in de Algemene Reserve en het verhogen van een voorziening met € 137.500. Deze worden gedekt door de Algemene Reserve Grondexploitaties en verwerkt in de Jaarrekening 2012.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Grondexploitatie Prinsenhof Annatoren WoonInvest Algemene Reserve Grondexploitaties Jaarrekening 2012 Verliesvoorziening Begrotingswijziging Afrondende werkzaamheden Marktomstandigheden

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 15 Raadsvoorstel bestemmingsplan Voorburg-Midden (816792).

Omslag bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf
Raadsbesluit Bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf
Raadsvoorstel Bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Bestemmingsplan Voorburg-Midden

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Bestemmingsplan Voorburg-Midden". Dit bestemmingsplan is opgesteld om te voldoen aan de wettelijke verplichting om bestemmingsplannen elke tien jaar te herzien, zoals vereist door de Wet ruimtelijke ordening. Het plan is overwegend conserverend van aard, met als doel het behoud van de bestaande (woon)kwaliteiten in de wijk. Er zijn geen grote nieuwe ontwikkelingen opgenomen, maar wel enkele aanpassingen die voortvloeien uit eerdere plannen, zoals ontwikkelingen binnen schoollocaties en detailhandelconcentratie in het winkelcentrum Julianabaan. Twee zienswijzen zijn ontvangen, maar deze hebben niet geleid tot aanpassingen in het plan.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het voldoet aan de wettelijke vereisten voor actualisatie van bestemmingsplannen. Het bevat een duidelijke samenvatting, een toelichting op de doelstellingen, en een beschrijving van het proces en de zienswijzen.

Rol van de raad:
De raad is verantwoordelijk voor de vaststelling van het bestemmingsplan. Dit omvat het beoordelen van de zienswijzen en het vaststellen van de Zienswijzennota.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met het conserverende karakter van het plan en de beperkte wijzigingen die zijn doorgevoerd. Er moet ook een keuze worden gemaakt over het al dan niet vaststellen van een exploitatieplan.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, gezien de wettelijke deadline van 1 juli 2013. Het is meetbaar in termen van de actualisatie van het bestemmingsplan. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het bestemmingsplan 'Voorburg-Midden' gewijzigd vast te stellen en de bijbehorende Zienswijzennota vast te stellen.

Participatie:
Participatie is beperkt tot het indienen van zienswijzen tijdens de inzageperiode. De indieners van zienswijzen worden geïnformeerd over de uitkomsten.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel, gezien het conserverende karakter van het plan.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen of risico's verbonden aan de vaststelling van dit bestemmingsplan, aangezien het geen nieuwe grootschalige ontwikkelingen mogelijk maakt. De kosten van grondexploitatie kunnen worden verhaald op initiatiefnemers van bouwplannen, indien van toepassing.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestemmingsplan Voorburg-Midden Wet ruimtelijke ordening (Wro) Actualisatieverplichting Conserverend Zienswijzennota Plangebied Ontwerpbestemmingsplan Zienswijzen Exploitatieplan Tervisielegging

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Regels 2, bijlagen bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf
Toelichting 1, bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf
Toelichting 2, bijlagen bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf
Verbeelding 1, plankaart bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf
Verbeelding 2, archeologischekaart bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf
Voorblad Raad 816792 RV bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel bestemmingsplan Voorburg-Midden". Het bestemmingsplan is conserverend van aard en maakt geen nieuwbouwontwikkelingen mogelijk. Het ontwerp heeft ter inzage gelegen van 26 oktober 2012 tot en met 6 december 2012, waarbij twee zienswijzen zijn ingediend. Deze zienswijzen hebben niet geleid tot aanpassingen in het plan. Het voorstel wordt als hamerstuk behandeld, wat betekent dat er geen uitgebreide discussie in de raad nodig is.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig te zijn, aangezien het de zienswijzen behandelt en de redenen geeft waarom er geen aanpassingen zijn gedaan. Het bevat ook informatie over de procedure en de communicatie na vaststelling.

Rol van de raad:
De rol van de raad is om het bestemmingsplan vast te stellen. Aangezien het als hamerstuk wordt behandeld, is de verwachting dat de raad zonder verdere discussie instemt met het voorstel.

Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het plan conserverend is en geen nieuwe ontwikkelingen toestaat. De raad moet echter wel beslissen of ze akkoord gaan met het niet aanpassen van het plan ondanks de ingediende zienswijzen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar niet meetbaar of realistisch in termen van doelen, omdat het conserverend is. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het bestemmingsplan vast te stellen zoals voorgesteld, zonder aanpassingen naar aanleiding van de zienswijzen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het plan ter inzage heeft gelegen en dat er zienswijzen zijn ingediend, wat wijst op enige mate van participatie. Echter, er wordt niet gedetailleerd ingegaan op bredere participatieprocessen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen centraal thema in dit voorstel, aangezien het plan conserverend is en geen nieuwe ontwikkelingen toestaat.

Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële consequenties genoemd, wat suggereert dat er geen directe kosten of dekkingsvraagstukken zijn verbonden aan dit conserverende bestemmingsplan.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestemmingsplan Voorburg-Midden Zienswijzennota Conserverend Zienswijzen Nieuwbouwontwikkelingen Ter inzage Hamerstuk Vaststelling Digitaal beschikbaar Fractiekamer

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
Zienswijzennota bestemmingsplan Voorburg-Midden.pdf

Agendapunt 16 Raadsvoorstel inzake brief aan gemeenteraad van Wassenaar m.b.t. burgerinitiatief boortunnel Churchilllaan Rijnlandroute.

Raadsbesluit brief Wassenaar inzake Churchillaan Rijnlandroutepdf
Raadsvoorstel inzake brief aan gemeenteraad van Wassenaar m.b.t. burgerinitiatief boortunnel Churchi.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel inzake brief aan gemeenteraad van Wassenaar m.b.t. burgerinitiatief boortunnel Churchilllaan Rijnlandroute.

Samenvatting: Het voorstel betreft het informeren van de gemeenteraad van Wassenaar dat de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg het burgerinitiatief voor een Quick Scan naar de mogelijkheden van een boortunnel voor de Rijnlandroute onder Leiden niet zal steunen. De gemeenteraad van Wassenaar had om steun gevraagd, maar na advies van het college van burgemeester en wethouders en bespreking in de commissie Openbaar Gebied, is besloten het initiatief niet te ondersteunen. Het voorstel omvat het vaststellen en verzenden van een concept-brief aan Wassenaar.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in de context van de beslissing die moet worden genomen. Het bevat de achtergrondinformatie, de betrokken partijen, en de stappen die zijn genomen om tot het voorstel te komen. Echter, details over de inhoud van het advies van het college en de argumenten van de commissie zijn niet opgenomen.

Rol van de raad bij het voorstel
De rol van de raad is om een besluit te nemen over het al dan niet ondersteunen van het burgerinitiatief en om de concept-brief aan de gemeenteraad van Wassenaar vast te stellen en te verzenden.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij het burgerinitiatief voor een Quick Scan naar een boortunnel willen ondersteunen of niet. Dit kan politieke implicaties hebben, zoals het al dan niet steunen van lokale initiatieven en het prioriteren van infrastructuurprojecten.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke doelen of criteria voor succes gedefinieerd. Er lijken geen directe inconsequenties te zijn, maar de onderbouwing van de beslissing is niet volledig transparant.

Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om het burgerinitiatief niet te ondersteunen en de concept-brief aan de gemeenteraad van Wassenaar vast te stellen en te verzenden.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, behalve het feit dat het een reactie is op een burgerinitiatief.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het gaat voornamelijk om de procedurele afhandeling van een verzoek.

Financiële gevolgen
Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het betreft een besluit over het al dan niet ondersteunen van een Quick Scan, wat op zichzelf geen kosten met zich meebrengt voor de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Burgerinitiatief Quick Scan Rijnlandroute Boortunnel Wassenaar Leiden College van burgemeester en wethouders Commissie Openbaar Gebied Advies Concept-brief

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad RV inzake burgerinitiatief boortunnel churchilllaan Rijnlandroute.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een raadsvoorstel om de gemeenteraad van Wassenaar te informeren dat de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg het burgerinitiatief voor een Quick Scan naar de mogelijkheden van een boortunnel voor de Rijnlandroute niet zal steunen. Het voorstel is gebaseerd op de bespreking in de commissie OG van 11 maart. De brief dient na besluitvorming te worden verstuurd.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het bevat de essentie van het besluit en de voorgestelde actie (het versturen van een brief).

Rol van de raad:
De rol van de raad is om het voorstel te beoordelen en te besluiten of zij akkoord gaan met het versturen van de brief aan de gemeenteraad van Wassenaar.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij het burgerinitiatief voor een Quick Scan naar de boortunnel willen steunen of niet. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de standpunten van de verschillende partijen over infrastructuur en burgerparticipatie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de actie (het versturen van een brief). Het is echter niet tijdgebonden, hoewel de context suggereert dat het besluit op korte termijn moet worden genomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het voorstel steunen en de brief conform het voorstel willen versturen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt een burgerinitiatief, wat wijst op enige mate van participatie. Echter, de beslissing om het initiatief niet te steunen kan als een beperking van participatie worden gezien.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel. Echter, de aanleg van infrastructuur zoals een boortunnel kan wel degelijk duurzaamheidsimplicaties hebben.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële consequenties vermeld in het voorstel, wat suggereert dat het besluit geen directe financiële impact heeft. Er wordt ook niet aangegeven hoe eventuele kosten gedekt zouden worden, wat logisch is gezien het besluit om het initiatief niet te steunen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Burgerinitiatief Boortunnel Rijnlandroute Quick Scan Wassenaar Leiden Commissie OG Brief Presidium Wethouder Van Ostaijen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
brief boortunnel Churchilllaan Rijnlandroute.pdf

Agendapunt 17 Raadsvoorstel tot het verwerken van de financiele gevolgen per programma door een nieuwe salarisberekening, een nieuwe kostenverdeling en een nieuwe organisatiestructuur (816883).

Begrotingswijziging nr 10, bij verseon 813922, Voorstel voor het verwerken van de financiele gevolg.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Wijziging begroting van baten en lasten Gemeente Leidschendam-Voorburg 2013". Het voorstel betreft een wijziging in de begroting van de gemeente Leidschendam-Voorburg voor het dienstjaar 2013. De wijziging is het gevolg van een nieuwe methodiek voor salarisbegroting, kostenverdeling en reorganisatie. Dit leidt tot een verschuiving van lasten van de programma's 1 t/m 5 naar het programma Bestuur en Bedrijfsvoering. De totale lasten en baten blijven echter gelijk, waardoor er geen financiële consequenties zijn.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in termen van de financiële wijzigingen die worden voorgesteld. Het bevat gedetailleerde informatie over de verschuivingen in lasten en baten per programma.

Rol van de Raad:
De rol van de raad is om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de begroting acceptabel zijn en in lijn met de gemeentelijke doelen.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de nieuwe methodiek voor salarisbegroting en kostenverdeling. De raad moet overwegen of deze methodiek de efficiëntie en transparantie van de gemeentelijke financiën bevordert.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële verschuivingen. Het is echter minder specifiek over de impact van de reorganisatie op de operationele efficiëntie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de financiële gegevens.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde begrotingswijzigingen. Dit omvat het goedkeuren van de verschuiving van lasten naar het programma Bestuur en Bedrijfsvoering.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van de begrotingswijziging.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op financiële en organisatorische aspecten.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen netto financiële gevolgen van het voorstel, aangezien de totale lasten en baten gelijk blijven. De verschuivingen zijn intern en hebben geen invloed op het totale budget. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, omdat er geen extra kosten zijn.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Begroting Wijziging Dienstjaar 2013 Programma's Lasten Baten Overhead Salarisbegroting Kostenverdeling Reorganisatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit voor het verwerken van de financiele gevolgen per programma door een nieuwe salarisbere.pdf
Raadsvoorstel voor het verwerken van de financiele gevolgen per programma door een nieuwe salarisber.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel voor het verwerken van de financiële gevolgen per programma door een nieuwe salarisberekening, een nieuwe kostenverdeling en een nieuwe organisatiestructuur." Het voorstel beoogt de methodiek van kostentoerekening en salarislasten te herzien binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. De nieuwe kostenverdeelsystematiek schaft urentoerekening af en verzamelt alle bedrijfsvoeringskosten onder het programma Bestuur en Bedrijfsvoering. Dit moet leiden tot meer transparantie en inzicht in de kostenstructuur, waardoor betere beslissingen kunnen worden genomen over uitbesteding en samenwerking. De herziening is budgettair neutraal en voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig en gedetailleerd, met een duidelijke uitleg van de wijzigingen in de kostenverdeling en de impact daarvan. Het bevat ook een financiële toelichting en risicoanalyse.

Rol van de raad:
De raad moet het voorstel beoordelen en besluiten over de voorgestelde begrotingswijziging en de hernoeming van het programma Bestuur naar Bestuur en Bedrijfsvoering.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de kostenverdeling en de nieuwe methodiek voor het begroten van salarislasten. Dit heeft implicaties voor de transparantie en efficiëntie van de gemeentelijke bedrijfsvoering.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de veranderingen die het beoogt. Het is haalbaar en relevant, gezien de noodzaak voor meer transparantie. De tijdsgebondenheid is impliciet, aangezien de wijzigingen per 2013 worden ingevoerd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten over de hernoeming van het programma en de vaststelling van de begrotingswijziging.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn budgettair neutraal op gemeentebreed niveau. Er is een verschuiving van lasten naar het programma Bestuur en Bedrijfsvoering, maar dit heeft geen invloed op het totale exploitatieresultaat. De dekking is inherent aan de herverdeling van kosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kostenverdeelsystematiek PIJOFACH-kosten Bedrijfsvoering Overhead Transparantie Begrotingswijziging Regiegemeente Indirecte kosten Salarislasten Beleidsterreinen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad Raad 816883 RV voor het verwerken van de financiele gevolgen per programma door een nieuwe salarisberekening.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Raadsvoorstel tot het verwerken van de financiële gevolgen per programma door een nieuwe salarisberekening, een nieuwe kostenverdeling en een nieuwe organisatiestructuur." Het voorstel introduceert een herziening van de kostenverdeelsystematiek en een nieuwe methodiek voor het begroten van salarislasten. De kostenverdeling via urentoerekening wordt afgeschaft, en alle bedrijfsvoeringskosten worden verzameld onder het programma Bestuur en Bedrijfsvoering. Dit leidt tot een vereenvoudiging van de kostentoerekening, waarbij PIJOFACH-kosten worden geconcentreerd op drie beleidsterreinen. De overheadverdeling gebeurt voortaan via vaste percentages.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het beschrijven van de veranderingen in de kostenverdeling en de impact op de begroting. Het biedt een duidelijke uitleg van de nieuwe methodiek en de gevolgen voor de verschillende programma's.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en te besluiten of de voorgestelde wijzigingen in de kostenverdeling en begroting worden goedgekeurd.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde vereenvoudiging van de kostenverdeling en de nieuwe methodiek voor het begroten van salarislasten. Dit kan invloed hebben op de transparantie en controleerbaarheid van de gemeentelijke financiën.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de financiële herverdeling. Het is echter minder specifiek over de tijdsgebonden aspecten en de implementatie van de nieuwe methodiek. Er lijken geen duidelijke inconsistenties te zijn.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de kostenverdeling en begroting, zoals geadviseerd door de commissie.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of inwoners bij de totstandkoming van de nieuwe kostenverdeling.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn neutraal op gemeentebreed niveau, aangezien de herverdeling geen invloed heeft op het totale exploitatieresultaat. Er is geen specifieke dekking nodig, omdat het om een herverdeling van bestaande lasten gaat.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kostenverdeelsystematiek Salarisberekening Organisatiestructuur PIJOFACH-kosten Bedrijfsvoering Overheadverdeling Begrotingswijziging Urentoerekening Exploitatieresultaat Programma's

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 18 Raadsvoorstel vaststelling onderwerpen strategische raadsagenda (827087).

Bijlage toelichting doel en achtergrond strategische agenda.pdf
Memo Strategische raadsagenda.pdf
Raadsbesluit strategisch raadsagenda (839726).pdf
Raadsvoorstel vaststellen strategisch raadsagenda (839725).pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststellen strategische raadsagenda". Het voorstel beoogt een nieuwe strategische raadsagenda vast te stellen voor de gemeente Leidschendam-Voorburg, gebaseerd op een thematische benadering. Deze agenda moet eenvoudiger en SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) zijn, met betrokkenheid van commissies. De commissie adviseert om de agenda vast te stellen volgens het voorgestelde model en deze verder te ontwikkelen in samenwerking met raadsleden en commissies. Er wordt voorgesteld om te beginnen met drie grote decentralisaties: jeugdzorg, AWBZ en participatie, als proefprojecten.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt redelijk volledig, maar er zijn aanvullende opmerkingen gemaakt over het toevoegen van onderwerpen, prioriteiten en een tijdsbalk. Dit suggereert dat er nog ruimte is voor verdere detaillering en verfijning.

Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol bij het vaststellen van de strategische raadsagenda en het begeleiden van de verdere ontwikkeling en verfijning ervan. De raad moet ook beslissen over de proefprojecten met de drie grote decentralisaties.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen welke onderwerpen en prioriteiten in de strategische agenda worden opgenomen en hoe de betrokkenheid van commissies wordt vormgegeven. Ook moet de raad kiezen hoe de proefprojecten met de decentralisaties worden aangepakt.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel streeft ernaar SMART te zijn, maar er zijn opmerkingen gemaakt over de noodzaak van meer eenvoud en meetbaarheid. Dit suggereert dat er nog werk nodig is om het voorstel volledig SMART te maken.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de strategische raadsagenda vast te stellen volgens het voorgestelde model en akkoord gaan met de proefprojecten voor de decentralisaties.

Participatie:
Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van commissies en raadsleden bij de ontwikkeling van de agenda, wat wijst op een participatieve benadering.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor verdere uitwerking.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Strategische raadsagenda Thematische benadering Commissie AZ Memo Aanzet Decentralisaties Jeugdzorg AWBZ Participatie Prioriteiten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Toelichting strategisch raadsagenda.pdf
Voorblad Rd strategische agenda.pdf
Voorblad.pdf

Agendapunt 19 Raadsvoorstel tot instellen werkgeverscommissie griffie.

Organisatieverordening griffie.pdf
Raadsbesluit Vaststelling arbeidsvoorwaardenregelingpdf
Raadsbesluit Delegatiebesluit bevoegdheden gemeenteraad aan werkgeverscommissie.pdf
Raadsbesluit Instelling werkgeverscommissie.pdf
Raadsbesluit Wijziging Organisatieverordening raadsgriffie Leidschendam-Voorburgpdf
Raadsvoorstel tot instelling werkgeverscommissie griffiepdf dossier

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Werkgeverscommissie Griffier Gemeentewet Arbeidsvoorwaardenregeling VNG/CvA Organisatieverordening Delegatiebesluit HRM-beleid Mandaat Functioneringsgesprekken

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad Raad 823877 RV instellen werkgeverscommissie.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot instellen werkgeverscommissie griffie." Het voorstel beoogt de oprichting van een werkgeverscommissie om de werkgeverstaken van de gemeenteraad efficiënter en volgens moderne inzichten uit te voeren. De huidige werkwijze voldoet niet aan de standaarden van de Vereniging van Griffiers en de VNG/College van Arbeidszaken. De commissie zal bestaan uit drie leden, met mevrouw Van Baalen als beoogd voorzitter. Het voorstel volgt het advies van het College van Arbeidszaken, dat al in veel gemeenten is overgenomen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke richtlijnen voor de samenstelling van de commissie en de reden voor de oprichting. Er zijn geen specifieke details over de operationele aspecten van de commissie, maar de hoofdlijnen zijn helder.

Rol van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren en de bevoegdheden delegeren aan de werkgeverscommissie. Dit omvat het vaststellen van de arbeidsvoorwaardenregeling en het wijzigen van de organisatieverordening.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de voorgestelde werkwijze willen overnemen en de bevoegdheden willen delegeren aan de commissie. Dit kan invloed hebben op de controle en betrokkenheid van de raad bij personeelszaken.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de samenstelling en doelstelling van de commissie. Er zijn geen duidelijke tijdsgebonden elementen of mogelijke inconsistenties vermeld.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de werkgeverscommissie in te stellen en de bijbehorende bevoegdheden te delegeren, zoals voorgesteld.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van andere belanghebbenden of de bredere gemeenschap.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het voornamelijk organisatorisch van aard is.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële consequenties vermeld in het voorstel, wat suggereert dat de oprichting van de commissie geen directe kosten met zich meebrengt of dat deze binnen het bestaande budget worden opgevangen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Werkgeverscommissie Griffie Organisatieverordening Vereniging van Griffiers VNG/College van Arbeidszaken Arbeidsvoorwaardenregeling Mevrouw Van Baalen Mevrouw Bouw De heer Klazenga Hamerstuk

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 20 Raadsvoorstel tot vaststellen eerste wijziging van de verordening houdende het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg 2002; en verordening tot vijfde wijziging van de verordening houdende het Reglement van orde voor de raadscommissies Leidschendam-Voorburg 2002.

Raadsbesluit wijziging Reglement van orde Raad en Reglement van orde Raadscommissiespdf
Raadsvoorstel inzake wijziging Reglement van orde voor de raad en Reglement van orde voor de raadsco.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verordening tot eerste wijziging van de verordening houdende het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg 2002; en Verordening tot vijfde wijziging van de verordening houdende het Reglement van orde voor de raadscommissies Leidschendam-Voorburg 2002." Het voorstel beoogt de reglementen van orde voor zowel de gemeenteraad als de raadscommissies aan te passen aan de nieuwe werkwijze van de raad. Belangrijke wijzigingen omvatten onder andere de opname van de agendacommissie in het reglement, de wettelijke regeling van de aanwezigheid van wethouders, en de rol van de geloofsbrievencommissie als aanspreekpunt voor integriteit.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de achtergrond als de specifieke wijzigingen in de reglementen van orde behandelt. Het biedt een duidelijke uitleg van de noodzaak en de inhoud van de wijzigingen.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de voorgestelde wijzigingen in de reglementen van orde te beoordelen en goed te keuren. Dit is essentieel om de nieuwe werkwijze van de raad te formaliseren.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de acceptatie van de voorgestelde wijzigingen, die de structuur en werking van de gemeenteraad en raadscommissies beïnvloeden. De raad moet beslissen of deze wijzigingen de gewenste verbeteringen in de werkwijze ondersteunen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde wijzigingen in de reglementen van orde vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van de wijzigingen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op organisatorische en procedurele wijzigingen binnen de gemeenteraad en raadscommissies.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan het voorstel, zoals expliciet vermeld in de documentatie.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Reglement van orde Wijzigingen Raadscommissies Gemeentewet Werkgroep Vernieuwing Modelverordening VNG Agendacommissie Geloofsbrievencommissie OpenRAADhuisavond Integriteit

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Verordening tot eerste wijziging van de Verordening houdende het Reglement van orde voor de gemeent.pdf
Verordening tot vijfde wijziging van de Verordening op de raadscommissies Leidschendam-Voorburg 2002.pdf
Voorblad Raad 826271 RV Verord. tot 1e wijz. gemeenteraad en 5e wijz. raadscommissies.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot vaststellen eerste wijziging van de verordening houdende het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg 2002; en verordening tot vijfde wijziging van de verordening houdende het Reglement van orde voor de raadscommissies Leidschendam-Voorburg.

Samenvatting: Het voorstel beoogt de aanpassing van het Reglement van orde voor zowel de gemeenteraad als de raadscommissies van Leidschendam-Voorburg. Deze wijzigingen zijn bedoeld om de nieuwe werkwijze van de raad te faciliteren. Het presidium heeft het voorstel ingediend, en de commissie adviseert de raad om het voorstel als hamerstuk te behandelen. Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan deze wijzigingen. Na goedkeuring worden de verordeningen op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het bevat de noodzakelijke details over de wijzigingen en de procedurele stappen die moeten worden gevolgd.

Rol van de raad
De raad moet het voorstel goedkeuren. Het wordt als hamerstuk behandeld, wat betekent dat er geen uitgebreide discussie wordt verwacht.

Politieke keuzes
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die moeten worden gemaakt, aangezien het voorstel voornamelijk procedureel van aard is en gericht is op het verbeteren van de interne werkwijze.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, maar gezien de aard van het voorstel (procedurele aanpassing) is dit wellicht minder relevant. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de informatie.

Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, zoals geadviseerd door de commissie.

Participatie
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden genoemd in het voorstel, wat logisch is gezien de interne focus van de wijzigingen.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op interne reglementaire aanpassingen.

Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Reglement van orde Raadscommissies Wijziging Presidium Nieuwe werkwijze Hamerstuk Gemeenterubriek Vastgestelde verordeningen Behandelvoorstel Advies commissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 21 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport "onderzoek subsidieverwerving" rekenkamercommissie (800305).

Raadsbesluit vaststellen rapport Onderzoek Subsidieverwerving.pdf
Raadsvoorstel tot vaststellen van het rapport onderzoek subsidieverwerving.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport “Onderzoek Subsidieverwerving”

Samenvatting: Het rapport “Onderzoek Subsidieverwerving” onderzoekt het proces van subsidieverwerving binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het rapport, uitgevoerd door Berenschot in opdracht van de rekenkamercommissie, analyseert de resultaten van subsidieaanvragen in 2010 en 2011 en identificeert succesfactoren. De conclusies wijzen op een gebrek aan structurele werkwijzen en interne communicatie over subsidies. Aanbevelingen omvatten het borgen van processen, verbeteren van interne communicatie en het creëren van een totaaloverzicht van subsidieprojecten. Het college heeft aangegeven de aanbevelingen over te nemen en deels al te implementeren.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in zijn analyse van de huidige situatie en de aanbevelingen die daaruit voortvloeien. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de problemen en mogelijke oplossingen, hoewel het ontbreken van een tijdpad voor implementatie een tekortkoming is.

Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet het rapport en de aanbevelingen van de rekenkamercommissie vaststellen en goedkeuren. Dit impliceert dat de raad toezicht houdt op de implementatie van de aanbevelingen en de voortgang daarvan.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen integraal overneemt en hoe zij de implementatie ervan wil monitoren. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van middelen en aandacht voor Europese subsidies.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke tijdlijnen en meetbare doelen voor de implementatie van de aanbevelingen. Dit kan leiden tot inconsistenties in de uitvoering.

Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie over te nemen en te bepalen hoe de implementatie en voortgang gemonitord zullen worden.

Participatie
Het voorstel zegt weinig over participatie van externe stakeholders of burgers. De focus ligt voornamelijk op interne processen en communicatie.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op organisatorische efficiëntie en effectiviteit.

Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er kan impliciet worden aangenomen dat de inzet van een externe subsidiecoördinator kosten met zich meebrengt, maar dit wordt niet verder uitgewerkt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Subsidieverwerving Rekenkamercommissie Subsidiecoördinator Subsidieaanvragen Europese subsidies Subsidieprojecten Subsidie-informatie Best practices Berenschot Subsidiebewustzijn

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad Raad 800305 RV Vaststellen rapport Onderzoek subsidieverwering Rekenkamercommissie.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport 'Onderzoek subsidieverwerving' door de Rekenkamercommissie." Het rapport onderzoekt het proces van subsidieverwerving binnen de gemeentelijke organisatie van Leidschendam-Voorburg. Het bevat de onderzoeksvragen, conclusies en aanbevelingen van de rekenkamercommissie. Het doel is om inzicht te geven in de huidige werkwijze en verbeterpunten te identificeren om de effectiviteit van subsidieverwerving te vergroten.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen van het onderzoek presenteert en aanbevelingen doet. Echter, er is geen gedetailleerde informatie over de financiële consequenties of hoe deze gedekt worden.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het rapport vast te stellen en de aanbevelingen te overwegen. Het is een hamerstuk, wat betekent dat er geen uitgebreide discussie wordt verwacht, tenzij een raadslid hierom vraagt.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de rekenkamercommissie willen overnemen en implementeren. Dit kan politieke keuzes met zich meebrengen over prioriteiten en middelen binnen de gemeentelijke organisatie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel zelf is niet SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen aangegeven voor de implementatie van de aanbevelingen. Inconsistenties zijn niet direct zichtbaar, maar het ontbreken van financiële details kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het rapport vast te stellen en eventueel de aanbevelingen te implementeren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van subsidieverwerving of in het onderzoek zelf.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Dit is een belangrijk aandachtspunt dat mogelijk verdere verduidelijking vereist.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Onderzoek subsidieverwerving Rekenkamercommissie Rapport Conclusies Aanbevelingen Proces Gemeentelijke organisatie Advies commissie GroenLinks Algemene Zaken

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 22 Raadsvoorstel tot opheffen geheimhouding (beschikking inzake Damplein).

Voorblad.pdf
rb opheffen geheimhouding.pdf
rv opheffen geheimhouding.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Raadsvoorstel tot opheffen van de geheimhouding op diverse documenten inzake staatssteun Damcentrum". Het betreft een voorstel aan de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg om de geheimhouding op te heffen van documenten die betrekking hebben op staatssteun voor het Damcentrum. Deze geheimhouding was eerder opgelegd door het college, maar aangezien de Europese Commissie de beschikking inmiddels openbaar heeft gemaakt, is de noodzaak voor geheimhouding vervallen. De tekst van de openbare beschikking is identiek aan de eerder vertrouwelijk verstrekte versie.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de context, de wettelijke basis en de reden voor het opheffen van de geheimhouding duidelijk uiteenzet. Er wordt verwezen naar relevante wetgeving en de procedurele stappen zijn helder beschreven.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om te beslissen over het opheffen van de geheimhouding, aangezien het college deze geheimhouding heeft opgelegd op stukken die aan de raad zijn verstrekt.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met het opheffen van de geheimhouding. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de inhoud van de documenten en de publieke en politieke gevoeligheid rondom de staatssteun voor het Damcentrum.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, aangezien het enkel gaat om het opheffen van geheimhouding. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met het opheffen van de geheimhouding op de betreffende documenten.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een administratieve handeling betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de openbaarmaking van documenten.

Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel, aangezien het enkel betrekking heeft op de openbaarmaking van reeds bestaande documenten. Er is geen sprake van kosten of dekking.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Geheimhouding Europese Commissie Staatssteun Damcentrum Grondprijs Bouwplan Damplein Beschikking Openbaarmaking Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Raadsbrief

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
voorblad raadsvoorstel opheffen geheimhouding.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel tot opheffen geheimhouding" met betrekking tot de beschikking van de Europese Commissie over de verlaging van de grondprijs voor het bouwplan Damplein. Het college had eerder geheimhouding opgelegd aan deze beschikking, maar stelt nu voor deze op te heffen omdat de informatie inmiddels openbaar beschikbaar is via de website van de Europese Commissie.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het opheffen van de geheimhouding. Het bevat de noodzakelijke informatie over de reden voor de geheimhouding en de reden voor het opheffen ervan.

Rol van de raad:
De rol van de raad is om te besluiten over het opheffen van de geheimhouding. Dit is een formele stap die vereist is om de informatie officieel openbaar te maken.

Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien de informatie al openbaar beschikbaar is. De raad moet echter wel formeel instemmen met het opheffen van de geheimhouding.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, wat in dit geval niet noodzakelijk is. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de geheimhouding op te heffen, zoals voorgesteld door het presidium.

Participatie:
Het voorstel zegt niets over participatie, wat logisch is gezien de aard van het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het gaat om een administratieve handeling.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan het opheffen van de geheimhouding, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Geheimhouding Europese Commissie Grondprijs Bouwplan Damplein Raadsbrief Openbare site Beschikking College Presidium Hamerstuk

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 23 Raadsvoorstel opheffen opgelegde geheimhouding ten aanzien van het beeldkwaliteitplan en het concept stedenbouwkundig plan Duivenvoordecorridor (839133).

Raadsbesluit Opheffen opgelegde geheimhouding ten aanzien van het beeldkwaliteitplan en het concept.pdf
Raadsvoorstel Opheffen opgelegde geheimhouding ten aanzien van het beeldkwaliteitplan en het concep.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel: opheffen opgelegde geheimhouding ten aanzien van het beeldkwaliteitplan en het concept stedenbouwkundig plan Duivenvoordecorridor". Het voorstel beoogt de geheimhouding op te heffen die eerder was opgelegd aan het beeldkwaliteitplan en het concept stedenbouwkundig plan voor de Duivenvoordecorridor. Deze documenten waren eerder geheim verklaard om strategische redenen, maar het college wil nu dat deze in de openbaarheid worden besproken om een goede openbare discussie mogelijk te maken. Het voorstel vraagt de raad om de eerder bekrachtigde geheimhouding op te heffen, zodat de plannen publiekelijk kunnen worden behandeld.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in de context van het opheffen van de geheimhouding. Het biedt voldoende achtergrondinformatie over waarom de geheimhouding oorspronkelijk werd opgelegd en waarom het nu wenselijk is deze op te heffen.

Rol van de raad:
De raad moet beslissen of de geheimhouding op het beeldkwaliteitplan en het concept stedenbouwkundig plan wordt opgeheven. Dit is een belangrijke stap om de documenten openbaar te maken en een publieke discussie mogelijk te maken.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het handhaven van de geheimhouding, wat kan wijzen op een behoefte aan verdere bescherming van strategische informatie, of het opheffen ervan, wat transparantie en publieke betrokkenheid bevordert.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de actie die moet worden ondernomen (opheffen van geheimhouding). Het is relevant en tijdgebonden, gezien de context van de aanstaande vaststelling van het stedenbouwkundig plan. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de geheimhouding op de genoemde documenten wordt opgeheven, zoals voorgesteld door het college.

Participatie:
Het voorstel impliceert dat participatie belangrijk is, aangezien het opheffen van de geheimhouding een openbare discussie mogelijk maakt. Dit kan leiden tot bredere betrokkenheid van belanghebbenden en de gemeenschap.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, maar kan relevant zijn in de context van stedenbouwkundige plannen, afhankelijk van de inhoud van de documenten.

Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, aangezien het alleen betrekking heeft op het opheffen van geheimhouding. Eventuele financiële implicaties zouden voortkomen uit de inhoud van de plannen zelf, die niet in dit voorstel worden behandeld.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Duivenvoordecorridor Beeldkwaliteitplan Stedenbouwkundig plan Geheimhouding Ontwikkelingsstrategie Cluster(aankoop) Openbaarheid Rapportages Commissie Openbare discussie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad 839133 RV opheffen opgelegde geheimhouding.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel opheffen opgelegde geheimhouding ten aanzien van het beeldkwaliteitplan en het concept stedenbouwkundig plan Duivenvoordecorridor". Het college had eerder geheimhouding opgelegd op documenten met betrekking tot de ontwikkelingsstrategie en aankoop van de Duivenvoordecorridor. Deze geheimhouding werd door de raad bekrachtigd. Nu wil het college de geheimhouding op het stedenbouwkundig plan en het beeldkwaliteitplan opheffen om deze in de openbaarheid te behandelen, terwijl de geheimhouding op andere documenten blijft.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het opheffen van de geheimhouding op specifieke documenten. Het biedt voldoende achtergrondinformatie over de eerdere besluitvorming en de huidige intentie van het college.

Rol van de raad:
De raad moet beslissen of zij instemt met het opheffen van de geheimhouding op de genoemde documenten. Dit is een belangrijke stap in het proces van transparantie en publieke betrokkenheid.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het handhaven van de geheimhouding, wat kan wijzen op voorzichtigheid en bescherming van gevoelige informatie, of het opheffen ervan, wat kan bijdragen aan transparantie en publieke betrokkenheid.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de gevolgen van het opheffen van de geheimhouding worden niet uitgebreid besproken.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het opheffen van de geheimhouding op het beeldkwaliteitplan en het concept stedenbouwkundig plan.

Participatie:
Het voorstel impliceert een stap richting meer openheid en participatie door de documenten openbaar te maken, maar er wordt niet expliciet ingegaan op verdere participatieprocessen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel, noch wordt er aangegeven hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Het lijkt erop dat het opheffen van de geheimhouding zelf geen financiële impact heeft.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Geheimhouding Beeldkwaliteitplan Stedenbouwkundig plan Duivenvoordecorridor Ontwikkelingsstrategie Cluster(aankoop) Openbaarheid College Rapportages Commissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

26-03-2013 Raad

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Stand van zaken Rotterdamsebaan.

Agendapunt 5 Raadsbrief: Procesbrief over ontwikkelingen in het kader van het MIRT Haaglanden (820143).

Agendapunt 6 Raadsbrief samenvatting van de gemeentelijke reacties op het zienswijzedocument metropoolregio (808327).

Agendapunt 7 Mondelinge toelichting stand van zaken centrale huisvesting.

Agendapunt Hamerstukken

Agendapunt 8 Raadsvoorstel Project Kulturhus, programma van eisen, ruimtelijk kader, beheer en organisatie en ontwikkelstrategie (821557).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 9 Raadsvoorstel stelpost gastouderopvang van €41.499,- (651.710.90/400.01.68) structureel inzetten voor toezicht en handhaving kinderopvang en peuterspeelzalen (816718).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 10 Raadsvoorstel uitvoering Sociale Agenda 2013-2014; Prioriteiten, acties en indicatoren (826454).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 11 Raadsvoorstel Zienswijze meerjarenbegroting 2013-2016 GGD ZHW.

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 12 Raadsvoorstel: Funderingsproblematiek Koningin Wilhelminalaan 400-456/ Van Wassenaerstraat 41 (821542).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 13 Raadsvoorstel: Concept bomennota, onderdeel beleid (802808).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 14 Raadsvoorstel: Afsluiting grondexploitatie Prinsenhof Annatoren per 31 december 2012 (814510).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 15 Raadsvoorstel bestemmingsplan Voorburg-Midden (816792).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 16 Raadsvoorstel inzake brief aan gemeenteraad van Wassenaar m.b.t. burgerinitiatief boortunnel Churchilllaan Rijnlandroute.

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 17 Raadsvoorstel tot het verwerken van de financiele gevolgen per programma door een nieuwe salarisberekening, een nieuwe kostenverdeling en een nieuwe organisatiestructuur (816883).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 18 Raadsvoorstel vaststelling onderwerpen strategische raadsagenda (827087).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 19 Raadsvoorstel tot instellen werkgeverscommissie griffie.

Samenvatting

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 21 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het rapport "onderzoek subsidieverwerving" rekenkamercommissie (800305).

Samenvatting