Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 24-06-2014, Commissie OG

24-06-2014 Commissie OG

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4.a Raadsvoorstellen tot het vaststellen van de Jaarstukken 2013 (1134301/1140502), de eerste tussentijdse rapportage 2014 en eerste bestuursrapportage 2014 (1141621/1146577).

Accountantsverslag jaarrekeningcontrole 2013.pdf
Beantwoording schriftelijke vragen bij de jaarstukken 2013.pdf
Beantwoording vragen bij 1e projectenboek en 1e tussentijdse rapportage.pdf
Begrotingswijziging 0182014 bij jaarstukken 2013.pdf
Jaarverslag en jaarrekening 2013.pdf
Raadsbesluit Jaarstukken 2013.pdf
Raadsvoorstel Jaarstukken 2013.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Jaarstukken 2013

Samenvatting: Het voorstel betreft de jaarstukken 2013 van de gemeente Leidschendam-Voorburg, waarin het college verantwoording aflegt over het afgelopen jaar. De jaarstukken bestaan uit een jaarverslag en een jaarrekening. Het jaarverslag bespreekt de realisatie van doelstellingen en prestaties, terwijl de jaarrekening inzicht biedt in het financiële resultaat en vermogen van de gemeente. Het jaar 2013 sluit met een positief resultaat van € 7.561.000. Het voorstel behelst de bestemming van dit resultaat, namelijk storting in de algemene reserve vrij besteedbaar. Tevens wordt een begrotingswijziging voorgesteld voor het doorschuiven van restant-kredieten naar 2014 en 2015.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het zowel de financiële als beleidsmatige aspecten van het jaar 2013 behandelt. Het bevat een gedetailleerde analyse van de financiële resultaten en biedt inzicht in de voortgang van beleidsdoelstellingen.

Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de jaarstukken 2013 vast te stellen, het positieve rekeningresultaat te bestemmen en de voorgestelde begrotingswijziging goed te keuren.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de bestemming van het positieve rekeningresultaat en de goedkeuring van de begrotingswijziging. Dit zijn keuzes die invloed hebben op de financiële flexibiliteit en prioriteiten van de gemeente.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële resultaten en beleidsdoelstellingen. Het is tijdgebonden met duidelijke deadlines voor besluitvorming. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de jaarstukken 2013 vast te stellen, het positieve resultaat te storten in de algemene reserve vrij besteedbaar, en de voorgestelde begrotingswijziging goed te keuren.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van de jaarstukken.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
Het voorstel heeft positieve financiële gevolgen door het positieve rekeningresultaat van € 7.561.000. Dit bedrag wordt voorgesteld om te storten in de algemene reserve vrij besteedbaar, wat de financiële buffer van de gemeente versterkt. De dekking van de financiële gevolgen is duidelijk aangegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Jaarstukken 2013 Jaarrekening Positief resultaat Algemene reserve Investeringen Bestemmingsreserves Rekening in één oogopslag (RIEO) Begrotingswijziging Accountantscontrole Tussentijdse rapportage

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Rekening in één oogopslag 2013.pdf
Uitkomsten controle en overige informatie inz jaarrekening 2013.pdf
Voorblad.pdf

Agendapunt 5 Raadsbrief: Mariënpark; Informatie stopzetten project door Vidomes (1146896).

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 6 Raadsvoorstel: Uitvoeringsprogramma De Oude Bleijk (1138499).

Overzicht reacties inloopbijeenkomst.pdf
Raadsbesluit Uitvoeringsprogramma De Oude Bleijk.pdf
Raadsvoorstel Uitvoeringsprogramma De Oude Bleijk.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Uitvoeringsprogramma De Oude Bleijk". Het doel is de herinrichting van de Oude Bleijk in Leidschendam-Zuid, gefinancierd met ISV-middelen. Het programma richt zich op het verbeteren van de openbare ruimte, met aandacht voor verkeer, parkeren, groen en waterbeheer. Er is een tekort aan parkeerplaatsen, en het voorstel vraagt goedkeuring voor het gebruik van vrijstellingsbevoegdheid om extra parkeerplaatsen te realiseren. Het plan is ontwikkeld in overleg met bewoners en omvat snelheidsbeperkende maatregelen en groenrenovatie. Het budget is €100.000, exclusief reguliere onderhoudskosten.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelen, financiële toelichting en een participatieproces. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de langetermijnimpact en eventuele alternatieven.

Rol van de raad:
De raad moet het gebruik van de vrijstellingsbevoegdheid goedkeuren voor de realisatie van extra parkeerplaatsen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over het al dan niet goedkeuren van de vrijstellingsbevoegdheid en prioriteiten stellen binnen het beperkte budget.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar minder realistisch gezien het beperkte budget. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van alle wensen binnen het budget is twijfelachtig.

Besluit van de raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de vrijstellingsbevoegdheid voor extra parkeerplaatsen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door overleg met bewoners en een inloopbijeenkomst, wat positief is voor de betrokkenheid van de gemeenschap.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, gezien de aandacht voor groenrenovatie en het behoud van bomen, hoewel het niet centraal staat in het voorstel.

Financiële gevolgen:
Het budget is €100.000, met extra kosten voor regulier onderhoud gedekt uit bestaande budgetten. Er is geen informatie over mogelijke overschrijdingen of aanvullende financiering.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Herinrichting Oude Bleijk Sluipverkeer Parkeerplaatsen Groenrenovatie Bewonerswensen Taakstellend budget Verkeersveiligheid Klankbordgroep Communicatie Uitvoeringsprogramma

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Tekening LC14-14.pdf
Voorblad.pdf

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 7 Raadsvoorstel inzake de herziening grondexploitaties per 1-1-2014 (1138565).

Begrippenlijst grondexploitaties.pdf
Begrotingswijziging herziening grondexploitaties per 1-1-2014.pdf
Raadsbesluit Herziening grondexploitaties per 1-1-2014.pdf
Raadsvoorstel Herziening grondexploitaties per 1-1-2014.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Herziening grondexploitaties per 1-1-2014

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Herziening grondexploitaties per 1-1-2014" voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het richt zich op de jaarlijkse herziening van de grondexploitaties van de Duivenvoordecorridor en de Rozenlaan. Deze herzieningen zijn bedoeld om de financiële stand van zaken te actualiseren op basis van planwijzigingen, vertragingen, en andere factoren. De herzieningen hebben beperkte financiële gevolgen en vereisen de vaststelling van rapportages en een begrotingswijziging.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzakelijke informatie bevat over de herziening van de grondexploitaties, inclusief financiële resultaten en de noodzaak voor verliesvoorzieningen. Echter, gedetailleerde financiële gegevens zijn geheim en alleen toegankelijk voor raadsleden, wat de transparantie beperkt.

Rol van de raad:
De raad moet de herziene grondexploitaties en de bijbehorende begrotingswijziging vaststellen. Daarnaast moet de raad de geheimhouding van bepaalde financiële rapportages bekrachtigen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van de herziene grondexploitaties en de begrotingswijziging. Er moet ook een keuze worden gemaakt over het al dan niet bekrachtigen van de geheimhouding van financiële gegevens.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële resultaten en verliesvoorzieningen. Het is tijdgebonden met duidelijke datums voor de herzieningen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de geheimhouding kan als een beperking worden gezien voor de volledigheid en transparantie.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de herziene grondexploitaties en de begrotingswijziging vast te stellen en de geheimhouding van de financiële rapportages te bekrachtigen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt op interne gemeentelijke processen en financiële herzieningen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op financiële aspecten.

Financiële gevolgen:
De herzieningen hebben beperkte financiële gevolgen. Er zijn verliesvoorzieningen getroffen om negatieve resultaten af te dekken. De financiële effecten op de gemeentelijke begroting zijn momenteel niet volledig zichtbaar en zullen later worden verwerkt. De Algemene Reserve Grondexploitaties (ARG) biedt voldoende dekking voor eventuele tegenvallers.

In conclusie, het voorstel vraagt de raad om de financiële herzieningen van de grondexploitaties vast te stellen en de geheimhouding van bepaalde gegevens te bekrachtigen, met beperkte financiële gevolgen en zonder expliciete aandacht voor duurzaamheid of participatie.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Grondexploitaties Herziening Duivenvoordecorridor Rozenlaan Algemene Reserve Grondexploitaties (ARG) Verliesvoorziening Financiële rapportages Begrotingswijziging VOF Leidschendam Centrum Geheimhouding

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Samenvatting herziening grondexploitaties per 1-1-2014.pdf
Voorblad.pdf

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 8 Besluitenlijst openbare vergadering commissie Algemeen (i.c. Openbaar Gebied) d.d. 19 mei 2014 (1143950).

Vrije invoer

Spreker

Type vergadering

Zoek op datum

24-06-2014 Commissie OG

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4.a Raadsvoorstellen tot het vaststellen van de Jaarstukken 2013 (1134301/1140502), de eerste tussentijdse rapportage 2014 en eerste bestuursrapportage 2014 (1141621/1146577).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5 Raadsbrief: Mariënpark; Informatie stopzetten project door Vidomes (1146896).

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 6 Raadsvoorstel: Uitvoeringsprogramma De Oude Bleijk (1138499).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 7 Raadsvoorstel inzake de herziening grondexploitaties per 1-1-2014 (1138565).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 8 Besluitenlijst openbare vergadering commissie Algemeen (i.c. Openbaar Gebied) d.d. 19 mei 2014 (1143950).